大学计算机应用教程 何春林 第3章Word 2007 的应用.ppt

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1、第3章中文Word2007的操作大学计算机应用教程广东海洋大学寸金学院信息系何春林第3章中文Word2007的操作2021/8/132Word2007简介及界面介绍文档的基本操作和编辑文档的格式化表格的应用在文档中插入图片等对象页面排版及打印第3章中文Word2007的操作3.1Word2007简介及界面介绍3.1.1什么是Word3.1.2Word2007的新变化3.1.3Word2007的启动与退出3.1.4Word2007的窗口组成2021/8/133第3章中文Word2007的操作3.1.1什么是WordWord是微软公司的Office系列办公

2、组件之一，是目前世界上最流行的文字处理软件，它具有强大的文字处理能力。使用它我们可以处理表格和图片等各种对象，制作出精美的文档，方便地编辑和发送电子邮件，编辑和处理网页等等。2021/8/134第3章中文Word2007的操作3.1.2Word2007的新变化选项卡菜单更直观即选即设字号快速访问工具栏支持多种文件格式编辑公式的方法简便2021/8/135第3章中文Word2007的操作Office2007中的各组件彻底抛弃了以往的下拉式菜单，做成了更加直观的选项卡菜单，方便了用户的操作。对于一些设置比较多的菜单项，单击右下角的级联按钮（对话框启动器）就

3、可以展开后续对话框，如图3-1所示。2021/8/136级联按钮图3‑1选项卡菜单第3章中文Word2007的操作选中某些字符单元格（或区域），在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“字号”右侧的下拉按钮，在随后弹出的字号列表中，若鼠标悬停在某个字号上，则该字符即刻以相应的字号显示出来。2021/8/137第3章中文Word2007的操作在Office2007界面的标题栏处，有一个快捷工具栏，即快速访问工具栏，如图3-3所示，默认的情况下包含了“保存”“撤销”等快捷按钮，用户可以通过简单的设置向其中添加所需操作按钮。2021/8/138第3章中文Word

4、2007的操作Word2007支持的文档格式较以前有所增加，它支持更多的格式，更开放的XML。在旧版本的基础上，Word2007还支持有WordDocument(.docx)默认格式、WordTemplate(.dotx)，还有PDF格式以及XPS格式等。2021/8/139第3章中文Word2007的操作在旧版本中，公式的编辑需要借助公式编辑器完成。如果没有安装公式编辑器就不能输入公式。在Word2007中，可以直接插入公式，并且公式的样式有多种选择如图3-4所示。2021/8/1310第3章中文Word2007的操作3.1.3Word2007的启动

5、与退出Word2007的启动Word2007的退出2021/8/1311第3章中文Word2007的操作Word2007的启动有多种方法，最常见的是从WindowsXP桌面上的“开始”按钮中启动。常用的方法有：在WindowsXP菜单中启动用鼠标双击桌面上的Word2007快捷图标用鼠标直接双击本机存在的Word2007创建的文档2021/8/1312第3章中文Word2007的操作关闭Word文档可以使用以下四种方法：单击Word2007窗口右上角的按钮。选择Word2007窗口左上角的“Office”按钮，在打开的下拉菜单中选择“关闭”选项或者单击

6、“退出Word”按钮。双击Word2007窗口左上角的“Office”按钮。按Alt+F4组合键，直接退出Word。2021/8/1313第3章中文Word2007的操作3.1.4Word2007的窗口组成Word2007较以前的版本在操作界面和操作方式上发生了很大的变化。Word2007启动后，屏幕上会出现如图3-6所示的工作区窗口。工作区窗口包括标题栏、选项卡菜单栏、快速访问工具栏、文档编辑区、状态栏及滚动条等组成。在屏幕中间的大块区域是文档窗口，用户可以以在这里输入、编辑、修改和查看文档。在文档窗口中可以看到光标，光标所在的位置就是文档要输入的位

7、置。下面分别加以介绍。2021/8/1314第3章中文Word2007的操作2021/8/1315插入点文档编辑区段落标记标题栏组快速访问工具栏选项卡菜单栏状态栏第3章中文Word2007的操作上下文工具上下文工具使用户能够操作在页面上选择的对象,如图片,表或绘图等.当单击这些对象时,相关的上下文选项卡集出现在标准选项卡旁边.如下图所示。2021/8/1316第3章中文Word2007的操作程序选项卡当用户切换到某些创作模式或视图(包括打印预览时),程序选项卡会替换标准选项卡集。如下图所示。2021/8/1317第3章中文Word2007的操作组选项卡

8、菜单栏又可以分为多个“组”，每个组中又由多个选项组成，如图所示为“页面布局”选项卡中的组和选项