基础英语写作 双色印刷 教学课件 作者 王辉 第六章 应用文写作.ppt

《基础英语写作 双色印刷 教学课件 作者 王辉 第六章 应用文写作.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、第六章应用文写作PracticalEnglishWriting第一节便条（Note）一、概述(Introduction)便条是一种简单的书信。虽然内容简单，但却有其独特的风格。便条的格式和语言都比一般书信要简单自由，主要目的是为了尽快的把最新的信息、通知、要求或者活动的时间、地点转告给对方。写便条与收便条者多为非常熟悉的双方，因此很多客套话也省略掉了，甚至连称呼中的Dear也经常省掉。常见的便条有收条、欠条、留言和请假条等。CompanyLogo二、写作格式与技巧（WritingSkills）由于便条内容

2、和类型不尽相同，所以格式有时候可以灵活变通。但各类便条都必须包括以下几个基本要素：日期（Date）称呼（Salutation）正文（Body）署名（Signature）CompanyLogo在写法上，便条应按照以下要点进行书写：题目可以省略，也可以简单地写上NOTE。日期写在正文右上角，可以写上年月日或星期几，甚至只写上午或下午。称呼语写在左边顶格，双方很熟悉的情况下也可以省略Dear，直呼其名。正文形式和内容简洁，语言通俗、简单、直接，一两句话表达清楚即可。署名写在正文的右下角。三、常用表达（UsefulE

3、xpressions）Ishallfeelobligedifyouwillfavormewithacallatyourearliestconvenience.Uponreceivingthisnote,pleasecometomyoffice.Ishallbeveryhappytocallatyourhouseat6:30thisevening.I’mverysorrytotellyouthatIamseriouslyilltoday.Mr.Listandsinurgentneedofyourservice.

4、Ihappentobeinurgentneedof200yuan.Itrustmyabsencewillnotcauseyouanyseriousinconvenience.Pleasefavormewithanearlyreply.Thisistosaygood-byetoyou.Yourkindpermissionwillbegreatlyappreciated.Encl.:DoctorsCertificateofAdvice.(附；医生证明)Hopingthatthematterwillbedealtw

5、ithassoonaspossible.Pleasegiveanextensionofleaveforthreedays.四、经典范例（Samples）Sample1留言(leaveamessage)NOTEMay5th,2004Lucy,YouhappenedtobeoutwhenIcalledyou.Ihavesomethingimportanttodiscusswithyou.Pleasecallmewhenyouareback.SusanSample2留言(leaveamessage)4:00p.m.

6、DearWangPing,It’sapitythatIdidn’tmeetyouwhenIcalledonyou.Iwillleavebytrainat6:00a.m.tomorrowmorning.Thisistosaygood-byetoyou.HallSample3留言(leaveamessage)ANoteofAppointmentJune5,2012Mary,We’dliketohaveapicnicat10a.m.onSunday.Wouldyoujoinusandenjoythespringon

7、MountQiantai?Drinksanddessertareready.Justremembertobringanumbrella.FishermanSample4请假条(askforsickleave)March5th,2004DearMr.Lin,IfeelsorrythatIshallbeunabletoattendthismorning’stwoperiodsofEnglishclassbecauseofabadcoldandhighfever.Enclosedisacertificatefrom

8、thedoctorwhosaidImuststayinbedforafewdays.IwillgobacktoschoolassoonasIrecover.Yourkindpermissionwillbegreatlyappreciated.Yourssincerely,SusanSample5收条(receipt)AReceiptMay5,2004ReceivedfromMs.LiuHuixino