会计电算化实务 教学课件 作者 胡汉祥 第3章基础设置.ppt

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1、第三章基础信息设置会计电算化编写组主要内容系统启用基础档案设置数据权限一、系统启用在账套建立完成后，会计电算化的各个管理系统需要启用后才能完成各项工作。登录企业应用平台系统启用（一）登录企业应用平台1.操作步骤：“开始”——>“程序”——>“用友ERP-U8”——>“企业应用平台”，进入企业应用平台登录窗口，如图3-1所示。（一）登录企业应用平台2.栏目说明选择服务器：在客户端登录，则选择服务端的服务器名称；服务端或单机用户则选择本地服务器。操作员：可以输入编码或姓名。密码：第一次登录时输入系统管理员给定的密码。

2、在此可以修改系统管理员给定的密码，修改方法同第2章系统管理员密码修改。账套：选择该操作员有权操作的账套。（二）系统启用在企业应用平台登录界面中点“确定”按钮，进入工作中心窗口，点击窗口左下角“设置”页签，选择“基本信息”中的系统启用，进入系统启用窗口，点击要启用系统前的复选框，选择启用日期，单击“确定”启用该系统，如图3-2所示。（二）系统启用二、基础档案设置企业机构及人员设置客户及供应商设置存货信息设置财务基本信息收付结算设置（一）企业机构及人员设置企业机构及人员设置包括本单位信息、部门档案、人员档案、人员类别

3、、职务档案、岗位档案六项内容。1.部门档案在“设置”页签中点击“基础档案”，选择“机构人员”中的“部门档案”，进入部门档案设置窗口，如图3-3所示。2.人员档案在“设置”页签中点击“基础档案”，选择“机构人员”中的“人员档案”，进入人员档案设置窗口，如图3-4所示。必须先设置部门档案再设置人员档案，部门档案中的每个部门的负责人待设置完人员档案后才能选择输入。（二）客户及供应商设置会计电算化提供了对客户及供应商相关基本信息的设置。包括地区分类、行业分类、供应商分类、供应商档案、客户分类、客户级别、客户档案。1.供应

4、商档案在“设置”页签中点击“基础档案”，选择“客商信息”中的“供应商档案”，进入供应商档案设置窗口，点击“增加”按钮增加供应商档案内容，如图3-5所示。2.客户档案在“设置”页签中点击“基础档案”，选择“客商信息”中的“客户档案”，进入客户档案设置窗口，点击“增加”按钮增加客户档案内容，如图3-6所示。（三）存货信息设置存货是企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品，或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品，或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。存货信息设置包括存货分类、计量单位和存货档案设

5、置三部分。1.计量单位在“设置”页签中点击“存货”，选择“计量单位”，进入计量单位设置窗口，点击“分组”按钮，增加计量单位组信息，如图3-7所示。必须先设置计量单位组才能在该组下增加具体的计量单位内容。计量单位组是同类计量单位的集合。1.计量单位在“设置”页签中点击“存货”，选择“计量单位”，进入计量单位设置窗口，点击“单位”按钮，增加计量单位信息，如图3-8所示。2.存货档案在“设置”页签中点击“存货”，选择“存货档案”，进入存货档案设置窗口，点击“增加”按钮，增加存货信息，如图3-9所示。（四）财务基本信息企

6、业根据自身会计核算繁简程度的要求，对会计核算中的会计科目、凭证类别、外币、项目等信息进行设置，有利于充分发挥计算机的优势，提高会计核算的效率。会计科目凭证类别外币设置项目目录1.会计科目在“设置”页签中点击“财务”，选择“会计科目”，进入会计科目设置窗口，点击“增加”按钮，增加会计科目，如图3-10所示。1.会计科目（1）增加会计科目时，要遵循先上级后下级的原则。（2）会计科目的编码要符合编码规则。（3）不是每个会计科目都有辅助核算，辅助核算是根据企业的实际需要而设置的。（4）已经输入余额的科目，不能修改其编码，

7、必须先删除其余额（即余额为0），才能修改该科目。（5）删除会计科目应遵循先下级后上级的原则，会计科目一经使用不能删除，只能封存。删除或封存的科目金额必须为零。2.凭证类别在“设置”页签中点击“财务”，选择“凭证类别”，进入凭证分类方式选择窗口，如图3-11所示。选择凭证分类方式后，点击“确定”进入凭证限制条件设定窗口，点击“修改”按钮进行设置，如图3-12所示。2.凭证类别3.外币设置在“设置”页签中点击“财务”，选择“外币设置”，进入外币设置窗口，点击“增加”按钮进行设置，如图3-13所示。主要目的一方面是在填

8、制凭证时减少汇率输入次数和差错，另一方面是由计算机自动对外币进行核算，减少会计人员的工作量。4.项目目录如果会计科目设置中指定了某些科目是项目核算科目，就需要对项目大类、项目栏目结构、项目档案、项目核算科目进行设置，以便对项目进行核算与管理。1）定义项目大类在“设置”页签中点击“财务”，选择“项目目录”，进入项目档案设置窗口，点击“增加”按钮输入项目大类名称。2）定义项目