干部档案数据库应用系统.doc

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1、课程设计报告数据库原理系别信息学院专业年级计算机科学与技术专业0708班学生姓名付艳艳迟秀晶米秋洋任课教师李明2010年5月5日干部档案数据库系统设计报告一、题目名称干部档案数据库系统二、题目简介干部档案数据库应用系统是通用于各个公关企事业单位干部人员的基本信息的统计，是有关干部系统的登录、干部信息的增加、删除和修改、分类对干部信息进行查询和打印等各种信息的处理及应用。最终简单的实现对该单位干部信息资料的了解和查询，为本单位日常生活和对干部进行考核做了一定的设计，初步实现了干部档案系统的一般功能。三、需求分析（一）当今时代的现状

2、及系统的实现工具当今时代，人类经济高速发展，人们的生活发生了日新月异的变化，特别是计算机的应用及普及到经济和社会生活的各个领域，使原本的旧的管理方法越来越不适应现在社会的发展，许多人还停留在以前的手工操作。这大大地阻碍了人类经济的发展。为了适应现代化社会人们高度强烈的时间观念，干部档案数据库应用系统软件为档案办公室带来了极大地方便，我们所开发的这个系统所采用的是当前较为流行的编程软件MiscrosoftVisualFoxPro6.0/8.0为后台结合SQLServer2000数据库的实现语言，其功能在系统内部命令或直接对数据库进

3、行操作完成。干部档案材料的收集工作是干部档案工作的基础，是为利用工作积累信息的过程，是维护干部档案完整和真实直接关系其作用发挥的重要环节，因此必须下功夫、花大力气认真做好。（二）建立健全收集归档制度，认真组织落实从档案部门来说必须建立健全收集工作制度并严格执行，应该归档的材料认真收集归档。定期收集可以根据本单位的中心工作提出收集工作计划，对应收集的材料做到心中有数，积极主动抓重点、按计划逐项收集，这样可以避免因工作忙漏归、迟归现象。如表彰奖励材料、年终考核材料、工资普调材料等都可以按计划定期收集。不定期收集也就是零星收集采取这种

4、方法时要注意了解各方面情况及时掌握信息，随时收集，如成果获奖、学历培训、政审、鉴定材料等都可以定期收集。从形成档案材料的单位、部门来说也必须建立归档制度，同样要认真贯彻执行，将形成的应归档材料主动送交管档案部门归档。各部门应该将收集归档这项工作列入目标管理工作中，落实归档时间和责任人，也可以将之列入岗位责任制中作为考核内容。干部档案部门要对归档工作进行严格的检查督促。（三）完善档案内容提高档案价值首先，《干部档案材料收集归档规定》是干部档案收集归档工作的依据性文件。按照这一规定，干部部门应在德、能、勤、绩四方面开展收集工作全面收

5、集材料特别是现阶段要根据干部制度改革和对人才信息的需要完善档案内容，注意收集那些能体现人才能力、水平和业绩的材料。其次，应该在形成档案材料时就是它准确、充实，能真正反映一个人的情况、面貌和特点。例如考核鉴定材料形成时就要注意将被考核人全面情况反映出来，要对人才素质、现实表现客观地作出评价。这样所形成的材料被收集进档案中去才能有利用价值。再次，要定期补充记录登记，如对干部基本信息、工作评价表等登记表定期补充，目的是使档案简单明了地反映人的某一方面情况。另外可以将科技人才的论著论文目录、培训进修登记、年终考核登记等补充进档案，使档案

6、内容更直观便于利用。（四）系统应满足的功能及要求（录入、查询、修改、增加、删除、打印等）干部档案管理系统主要包含职工个人自然情况、工作情况、简历、整治情况等各方面信息，内容比较庞大复杂。同时还综合考虑档案管理工作的性质，总结归纳出所需要实现的功能。主要是为了干部档案进行服务，对干部的变动、干部资料、以及干部资料的查询、统计等功能。总体上说具有编辑、查询、用户管理、干部评价等功能。1、灵活的数据记录编辑功能，可以随时对记录进行增加、修改、更新、删除、浏览等编辑操作。并将查询方式有机溶入编辑界面，可以实现对某项记录定位，再进行编辑、

7、修改、更新。2、多个数据库表的任意组合条件的查询。便于在实际档案管理操作中的各种情况，多种条件下的人员情况，多种情况进行统计查看。3、具备分级用户权限管理设置，以确保档案的保密性和安全性。4、具有分类统计，使用打印、输出显示的功能，该打印材料可根据数据库中记录的变化而变化。5、具有比较有好的人机界面，各种操作可以再直观的界面上通过人机交互进行。6、具有辅助表管理功能，主要是对“干部基本信息”表中的字段“学历”、“部门表”中的字段“部门”、“民族”表中的字段“民族”、“职称”表中的字段“职称”进行添加、修改、删除操作……随着企业的

8、规模不断扩大，员工数量急剧增加，有关员工的各种信息量也成倍增长。企业在一般日常工作中需要对企业人员组成、考核情况、工作评估等进行管理。（五）现行干部档案管理实例图如下1-1所示：（六）根据需求分析建立各个表的数据结构及数据字典如下：1、User表组成：usern