大学计算机基础教程教学课件陈燕平第3章.ppt

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1、第三章文字处理软件Word20037/22/2021●掌握Word2003的启动、退出及窗口组成和各组成部分的功能。●掌握Word文档的建立、保存、打开；熟悉常用视图方式及其特点；了解拆分屏幕、显示/隐藏编辑标记的方法。●掌握Word文档的基本编辑、文档美化及排版；页面设置、查找与替换、拼写和语法检查；了解样式和模板。●掌握表格的创建方法；表格数据输入与表格选定；熟练掌握表格的编辑操作；表格计算与排序。●掌握图形的绘制与编辑；熟练掌握剪贴画、图片、艺术字、文本框的插入、编辑、环绕方式设置和格式设置和图文混排。学习目标7/22/2021应用软件为某一专门的应用目的而开发的软件通用应用软件--支持

2、最基本的应用，应用于几乎所有的专业领域，如办公软件包、浏览器、财务处理软件等。专门行业的应用软件--专门用于某一个专业领域，如牙科诊所、法律事务所。定制的应用软件--满足特殊需求的定制软件。常用的办公自动化软件7/22/2021常用的办公自动化软件MicrosoftOffice:是一个办公自动化套件，通过它，可完成文字处理、电子表格、演示文稿、数据库管理、网页制作等。WpsOffice：它是香港金山公司以实际应用为核心、注重Internet,全面考虑到国内办公事务处理需求。是一套具有文字处理、图文混排、电子表格、多媒体播放、电子邮件发送、语音输入等多种功能的集成化办公软件。7/22/2021W

3、ORD文档编辑的应用Word是全球通用的字处理软件，适于制作各种文档，如信函、传真、公文、报刊、书刊和简历等。Word2003主要有以下功能：（1）图文编辑功能（2）图形处理（3）图文表混排功能（4）表格处理（5）文件保护功能（6）制作Web主页7/22/2021本章要目3.1Word2003概述3.2Word2003基本操作3.3Word2003文档编辑3.4Word2003文档的格式与排版3.5Word2003的图形对象3.6Word2003的表格制作3.7Word2003的高级操作3.8页面设置与打印小结习题7/22/2021Word“所见即所得”的字处理软件Excel专业化的电子表格软

4、件PowerPoint演示文稿制作软件Access关系数据库系统Outlook电子邮件管理软件Publisher桌面排版软件3.1Word2003概述7/22/2021Word2003的启动与退出启动Word2003的方法：1.从开始菜单启动。3．双击桌面上的Word2003快捷方式图标，就可以启动Word2003了。双击一个Word文档的文件名即可启动Word。2.使用文档启动Word2003Word2003都有哪些启动方法呢？7/22/2021退出Word2003的方法：单击标题栏右边的“关闭”按钮。选择“文件”→“退出”命令。双击标题栏左侧的控制菜单图标。单击标题栏左侧的控制菜单图标，并

5、在下拉菜单中选择“关闭”命令。按【Alt+F4】组合键。右单击标题栏，选择快捷菜单中的“关闭”命令。在退出Word时，如果文档没有保存，会出现下面的提示对话框。7/22/2021用户界面Office的用户界面基本上是一致的，主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、状态栏等组成。不同应用程序的用户界面大同小异。Office的用户界面是怎样的呢？7/22/2021用户界面Word用户界面7/22/2021Word2003工作窗口最小化关闭滑块、滚动条编辑区标题栏工具栏菜单栏控制菜单图标最大化状态栏还原标尺视图切换绘图工具栏7/22/20213.2Word2003基本操作新建文档保存文档打开文档

6、关闭文档7/22/2021Word在启动时会自动新建一个名字为“文档1”的新空白文档窗口，保存时可以重新命名。也可根据需要创建一个空白文档。常用的创建空白文档的方法有：●启动Word后自动新建一个名字为“文档1”的新文档，此时可直接输入并编辑新文档的内容。●启动Word，单击工具栏上的“新建”按钮。●启动Word，选择菜单栏中的“文件”→“新建”命令。●使用快捷键【CTRL+N】●以快捷方式直接在桌面上新建一个Word文档。文档的新建7/22/2021文档的保存Word中用户输入的文档仅存放在内存中并显示在屏幕上。为了以后使用该文件，必须对当前编辑的文件进行命名并保存。根据文档有无命名、文档格

7、式等可以有多种保存方法。1.保存新文档对新建的文档，必须给它命名，并且指定保存位置以及文件类型。可通过“文件”→“保存

8、另存为”命令，也可通过常用工具栏中的“保存”按钮，或者使用快捷键【CTRL+S】，此时都会弹出“另存为”对话框,如右图所示:只要选择保存位置、输入文件名、选择文件类型即可。选择驱动器的名称在此输入文件名7/22/2021保存旧文档对执行过第一次保存，又打开进行了编辑修改等操作，仍