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时间:2020-03-03
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1、Excel中的函数应用教学目的:1.理解Excel中函数的概念;2.以实际工作中的应用为例子,分析,掌握使用函数处理数据,并完成一定的数据处理任务;3.提高分析问题的能力,培养自主学习的意识教学重点:“插入函数”的使用教学难点:借助“搜索函数”,对话窗口中的提示语教学方法:任务驱动,观察分析,通过实践掌握,发现问题,协助学习教学内容和过程:一.复习导入上节课我们学习了Excel中的公式,我们知道要使用好公式,需要掌握它的两个要点:1.公式通常都以“=”开始,“=”是公式的标记2.公式表达的是一种计算关系,而不是一个具体的数值。输入公式后,单元格中显示的是公式的计
2、算结果,而公式本身则在编辑栏中显示上节课,有同学对我说,这公式的功能也太简单了吧。是的,公式的数据处理能力十分有限,比如我们想统计出一个班在这次考试中成绩不超过60分的人数,运用上节课我们所学的公式只是就很难完成。为此,Excel又提供了大量的函数,极大地丰富,提高了公式的作用,使我们解决问题可以更简单。这节课我们就来学习函数的有关知识。二.教学内容1.函数的基本概念函数是一些预定义了的计算关系,可以将参数按特定的顺序或者结构进行计算。在公式中计算关系是我们自己定义的,而函数给我们提供了大量的已定义好的计算关系,我们只需要根据不同的处理目的去选择,提供参数去套用
3、就可以了。我们先来分析一下函数:一个完整的函数包括函数名和参数的两大部分,例如:函数名表示函数的计算关系,例如SUM表示函数对单元格或单元格区域进行加法运算。参数是在函数中参与计算的数值。1.函数的输入在Excel中如何使用函数呢?单击需要输入函数的单元格,如图所示,单击单元格C1,出现编辑栏 图1单元格编辑单击编辑栏中"编辑公式"按钮,将会在编辑栏下面出现一个"公式选项板",此时"名称"框将变成"函数"按钮,如图2所示。图2公式选项板单击"函数"按钮右端的箭头,打开函数列表框,从中选择所需的函数; 图3函数列表框当选中所需的函数后,Excel2000将打开"公
4、式选项板"。用户可以在这个选项板中输入函数的参数,当输入完参数后,在"公式选项板"中还将显示函数计算的结果;单击"确定"按钮,即可完成函数的输入;如果列表中没有所需的函数,可以单击"其它函数"选项,打开"粘贴函数"对话框,用户可以从中选择所需的函数,然后单击"确定"按钮返回到"公式选项板"对话框。在了解了函数的基本知识及使用方法后,请跟随笔者一起寻找Excel提供的各种函数。您可以通过单击插入栏中的"函数"看到所有的函数。 图4粘贴函数列表为进一步提高同学们的运用能力我们再来看一个复杂一点的例子。1.举例分析•案例名称:综合分析某班学生成绩•基本任务:总分求和、
5、平均分、排序、名次、最高分、最低分、不及格人数、自动筛选、条件格式、及格率、模板等。•需要的知识点:表的建立、单元格合并及输入、数据填充、公式、排序、自动筛选、相关函数的选择与应用、条件格式、格式化工作表、模板建立的方法案例基本要求完成结果(如图):应用能力拓展一:学号要求保留前置0的应用:先输入西文单引号,然后输入含前置0的学号不需前置0保留前置0应用能力拓展二:单元格中分数数据等的输入方法应用能力拓展三:在保证学号次序不乱的情况下,排出学生名次的应用解决应用能力拓展三需用的知识点:函数:Rank(Number,Ref,Order)含义:1、Number:要排
6、位学生的单元格名称2、Ref:排序范围(绝对引用)。注意:Ref中的非数值型参数将被忽略3、Order:一数字,指明排位的方式。如果为0或省略,ref按降序进行排位。如不为零,ref按升序进行排位。演示思考:如按总分排序时,两学生总分一致时,如何利用函数解决名次问题。(参考助学课件相关知识点)应用能力拓展四:成绩分数段人数统计的方法问题:Excel中没有提供解决此类问题的函数。如何解决:在实际工作中,一般利用现有函数从数学角度解决此一类问题。思路:如本例要求出80分到90分之间的某学科人数,可利用COUNTIF函数求出80分以上人数减去利用同一函数求出的90分以
7、上人数,即为80分到90之间的某学科人数,公式如下(如计算机基础):=countif(c4:c9,”>=80”)-countif(c4:c9,”>90”)应用能力拓展五:建立模板模板的作用:重复使用,提高效率。模板文件与普通Excel文件的区别:1、文件后缀:普通Excel文件后缀:.xls模板文件后缀:.xlt2、保存后的图标:普通Excel文件图标:模板文件图标:通过本案例应掌握的知识点:1、分数、含前置0的序号输入等2、排序3、条件格式4、自动筛选5、rank()、countif()、max()、min()函数的应用6、函数的灵活应用7、模板的建立一.作业
8、理论作业:《全真案例》P
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