技术档桉管理制度.doc

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1、技术档桉管理制度　　技术档案管理制度1总则1．1为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门及外协加工单位服务。　　特制订本管理制度。　　1．2本公司技术档案是指各技术部门（包括车间）在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。　　1．3公司技术职能部门、车间要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、系统，并按制度及时归档。　　以保证全公司技术档案工作的

2、顺利开展。　　1．4按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司技术部设立综合档案室，并配备专职人员管理。　　综合档案室在技术主管的直接领导下，集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术档案。　　建立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。　　2技术文件资料的归档2．1每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的，组成保管单位（卷、代、册、盒），由技术主管审查后及时向公司综合档案室移交归档。　　2．2各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时

3、，交接双方应按规定办理交接手续(参见《文件控制程序》)，签字归档备查。　　凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。　　2．3凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。　　做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。　　严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。　　2．4凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术责任签字后，向档案室移交归档。　　2．5凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。　　在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。　　

4、3综合档案室的任务和管理人员的职责3．1综合档案室的任务3．1．1集中、统　　一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。　　因工作严重失职，造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等，管理人员应负主要责任，严重者调离岗位。　　3．1．2协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地、立卷归档工作。　　3．1．3承担技术文件资料的接收、复制、借阅、发放和建档，提供技术资料为全公司有关单位和技术人员服务。　　3．2技术档案管理人员的职责3．2．1认真贯彻公司技术档案工作的方针政策。　　钻研业务，提高管理水平，保证

5、技术档案工作任务的完成。　　积极主动地为生产、开发提供技术资料。　　3．2．2科学地管理全公司技术档案，承办技术资料和技术档案的接收、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、统计以及绘制检索工具等工作。　　3．2．3遵守公司保密制度，做好安全保卫工作。　　3．2．4严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。　　3．2．5保持档案室内整洁、卫生，对破损或变质的档案，要及时修补和提出复制。　　4技术档案的鉴定和销毁4．1认真做好技术档案的内容、保管期限的鉴定工作。　　因破损或变质的档案，复制后，原档案保管期限为半年。　　因修改内容而更换的档案，原档案报废，保管期限为一年。　　4．2凡

6、要销毁的技术档案，必须造具清册，经主管领导审批后，在指定监销人监督下进行销毁，防止失密。　　有关鉴定报告和销毁清册必须及时归档。　　5技术档案的保管和借阅5．1对接收来的技术档案进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理，编制《档案查阅目录》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。　　5．2认真执行技术档案的保管检查制度，每年年底全面检查、清理一次，做到帐档一致。　　并于12月30日以前出检查报告，交技术主管审查。　　技术主管根据检查报告的结果，对出现的问题勒令档案管理员进行整改，并对检查报告的真实性进行复查。　　5．3做好技术档案的安全、保密工作，并履行批准和借阅手续。　　经常保持室内清

7、洁通风，注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防盗。　　防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。　　如有破损或变质的档案，管理人员要及时修补和提出复制。　　5．4技术档案的保密制度5．4．1全公司职工必须严守机密，维护技术档案的安全。　　凡借阅重要的档案（包括外来、外购的资料，随仪器、设备回公司的文件资料，原始底图等），要由技术主管批准后方可借阅。　　借阅者必须妥善保管，不得遗失。　　5．4．2技术档案如有丢失、被盗、泄密等情况，应立即上报并采取措施作妥善处