行政人事部岗位说明书.doc

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1、商业照明集成服务平台第一章行政人事部人员岗位说明书一、行政人事部经理岗位说明书岗位说明书基本信息岗位名称行政人事部经理所属部门行政人事部职务级别直接上级行政副总裁、董事长直接下级部门职员虚线上级董事长岗位编码(由行政人事部统一填写)岗位目标(填写说明:尽量用一句话概括本岗位的工作目标、存在的目的和作用)1)辅助商学院阶段性的系列课程,形成全国性讲师资源,培训课件,并辅助课程落地,提升人才素质能力;2)辅助完成企业文化理念标准化、制度化;3)完成企业制度迭代;4)预算控制达标;5)股份事宜规范管理;岗位职责描述关键行为与结

2、果要求工作标准与规范指标界定与目标值辅助团队成员完成各自岗位目标及部门目标;详见行政人事部《年度战略目标》计划采取的措施;目标达成率:90%;人才素质模型建立汇总各部门提交的人才素质模型,汇编企业各个岗位人才素质模型。达成率:100%企业岗位说明书汇编发送模板给各部门,各部门依据模板内容撰写发给行政部,行政部完成汇编;达成率:100%会议管理体系迭代完成会议体系迭代;1、会议周期;2、会议主题;3、参会人员;4、会议记录;第18页共18页光同亮集团商业照明集成服务平台1、会议决议;2、会议决议执行;3、奖罚公示;纳入会议

3、管理体系进行迭代;4、目标达成率:100%;绩效考评体系迭代依据目标达成率建立团队,部门经理,员工绩效考核模板;完成绩效考评体系的修订;目标达成率:100%;员工晋升管理制度建立员工岗位调整(晋升,淘汰,转岗)管理制度建立;)目标达成率:100%;预算控制依据财务预算管理制度执行,预算不超标;费用预算达成率不超过100%,每超过%,扣分;费用预算达成率=股权规范管理1)公司章程拟定,股东签字;2)入股股东及时阅读公司章程,签字;3)股东手续办理:收据,股权证,股东花名册,及时办理;4)《股份明细汇总表》及时汇总更新;5)

4、分公司合作协议及时拟定,签订,转交财务部,商务部,并告知相关注意事项;6)及时汇报签订结果给董事长;7)股东会议记录及时编撰,存档;目标达成率:100%;领导交办的其他事项及时完成领导交办的任务;事项完成率100%;岗位主导或参与的主要流程、制度、规范(填写说明:与岗位主要工作职责相匹配的关键流程、制度、规范,原则上不超过5项)《员工手册》《企业文化手册》《岗位说明书》《股份合作协议》《公司章程》行政人事部其他制度,流程;权责:1)人事调动权;2)定岗定薪审核权;3)调岗调薪审核权;4)人事增编审核权;5)公司工位设计,

5、调整权;6)奖金分配执行权;股东分红申报权;7)行政事务,费用监督审核权;8)人力资源相关费用审核权;9)部门费用控制权;第18页共18页光同亮集团商业照明集成服务平台1)人员离职审核权;2)奖惩审核权;3)工资核算权;4)《员工手册》编撰权,审核权,监督执行权;5)奖项设置、取消、调整权;6)行政人事部对外合作协议签订审核权;7)《股份合作协议》、公司章程拟定、修订执行权;8)部门人员培养,指导权;9)公司各部门间的协调权;10)投诉建议调查,结果执行权;11)员工关系管理权;12)企业文化建设建议权;13)企业宣传费

6、用审核权;14)印章管理、发放、使用审核权;15)公章,营业执照,开户许可证,信用机构代码证管理以及使用审核权;任职资格学历专业大专以上学历,人力资源管理专业,工商管理专业优先考虑;知识要求人力资源管理知识(3级):熟悉人力资源六大模块,及时了解现代化的人力资源管理方式,思维,及时更新管理方式,适应社会发展,满足企业发展需求;法律知识(2级):掌握工作相关法律知识,能够将其运用到工作中,确保企业的经营在合法的条件下进行。公司知识(3级):能够基于企业整体战略规划以及战略步骤,对企业整体运作流程与制度提出系统、科学的建设方

7、案,以支持、保证战略目标实现。工作经验5年以上企业人力资源管理相同岗位经验,具备较强的人力资源管理实践操作经验和技能;通用管理能力:u决策能力(3级):1)根据工作经验,能够准确确定要解决问题的性质和决策目标;2)能够及时给出可行的常规问题决策方案;u战略管理能力(1级):1)能够依据企业战略目标,做好部门战略目标及规划,并能将团队目标分解为团队目标;2)能够依据战略规划要求,合理搭配人员和配置资源,完成部门战略目标,促进企业战略目标的实现;u团队建设能力(3级):1)具有个人魅力或领导气质,能够把握组织或团队成员的发展

8、方向与目标;2)有意识地创建团队合作精神,能够在团队间合理有效地调配资源,加强团队间合作;第18页共18页光同亮集团商业照明集成服务平台1)能够制定出团队激励的机制,并能够通过激励机制的贯彻实施使团队成员保持高昂的热情;u团队领导能力(3级)1)对团队成员的绩效有充分的认识,并能够给予成员适当的反馈;2)通过对团队成

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