【精品文档】职业人士自我管理-讓工作變簡單.ppt

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1、讓工作變簡單的10種方法自我管理系列CHEERS讓工作變簡單的10種方法1.問清楚工作目標,避免重複做工!2.勇敢說”NO”,適度拒絕讓工作更順暢。3.排定工作順序,然後向老闆報告工作狀況。4.報告簡明扼要,直接告訴老闆重點。5.善用PowerPoint,重質不重量。6.有效過濾email,看重要訊息就好。7.email要精簡,對方回應意願也高。8.已經沒有溝通空間,就不要再浪費時間。9.只要取得信任,不需反覆溝通也能爭取資源。10.不要為績效評估而工作。讓工作變簡單的10種方法你常會有這樣的困擾嗎?「我從早忙到晚,但是沒有一件事情是完成的。」「我這麼

2、拼命,結果卻是白忙一場。」「感覺自己一直被工作追著跑, 我到底再忙什麼?」讓工作變簡單的10種方法CHEERS給你10種方法讓你的時間管理更有效率、 工作變簡單!讓工作變簡單的10種方法方法1問清楚工作目標,避免重複做工。你必須釐清的問題:我現在的工作必須做哪些改變?我應該從那個地方開始做起?我可以藉助哪些工具與資源?讓工作變簡單的10種方法方法2勇敢說”NO”,適度拒絕讓工作更順暢。你可以這麼做:比較熟識的朋友同事現在真的很忙,抽不出時間。半生不熟的同事與不能得罪的客戶委婉拒絕,並幫他想解決方法。讓工作變簡單的10種方法方法3 排定工作順序,然後

3、向老闆報告工作狀況。你要注意的:絕對不要當「阿信」型的下屬。與老闆溝通時,一定要站在他的立場想, 並且讓他知道。讓工作變簡單的10種方法方法4 報告簡明扼要,直接告訴老闆重點。你要注意的:有自己的觀點,試想如果是老闆,會怎麼做決定。精準掌控報告時間,30分鐘的時間只要準備10分鐘的內容,老闆的時間很寶貴。清楚告訴老闆你需要的資源。讓工作變簡單的10種方法方法5善用PowerPoint,頁數重質不重量。你要思考的:聽眾應該記住哪些重點?聽眾要有什麼樣的感受?聽眾聽完有哪些決定?讓工作變簡單的10種方法方法6 有效過濾email,看重要訊息就好。你可以這麼

4、做:先過濾50%~看信件主旨及寄件人,沒有今天非看不可的就砍掉。再過濾25%~ 瀏覽剩餘郵件,留下近期內(例如二週)必須完成的工作。剩下25%~挑重點看。讓工作變簡單的10種方法方法7 郵件內容要精簡,可以增加對方回應機會。你可以這樣寫:每一封email的內容大約在8~12句。每一行不超過20個字。每一段不超過3行。讓工作變簡單的10種方法方法8 已經沒有溝通空間,就不要再浪費時間。你可以這樣做:微笑點頭接受,反正只是一份工作。尋求其他發聲管道,找到支持。最後抉擇:準備轉換跑道。讓工作變簡單的10種方法方法9 只要取得信任,不需反覆溝通也能爭取資源。你

5、要注意的:想清楚老闆會擔心的問題,準備好說服理由。讓老闆覺得你是在為他解決問題。不要第一次提案就把預算提出。讓工作變簡單的10種方法方法10 別為績效評估而工作!你要做的:每月詢問主管自己的工作表現的優缺點。每月詢問自己工作安排有無調整必要。

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