EMS实行步骤介绍.doc

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1、第二节EMS实施步骤ISO14000环境管理体系实施分为四个阶段：第一阶段：准备阶段；第二阶段：环境管理体系建立阶段；第三阶段：实施阶段；第四阶段：认证阶段。一.第一阶段：准备阶段内容责任人参加人员（一）建立ABC有限公司（以下简称ABC）推行ISO14000国际标准办公室（以下简称推行办）决策层自定（二）授权环境管理者代表决策层自定（三）对ABC现状进行诊断经英国EARA培训合格的评审员负责各部门经理（四）对ABC有关人员进行第一次培训①“ISO14001：1996基础知识实施指南“（2H）。②ISO14001：1996环境管理体系要

2、素理解及审核要点（4H）。要求：ABC提供培训时间、地点、人员组织。目的：使公司全体人员对ISO14000有基本认识，积极参与建立ISO14000环境管理体系的工作。经英国EARA培训合格的评审员担任教师决策层、管理层、推行办、内审员、推行办、内审员（五）环保文件准备①准备“三同时”、“环境评价报告书”、“排污许可证”等文件。②收集对应的国家和地方的环保法律法规文件。公司各部门推行办二.第二阶段：环境管理体系建立阶段内容责任人参加人员（一）初始环境评审/环境管理方案制作①进行初始环境因素评审；②确定环境因素及重大环境因素项目；③确定相应

3、的环境管理方案；④必要时请环保局参加；⑤制定环境方针、目标和指标。顾问决策层推行办、文件编写人员（二）环境管理体系文件编写及审核①顾问做出现有文件哪些可以延用、哪些需要修改、哪些需要新编的计划；②落实文件编写人员；③管理手册、程序文件由顾问审校。公司负责作业文件整理。顾问推行办推行办、文件编写人员（三）对ABC相关人员进行第二次培训（2H）。内容：管理体系文件编写要求经英国EARA培训合格的评审员担任教师部门经理、推行办、内审员、文件编写人员（四）文件发布①体系文件由顾问审核后，ABC负责修改；②管理手册和程序文件分别由总裁和管理者代表

4、审批后正式发布实施；③作业文件由管理者代表或部门经理审批后发布。顾问管理者代表管理者代表、各部门经理同上（五）文件培训①培训计划由ABC负责编制；②顾问协助重点讲授管理手册和通用程序文件；③各职能部门讲授各部门相关文件。推行办顾问各部门经理同上三.第三阶段：实施阶段内容责任人参加人员（一）建立“管理体系内部审核小组”并开展活动。①公司选派内部骨干参加内审员培训；②顾问指导审核组长制定“管理体系内部审核计划”；③对ABC相关人员进行第三次培训（结合审核计划进行）（2H）；④内部审核（每次审核要求形成书面审核报告）。推行办推行办顾问审核组长

5、公司内审员审核组长审核组全体成员（二）管理体系文件的改善和文件实施不符合项的纠正。①属于EMS手册、程序文件的问题由推行办负责整改；②属于指导书、记录表单、产品追溯的标识等第三层文件由相关部门整改；③必要时，对某部门或某要素进行反复多次内部审核。顾问、推行办各部门经理顾问、推行办各相关部门各部门人员内审员（一）对ABCISO14000：96标准的环境管理体系进行仿真性评审。①制定仿真性评审计划，推行办配合实施；②仿真性评审发现的不符合项，由推行办下达责任部门限期纠正，并进行跟踪。顾问、推行办顾问、推行办内审员内审员（二）公司最高层领导对

6、环境管理体系进行管理评审。①由推行办汇报前三段的工作概况；②由管理者代表汇报内部审核的情况；③由各责任部门报告环境目标指标达成情况；④公司最高领导对公司环境管理体系的建立进行评价。决策层推行办各部门经理四.第四阶段：认证阶段内容责任人参加人员（一）选择认证机构，申请认证签定认证评审合同。①选择的认证机构应具有合法性、有效性和经济性；②认证评审合同由认证机构提出，需要时，顾问对合同内容给予辅导；③由总裁与认证机构签定认证合同。管理者代表推行办配合（二）认证机构正式评审①在正式评审之前，由顾问对ABC进行第四次人员培训（2H）。内容：认证工

7、作准备和应对技巧。②顾问对认证评审准备的组织工作给建议，ABC准备；③认证过程中顾问协调与认证机构的关系；④通过认证后，有关取证工作，由顾问予以协作。顾问全体人员（三）说明①以上四个阶段的咨询服务的详细内容，由顾问依据四个阶段的要求，在每月25日之前提出下月的咨询服务计划，由推行办具体推动；②按各阶段不同工作性质，由顾问师每月辅导3-4次，每次1-2人/天，每天8小时，具体安排依月计划。顾问推行办ISO14001：96咨询实务实施指南第三节ISO14000环境管理体系委托咨询合同实施计划一.咨询时间进度表序号内容预计时间实际时间3月4月

8、5月6月7月8月9月10月以后1建立推行机构l2树立员工环保意识l3策划环境管理体系/环境因素确定ll4环境管理体系文件编制lll5确定目标指标环境管理方案l76管理体系文件发布、执行lllllll7员工体