应用文写作 第2版 教学课件 作者 王洪运 张珍 第5章 计划总结类文书写作.ppt

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1、第5章计划总结类文书写作第一节计划一、计划的概念计划是党政机关、企事业单位、社会团体对今后一段时间的工作、活动作出预想和安排的一种事务性文书。（一）计划的特点计划是对未来一段时间工作开展的预想和安排，具有预见性、针对性、可行性、约束性等特点。（二）计划的分类按其所指向的工作、活动的领域来分，计划可分为工作计划、学习计划、生产计划、教学计划、销售计划、采购计划、分配计划、财务计划等。按适用范围的大小不同，计划可分为国家计划、地区计划、单位计划、班组计划等。按适用时间的长短不同，计划可分为长期计划、中期计划、短期计划三类，具体还可以称为十年计划、五年计划、年度计

2、划、季度计划、月份计划等。按指挥性的强弱不同，可分为指令性计划、指导性计划。按涉及面大小的不同，计划可分为综合性计划、专题性计划。二、计划的写作方法（一）标题（二）正文（三）结尾三、计划的写作要求（一）基础材料要准确（二）任务指标有余地（三）使用朴实的语言第二节规划一、规划的概念规划是指为完成某一任务而作出比较全面的长远打算的公文，是对未来整体性、长期性、基本性问题的思考和设计未来整套行动方案，是计划的一个种类，属于应用写作研究的范围。（一）规划的特点规划带有方向性、战略性、指导性，因而其内容往往要更具有严肃性、科学性和可行性。（二）规划的分类按内容性质分，

3、有总体规划和专业规划。按管辖范围分，有全国发展规划和机关、企事业单位的部门发展规划。按时间分，有远景规划和短期规划。二、规划的写作方法（一）标题（二）正文（三）结尾三、规划的写作要求（一）要坚持实事求是的原则（二）规划目标要明确具体（三）规划前要做好调查分析（四）避免格式混乱，不伦不类第三节方案一、方案的概念二、方案的写作方法（一）标题（二）正文（三）成文时间三、方案的写作要求（1）语言简洁明了，数据清晰准确，能使别人信服。（2）内容突出重点、体现整体目标和效果。（3）方案的内容需列出将要开展的方案项目内容，具体到细节、步骤、分工、资源分配、进度安排等都需要

4、在方案中有明确的体现。第四节总结一、总结的概念总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查、分析、评判，从理论认识的高度概括经验教训，以明确努力方向，指导今后工作的一种机关事务文体。它是党政机关、企事业单位、社会团体都广泛使用的常用文体。（一）总结的特点（1）自指性。（2）回顾性。（3）客观性。（4）经验性。（二）总结的分类二、总结的写作方法（一）开头（二）主体（1）纵式结构。（2）横式结构。（3）纵横式结构。（三）结尾三、总结的写作要求（一）要坚持实事求是原则（二）要注意共性，把握个性（三）要详略得当，突出重点第五节述职报告一、述职报告概述（一）述职报告的概

5、念述职报告是领导者个人对一个时期内执行岗位职责的实践活动进行自我评述的总结报告。其主要作用是使上级或人事部门和群众细致地了解和评定个人和集体的政绩、预测其发展潜力，促使其忠于职守、更好地完成工作任务。（二）述职报告的特点（1）个人性。（2）规律性。（3）通俗性。（4）艺术性。二、述职报告的写作方法（一）标题（1）单行标题（2）双行标题（二）称谓（三）正文（1）基本情况。（2）内容概括（成绩、经验为主）。（3）主题认识。（4）今后计划。（四）结尾三、述职报告的写作要求（一）要以事实和材料为依据（二）要点面结合，重点突出（三）要分析事实与材料，找出规律第六节工作

6、报告一、工作报告的概念下级向上级汇报工作、反映情况、答复询问时写的文书，或有关部门和领导机构按法定程度和工作需要向特定会议所做的报告，统称工作报告。（一）工作报告的特点工作报告具有总结性、指导性和号召性的特点。（二）工作报告的分类工作报告又可分为综合工作报告和专题工作报告两种。二、工作报告的起草（一）标题（二）正文三、工作报告的写作要求（1）写工作报告应注意抓住重点，突出主要矛盾和矛盾的主要方面。（2）切忌将工作报告提出的建议或意见当作请示，要求上级指示或批准。（3）工作报告要全面回顾本部门、本单位某一阶段或某一方面的工作，成绩要讲够，问题要讲透，并从中得出

7、应有的经验、教训，进而提出下一步工作的指导方针、任务和措施，提交会议讨论、修改和审定。（4）工作报告的内容要全面充分，思路要清晰，观点明确统一。