应用文写作 第2版 双色印刷 教学课件 作者 邓筱玲 许宝利 礼仪篇——尊古循今，知礼有节.ppt

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1、礼仪篇———尊古循今，知礼有节第一课礼仪应用文概述应知导航(1)了解礼仪应用文的概念和特点。(2)比较礼仪应用文与事务应用文的异同,体会礼仪应用文的写作要求。知识探究一、礼仪应用文的概念礼仪应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体或个人之间用于礼仪交往活动的应用文。它有助于调整、改善和发展单位与单位之间、单位与个人之间、个人与个人之间的相互关系。礼仪应用文包括欢迎词、欢送词、开幕词、祝词等。二、礼仪应用文的特点(1)针对性强。礼仪应用文往往是根据不同事情的具体内容、不同听众的情况写成的。比如,欢迎词重在“迎”,是对客人的到来表示热烈欢迎,而欢

2、送词则重在“送”,是对客人在停留期间成绩的肯定和感谢,表示自己的惜别之情。(2)感情真挚。礼仪应用文要让对方真切感受到你的真诚,这样有利于加深双方感情,达到写文章的目的。(3)语言简明。无论哪种礼仪应用文,写文章的目的都比较单一,都是表达自己的感情,传达有关信息,增进双方友好关系,所以在语言运用上要简洁明了。写作指南礼仪应用文写作要求如下。(1)了解对象的基本情况。礼仪应用文的针对性很强,在写作之前应该尽可能掌握一些对方资料,比如,写欢迎词之前应该了解一下双方交往的历史。(2)事项说明要简洁、明确。对事项的说明要简洁、明白、准确,避免造成误解

3、。(3)措辞亲切、庄重。热情亲切的迎送、美好的祝愿会让人感到你的真诚。(4)写作格式要规范。礼仪应用文的写作格式包括标题、称谓、正文和落款4部分,不同文种在具体写法上稍有差异,写作时,要从总体上把握这类应用文的基本结构。第二课欢迎词欢送词应知导航(1)了解欢迎词、欢送词的概念及特点。(2)掌握欢迎词、欢送词的写作方法。知识探究一、欢迎词、欢送词的概念和适用范围欢迎词是指本单位在对外交往的正式场合中,主人为迎接宾客的到来所发表的热情友好的讲话(文稿)。在外宾来访、领导视察、友人参观等表示欢迎的对外交往活动中,主人都要发表热情的欢迎词。欢迎词适用

4、的礼仪形式多种多样,既有隆重的欢迎大会、酒会、宴会、记者招待会等,又有一般的座谈会、展销会、订货会等。欢送词是指向客人告别的正式场合中,主人为表达感谢、送别之情发表的讲话(文稿)。一般在客人来访结束、领导离任、成员离开组织等情况下,主人都会表达热烈欢送和送别之情。欢送词适用的礼仪形式多种多样,宴会、招待会、欢送会或者其他欢送宾客的仪式上都会用到欢送词。二、欢迎词、欢送词的特点这两种礼仪应用文有其共同特点,表现在感情真挚、语言表达礼貌周到、篇幅简短等。写作指南一、欢迎词1.欢迎词的写作格式欢迎词主要由标题、称谓、正文、结束语和落款5部分组成。(

5、1)标题。在第一行居中直接写“欢迎词”或者“活动内容+欢迎词”,比如“在××学校第三届教职工田径比赛上的欢迎词”。(2)称谓。称谓在第二行顶格写,在姓名前一般要用敬语,如“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”;在姓名后,可以根据对方的身份、职务等情况加上相应的职务、头衔,如“教授”、“部长”、“董事长”等,或者根据人员的不同加上“女士”、“先生”、“阁下”、“代表团各位朋友”等。(3)正文。正文一般由开头和主体两部分组成。开头部分要对来宾表示热烈的欢迎、真挚的问候和敬意。主体部分可表达此次活动的意义,突出来宾来访的意义,赞颂双方相互交往中取得的成

6、绩,也可以回顾双方的交往历史和友谊,赞扬双方之间的友好合作。(4)结束语。再次向来宾表示热烈欢迎,或表达主人的良好祝愿。(5)落款(包括署名和日期)。单纯用于讲话的欢迎词可以不署名。如果欢迎词需要以文字形式发表,应该在正文末尾署上致辞单位的全称。以个人名义致辞的,要署上致辞者的身份、姓名。在署名的下一行署上成文日期。2.欢迎词的写作要求(1)礼貌适度。欢迎词的使用范围很广,要注意区分不同的礼仪形式、来宾的身份、主人与来宾的关系,做到礼貌适度。(2)热情洋溢。欢迎词的言辞用语应该热情洋溢,表现出主人的真诚,使客人感到自己受到了礼待与尊重。这样有

7、利于下一步各种活动的圆满举行。(3)简洁得体。欢迎词是礼节性的外交讲话,往往是在礼仪活动的刚开始当面向宾客表达,接下来还有一系列的交流活动,所以写作欢迎词要简洁得体,不要长篇大论,同时用语上要亲切自然,要能给对方带来“宾至如归”的感觉。二、欢送词1.欢送词的写作格式欢送词的格式一般与欢迎词相同,只是正文和结束语与欢迎词不同。欢送词正文部分首先应对客人表示惜别之情。接下来通常是回顾整个活动,感谢大家的合作,对客人在这一阶段的成绩予以肯定。有的还包括诚恳征求客人对接待工作的意见和建议,对接待过程中不尽如人意的地方向客人赔礼道歉,最后对客人表示希望

8、或勉励。结束语要向客人送上美好的祝愿,如“祝旅途愉快”、“祝一路顺风”。2.欢送词的写作要求(1)恰到好处。要注意宾客身份,注意致辞人与宾客的关系,致辞要恰到好处。