欢迎来到天天文库
浏览记录
ID:50212374
大小:20.00 KB
页数:2页
时间:2020-03-06
《事务用品采购标准流程.doc》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、/事务用品采购流程1.事务用品指非公司所规定固定资产范围内的办公用消耗性物料、器具。2.运作流程l请购部门填制“事务用品请购单”,注明品名、规格、建议生产厂商及销售厂商,建议市场价格等,并经部门经理审核。l行政部审核,审核内容包括该请购物品有无库存或是否低于安全库存,以及请购物品之必要性。同时填制采购价格、供应商等,行政部采购及部主管签字。l财务部预算会计、财务部经理签字审核。l总经理室或其授权人核准。l如采购对象为办公设备且单位价值在1000元以上,或单批采购金额在5000元以上,必须签订订购合同,合同交财务部、总经理室审核,并交财务部备案。l行政部根据请购单(订购合同)采购
2、。如需要预付款的,根据合同填制“预付款申请单”,经财务部、总经理或其授权人核准。l采购完成后行政部库管根据请购单(订购合同)验收入库。l行政部采购根据发票、验收单第二联、请购单第二联财务联请款。/l财务部审核,有合同的需核对并核销合同。l财务按正常程序付款或冲账。2.其他规定l事务用品因事情较紧急来不及执行请购程序的,金额在五十元以下的,可先由部门自行采购,之后补办相关手续。金额在五十元以上的,必须先经财务部及行政部口头同意,之后补办请购手续。l文具用品一般于每月末由各部门向行政部提出申请,行政部统一汇总整合后汇编请购单。/
此文档下载收益归作者所有