行政人事部岗位工作说明书.doc

《行政人事部岗位工作说明书.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、无锡蓝天电子有限公司岗位工作说明书岗位名称部长岗位编号XR--01首次编制时间2007年2月28日最新修改时间岗位所属部门行政人事部上级主管职位总经理下属岗位名称人力资源主管、信息主管、后勤助理、厂务助理岗位说明岗位使命不断提升行政执行力，提高人力资源管理水平和能力，为企业经营活动提供有力的人力资源支持与行政后勤保障。岗位职责及主要工作任务一、行政办公事务管理：1、按公司年度工作大纲拟订行政人事部年度工作计划及总结。2、内部公文的拟订及收发。3、行政管理制度的拟订、收发、监督执行。4、无形资产的管理。5、外部信息的处理。6、公司内外会务接待工

2、作的统筹安排。7、上级交办的其他工作。二、后勤管理：1、公司后勤工作决策的贯彻执行。2、后勤制度的审核、发布及监督实施。3、制订后勤工作计划和目标并对后勤助理进行绩效管理。三、人力资源管理：1、公司人力资源决策的贯彻实施。2、人力资源政策的审核、发布及监督实施。3、提出人力资源管理工作改进要求和目标，并对人力资源主管进行绩效管理。四、科技工作管理：1、拟订公司科技工作年度计划。2、各类科技研发项目、资助项目、调查统计资料的编制及申报。3、国家各级科技政策的对接及内部宣贯。4、知识产权工作的规划及管理。五、信息化管理：1、公司信息化工作决策的贯

3、彻落实。2、信息化管理制度的审核、发布及监督执行。3、公司信息化工作的组织实施。4、提出信息化工作改进要求及目标并对信息主管进行绩效管理。六、安全管理：1、安全管理制度的拟订、发布及监督执行。2、安全文明生产、保卫、安全预防和劳动保护工作的管理。七、设施用品管理：1、公司所有设施的全面管理，包括基础设施、办公设施及用品、生产和检测设备的管理。八、配合总经理进行公司文化工作的规划和开展。九、负责企业宣传工作。十、保守公司秘密。十一、负责下属的绩效管理工作。衡量标准各项相关制度的拟订、审核、发布及监督执行情况内部公文的管理情况部门工作计划的拟订、

4、监督执行情况无形资产管理情况外部信息处理情况内外会务的安排对下属人员的绩效管理科技工作的计划与管理信息化工作的管理安全防护、检查、事故发生率设施管理的规范性行政费用的管理与控制企业文化工作的开展（沉淀、提炼、宣扬）工作权限1、内部行政管理制度的拟订权、审核权及监督执行权2、内部公文的拟制、发布及监督执行权3、科技上报资料的编制、审核权4、设施管理的审核权5、人力资源管理事务的审核权6、对部门下属人事任免的建议权7、信息管理事务的审核及监督权8、后勤一般事务的批准权9、企业文化及宣传工作的组织权10、部门人事任免的决定权11、行政费用及部门员工

5、费用报销的审核权分类主要联系对象主要联系内容联系频率主要工作联系经常一般偶尔内部总经理、各部门内部行政事务的草拟、报批、承办、回复、督促、检查等√内部总经理、后勤助理向上级报批后勤管理制度，与后勤主管沟通协调制度执行与监督事务√内部总经理、各部门、人力资源主管向上级报批人事政策、规划等，协助各部门进行具体的人力资源管理；审核人力资源主管拟订的制度或政策并监督执行。√内部总经理、财务部、技术研究所及相关人员报批年度科技工作计划，科技项目几知识产权申报。与部门联系相关资料的收集、分析、整理、组织等√内部总经理、各部门、信息主管报批信息工作计划及相

6、关管理制度并贯彻执行；联络上级及各部门进行信息化工作与管理实践的融合；审核信息主管拟订的制度及建议、计划等√内部总经理、各部门、后勤助理向上级报批安全管理制度及资源利用；向后勤主管、各部门贯彻落实具体管理工作√内部总经理、各部门、后勤助理设施的管理工作√外部工商部门、税务营业执照、税务登记证年检、组织机构代码证的年检√外部各荣誉证书发证部门证书有效期检验及新荣誉的报批工作√外部市、区、镇政府各部门科技管理、安全保卫、文明卫生等工作√外部各宾馆、饭店、交通、旅游、票务中心及其他服务单位对外接待工作√外部地方各级政府行政人事部政府安排的临时各项任

7、务√外部行业主管部门相关材料报批、鉴定、各项资质的申报（质量管理体系相关的除外）√外部同行业经验交流、技术交流等√外部各媒体、展览公司企业、产品、人物宣传√经常：每日每周；一般：每月；偶尔：每年；任职资格教育学历三级专业不限知识与专业能力（公司知识及专业知识）公司知识战略知识营销知识法律知识四级四级一级二级生产管理专业技术知识质量管理知识专业外语知识一级一级一级二级计算机及信息系统财务知识人力资源管理知识——三级一级四级——基础能力计划力决策力沟通力理解力三级三级三级三级领导力运用新思维、新方法的能力——三级三级——职业素养团队精神责任感客户

8、服务意识成就欲人力理解力四级四级五级五级四级工作经验行业工作经验职位工作经验三级及以上二级及以上工作条件工作场所：行政人事部环境状况：舒适危险性：基本无危险，无职业