大学计算机基础 双色印刷 教学课件 作者 刘会衡 第7章 电子文稿制作软件PowerPoint 2003.ppt

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1、第7章电子文稿制作软件PowerPoint2003PowerPoint2003概述7.1演示文稿的基本操作7.2演示文稿中的动画和超链接7.3演示文稿的放映和打包发布7.4PowerPoint2003是一款功能强大的演示文稿制作软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿。7.1PowerPoint2003概述7.1.1PowerPoint2003的主要功能1、集成的工作环境2、便捷的操作功能3、丰富的辅助工具4、多样的播放方式5、加强的网络服务功能7.1.2PowerPoint2003的启动与退出1

2、、PowerPoint的启动2、PowerPoint2003的退出7.1.3PowerPoint2003的工作界面1、标题栏标题栏位于窗口的最顶端，与大部分应用软件相似，标题栏的左侧用于显示软件图标和名称、文稿名称，右侧的按钮分别用于控制窗口的大小、显示和关闭。图7‑1PowerPoint2003的工作界面2、菜单栏PowerPoint2003的菜单栏中共有9组菜单，分别是“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“幻灯片放映”、“窗口”和“帮助”。3、工具栏工具栏位于菜单栏的下方，是由许多功能按钮组成的，单击按钮可

3、以快速地执行某个操作。4、状态栏状态栏位于工作界面的底部，其中显示的内容与当前的视图模式有关。如果当前视图为普通视图，则状态栏中将显示当前的幻灯片编号，并显示整个演示文稿中有多少张幻灯片；如果当前视图为幻灯片浏览视图，则状态栏中将显示相应的视图模式。5、任务窗格默认情况下，任务窗格位于工作界面的右侧。任务窗格的位置不是固定不变的，用户可以随时调整它的位置。6、工作区该窗口是PowerPoint2003的核心窗口，也是区别于其他软件的不同之处。用户可以在工作区中对幻灯片及演示文稿进行编辑，添加标题、内容等。7.1.4PowerPoint

4、2003的视图模式视图是指显示不同的演示文稿内容并给用户提供与其进行交互的方法。在PowerPoint2003中，系统提供了四种视图模式，即普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图，其中普通视图中还包含了“大纲”和“幻灯片”两个标签。1、普通视图普通视图是主要的编辑视图，可用于撰写或设计演示文稿。图7‑2普通视图2、幻灯片浏览视图使用幻灯片浏览视图可以将演示文稿中的幻灯片以缩小的视图方式排列在屏幕上，以帮助用户整体浏览演示文稿中的幻灯片。图7‑3幻灯片浏览视图3、幻灯片放映视图在PowerPoint2003中，通过幻灯片放

5、映视图可查看幻灯片的最终效果。采用幻灯片放映视图时，视图将占据整个计算机屏幕。4、备注页视图备注页视图将显示小版本的幻灯片及其备注。图7‑4幻灯片放映视图图7-5备注页视图7.2演示文稿的基本操作PowerPoint2003的文件称为演示文稿，它的默认扩展名是.ppt。一个完整的演示文稿，包含多张幻灯片，每张幻灯片可以添加标题、文本、各种图形对象等。7.2.1演示文稿的创建启动PowerPoint2003后，系统即自动创建了一个名为“演示文稿1”的空白演示文稿。此外，用户可通过PowerPoint2003提供的“内容提示向导”、“根据

6、设计模板”、“空演示文稿”等多种方法来创建演示文稿。1、使用内容提示向导图7‑6使用“内容提示向导”创建演示文稿各步骤对话框图7‑7使用向导创建的幻灯片效果图2、使用“设计模板”创建演示文稿PowerPoint2003提供了大量的设计模板，用户可以在设计模板的帮助下一步步地创建美观的、具有统一设计风格的演示文稿。3、使用“空演示文稿”创建演示文稿空演示文稿是界面最简单的演示文稿，没有任何的模板设计，从而为用户提供了更为灵活的发挥空间。4、“根据现有演示文稿”新建文稿图7-8幻灯片版式设计7.2.2幻灯片的制作1、在幻灯片中输入文字（1

7、）在占位符中输入文本占位符中显示的文本是一些提示性的内容，用户可以用需要的内容去替换占位符中的文本。（2）在文本框中添加文本2、在幻灯片中插入图形对象（1）插入图片文件（2）自选图形、艺术字与组织结构图（3）插入图表（4）图示与表格图7‑9占位符中输入文本图7-10插入图片位置图7‑11自选图形、艺术字、组织结构图图7-12图表范例3、插入影片和声音图7‑13选择播放方式7.2.3演示文稿的编辑1、选择幻灯片在演示文稿中移动、复制、删除幻灯片之前，需要先选择幻灯片。2、插入幻灯片3、移动幻灯片如果需要调整幻灯片的播放顺序，可以移动幻灯

8、片的位置。4、复制幻灯片5、删除幻灯片7.2.4演示文稿的格式化对演示文稿进行格式化操作通常在“普通视图”模式下进行。1、设定文本的文字格式2、设定段落的格式段落格式化设置包括对段落的对齐方式、间距等进行设置。（1）调整