会计信息系统实务操作教程ppt课件.ppt

《会计信息系统实务操作教程ppt课件.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、会计信息系统实务操作教程第8单元系统维护和高级应用1系统维护高级应用会计信息系统实务操作教程2系统维护基础资料系统维护总目录会计信息系统实务操作教程3基础资料系统维护基础资料的维护是在实际工作中根据需要随时增加、修改、删除或禁用的，以保证会计信息的正确性。在金蝶K/3系统中，基础资料的维护是统一在【系统设置】标签下的【基础资料】系统功能中进行的。会计信息系统实务操作教程4基础资料系统维护1．凭证字凭证字用于录入凭证时标记凭证类别，与实际工作中所使用的凭证字含义相同。在“基础资料”的明细功能列表中双击“凭证字”项即

2、可进入凭证字设置窗口，如图9-1所示。图9-1设置凭证字会计信息系统实务操作教程5基础资料系统维护1．凭证字新增凭证字单击工具栏上的“新增”按钮，则系统弹出【凭证字-新增】对话框。用户可以设置凭证字，然后在“科目范围”选项区中设置各项科目的范围，如果不输入则表示无限制。单击按钮可打开【会计科目】窗口，选择自己需要的科目范围。会计信息系统实务操作教程6基础资料系统维护1．凭证字凭证字管理单击工具栏上的“管理”按钮，打开【凭证字】对话框，如图9-2所示。用户可以对凭证字进行新增、修改、删除、设置默认凭证字等操作。图9

3、-2【凭证字】对话框会计信息系统实务操作教程7基础资料系统维护2．计量单位计量单位组下不能再新增计量单位组，只能新增计量单位。同时金蝶K/3系统约定：在一个计量单位组中，有且只有一个默认计量单位。在“基础资料”的明细功能列表中双击“计量单位”项即可进入计量单位设置窗口，如图9-3所示。图9-3计量单位设置窗口会计信息系统实务操作教程8基础资料系统维护2．计量单位（1）新增计量单位组在“计量单位资料”列表中鼠标右键单击某计量单位组名称.在弹出的快捷菜单中选择“新增”命令或单击工具栏上的“新增”打开【新增计量单位组】

4、对话框.在“计量单位资料”列表中鼠标右键单击某计量单位组名称.（2）管理计量单位组在“计量单位资料”列表中选中某一计量单位组,单击工具栏上的“管理”,打开【计量单位组】对话框,如图9-4.用户可以对计量单位组进行新增、修改、删除等操作。单击【计量单位】按钮还可对该计量单位组内的计量单位进行设置。会计信息系统实务操作教程9基础资料系统维护2．计量单位（3）管理计量单位在“计量单位资料”列表中选中某一计量单位组,再在右侧窗口中选取某一计量单位,单击工具栏上的“管理”打开【计量单位组-***】如图9-5.单击【新增（N

5、）】系统显示【计量单位-新增】对话框，如图9-6此外在【计量单位组-***】对话框中,用户还可以对当前计量单位组中的计量单位进行修改、删除、设置默认值等操作.用户可以输入计量单位的代码等信息,单击【新增（N）】可在当前计量单位组中增加一个计量单位.会计信息系统实务操作教程10系统维护图9-6新增计量单位图9-5设置计量单位图9-4设置计量单位组会计信息系统实务操作教程11基础资料系统维护3．结算方式在“基础资料”的明细功能列表中双击“结算方式”项可进入结算方式设置窗口.单击工具栏上的“新增”系统即显示【结算方式-

6、新增】对话框.输入“代码”“名称”单击“科目代码”文本框右侧的按钮，在弹出的【会计科目】窗口中选择需要设置的科目。单击【确定】完成操作。单击工具栏上的“管理”,系统显示【结算方式】对话框.用户可对结算方式进行增加、修改、删除等.会计信息系统实务操作教程12基础资料系统维护4．辅助资料管理在“基础资料”的明细功能列表中双击“辅助资料管理”项进入辅助资料设置窗口如图9-10在辅助资料设置窗口左侧选取某一辅助资料类别，单击工具栏上的“新增”按钮.显示【新增辅助资料类别】对话框,输入辅助资料类别名称，单击【确定（O）】完

7、成操作.在辅助资料设置窗口中选取某一具体辅助资料单击工具栏上的“管理”打开相应辅助资料类别的管理对话框.用户可以在该对话框中对该辅助资料类中所有的辅助资料进行新增、修改和删除.（1）新增辅助资料类别（2）辅助资料管理会计信息系统实务操作教程13基础资料系统维护4．辅助资料管理(1)系统预设的辅助资料类别不允许删除(2)对于自定义的辅助资料类别，必须在该类别下所有辅助资料都已经删除时，该辅助资料类别才可以删除。(3)以上内容存在于【基础资料】中的【公共资料】子功能下。下面将以“应收款管理系统”为例介绍各个模块基础资

8、料的维护方法。会计信息系统实务操作教程14基础资料系统维护5．应付款管理系统的基础资料维护在【基础资料】系统功能下，单击【应付款管理】子功能项，则在明细功能列表中将显示该系统有基础资料列表，如图9-12所示。图9-12应付款管理系统的基础资料会计信息系统实务操作教程15基础资料系统维护5．应付款管理系统的基础资料维护（1）类型维护执行【系统设置】-【基础资料】-【应付款管