大学计算机基础教程教学课件陈燕平第5章.ppt

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1、第五章多媒体演示文稿软件PowerPoint的使用5.1PowerPoint的使用基础5.2PowerPoint的创建和保存5.3幻灯片的编辑5.4幻灯片的格式化5.5幻灯片外观的设置5.6制作多媒体幻灯片5.7演示文稿的放映5.8演示文稿的打印与打包5.1PowerPoint的使用基础5.1.1PowerPoint的启动和退出5.1.2PowerPoint的窗口组成5.1.3PowerPoint的视图5.1.1PowerPoint的启动和退出1、PowerPoint的启动①单击桌面任务栏最左端的开始“菜单”按钮，在“程序”菜单的子菜

2、单“MicrosoftOffice”中单击“MicrosoftOfficePowerPoint2003”命令，即可启动PowerPoint2003。②为方便起见，用户可在桌面创建快捷图标，双击该图标，可快速启动PowerPoint2003。③用户可以在“我的电脑”或“资源管理器”中浏览演示文稿的文件，双击找到PowerPoint的文档，即可启动PowerPoint2003，同时也打开了该文档。2、PowerPoint的退出①单击“文件”菜单中的“退出”命令。②单击PowerPoint窗口标题栏右端的关闭“×”按钮。③双击PowerPo

3、int窗口标题栏左端的程序名图标。5.1.2PowerPoint的窗口组成菜单栏大纲窗格编辑区视图切换按钮标题栏工具栏任务窗格备注窗格状态栏图5-1-1Powerpoint2003主窗口界面1、普通视图普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。这些窗格使用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征操作。2、大纲视图在Powerpoint2003中，大纲视图和以前版本的幻灯片视图一起被融合成普通视图，但是大纲视图对于编辑幻灯片仍然具有很重要的作用。3、幻灯片浏览视图在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，

4、这些幻灯片是缩略图显示的5.1.3PowerPoint的视图4、幻灯片放映视图幻灯片放映视图象是在真实的放映幻灯片一样，使得演示文稿在计算机屏幕上呈现全屏幕外观显示。5、备注页视图PowerPoint2003没有在视图控制栏中设置备注页视图按钮，如果要切换到备注页视图，单击“视图”菜单中的“备注页”命令，即可进入该视图。备注页视图在屏幕的上半部分显示幻灯片，下半部分用于添加备注。5.2PowerPoint的创建和保存5.2.1PowerPoint的创建5.2.2幻灯片的保存5.2.1PowerPoint的创建1、创建空演示文稿2、通过

5、“内容提示向导”创建新演示文稿3、利用“根据模板设计”创建演示文稿4、利用“演示文稿”模板创建演示文稿5.2.2幻灯片的保存PowerPoint2003的保存方法与前面介绍的Word、Excel应用软件一样，有三种方法：保存未命名的文件、保存已命名的文件、自动保存文件。只是PowerPoint2003的文件保存时要注意，文件的保存类型要选择“演示文稿”。5.3幻灯片的编辑5.3.1演示文稿中的插入操作5.3.2移动幻灯片5.3.3复制幻灯片5.3.4删除幻灯片5.3.1演示文稿中的插入操作1、插入新幻灯片2、在幻灯片中添加文本3、在幻

6、灯片中插入剪贴画4、在幻灯片中插入一个表格5、在幻灯片中插入一个图表5.3.2移动幻灯片1、在大纲窗格中实现移动2、在幻灯片浏览方式下实现移动5.3.3复制幻灯片5.3.4删除幻灯片5.4.1文本格式化5.4.2幻灯片中对象的格式化5.4.3更改幻灯片版式5.4.4更改幻灯片背景颜色5.4.5更改幻灯片填充效果5.4.6为幻灯片重新配色5.4幻灯片的格式化5.4.1文本格式化1、设置文本字体、字号和颜色2、设置段落格式3、文本格式的复制5.4.2幻灯片中对象的格式化幻灯片都是由标题、正文、表格、图像、剪贴画等对象组成，对这些对象的格式

7、化主要包括大小、在幻灯片中的位置、填充颜色、边框线等。先选中要格式化的对象，再选择“格式”菜单中的“占位符”、“图片”或“对象”、“设置表格模式”等命令，在各自对应的格式对话框中进行相应设置，也可通过“绘图”工具栏的对应按钮进行设置。5.4.3更改幻灯片版式步骤如下：1、在“大纲”视图或“幻灯片浏览”视图中，选定要更改的幻灯片视图。2、选择“格式”菜单中的“幻灯片版式”命令，打开“幻灯片版式”任务窗格。3、在“应用幻灯片版式”列表框中，单击选择一种版式，然后对标题、文本和图片的位置及大小作适当调整。5.4.4更改幻灯片背景颜色为了事幻

8、灯片更美观，可适当改变幻灯片的背景颜色，更改幻灯片背景颜色的步骤如下。1、选定要更改背景颜色的幻灯片。2、在“普通视图”显示方式下，选择“格式”菜单中的“背景”命令，打开“背景”对话框，如图5-4-1。3、在“背景填充”