应用文写作 第2版 双色印刷 教学课件 作者 邓筱玲 许宝利 综述篇 ——应用文重在应用.ppt

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1、应用文写作综述篇——应用文重在应用第一课应用文概述应知导航(1)理解应用文的基本概念。(2)了解应用文的作用、特点及种类。知识探究一、应用文的概念及作用1.概念应用文又称文书,是党政机关、企事业单位、社会团体及人民群众在处理日常公私事务时所使用的具有一定格式的实用性文体统称,是人们交流思想、互通情况、解决问题、处理事务的工具。2.作用(1)规范和准绳作用。(2)宣传和教育作用。(3)交流和沟通作用。(4)凭证和档案作用。二、应用文的一般特点应用文具有实用性、程式性、时效性、朴实性等特点。1.实用性实用性是应用文最重要的特点,其他特点都是由实用性决定的。实用性主要表现在

2、以下两个方面。(1)在内容上,应用文具有明确的目的和阅读对象。应用文就事论事,有的直接阐述作者的观点、看法、主张,有的事项具体,直接要求下级贯彻执行。(2)在形式上,应用文有一套为内容服务的结构、格式、语言,具有惯用性。概括来说,应用文实用性的精髓就是内容实用,不尚空谈,形式得体,不求新奇。2.程式性各类应用文一般都有惯用的格式和行文规则,各种格式不能随便混用。书信有书信的写法,合同有合同的款式,公文写作则必须严格按照国务院办公厅2000年8月发布的《国家行政机关公文处理办法》规定的格式要求去做。3.时效性应用文是为解决和处理现实生活中的具体问题而写的,所以具有很强的

3、时效性。如果拖拖拉拉,不及时行文,文章就失去了价值。4.朴实性在语言风格上应用文应简明、得体。应用文写作应该简洁明了,不能给对方带来理解上的困难,这样才能提高处理事务的效率。应用文与文学作品的区别如表1-1所示。三、应用文的种类(1)按作者身份和行文性质分,可以分为以组织名义发文的应用文、用以处理公务的应用文和用以处理个人事务的应用文。(2)按使用范围分,可以分为通用类和专用类。为了从整体上把握应用文的种类,本书综合几种分类标准,将应用文分为以下类别,如图1-1所示。第二课应用文的写作要求及表达方式应知导航(1)明确应用文写作的基本要求。(2)掌握撰写应用文常采用的表

4、达方式。知识探究一、应用文的写作要求1.材料真实典型2.观点正确鲜明3.结构严谨(1)层次清楚、段落分明。(2)过渡自然、前后照应。(3)开头和结尾简洁明了。(4)语言得体。二、应用文的表达方式1.叙述2.说明3.议论知识拓展学以致用1.什么是应用文?2.应用文一般有哪些特点?3.应用文写作的结构要求包括哪些内容?4.应用文写作的语言要求有哪些?5.谈谈应用文写作与其他文学体裁在表达方式上有什么不同。