表格的基础知识.ppt

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1、Excel2003电子表格软件启动（1）执行“开始”

2、“所有程序”

3、“Microsoftoffice”

4、“MicrosoftOfficeExcel2003“。（2）双击Windows桌面上的“MicrosoftExcel图标”。（3）找到要打开的Excel文件，双击该文件。Excel2003的启动和退出退出（1）单击Excel程序窗口右上角的“关闭”按钮。（2）执行“文件”菜单中的“退出”命令。（3）按下快捷组合键Alt+F4。excel窗口按钮公式编辑栏或名称栏标题栏工具栏行标头表单控制行列标头垂直

5、滚动条状态栏EXCEL2003的工作界面活动单元格工作区表名栏水平拆分条垂直拆分条菜单栏退出在执行以上四种方法之前，如果文件已存盘，则系统立即关闭，如果没有存盘，则出现以下对话框：单击这，保存当前表格内容后关闭系统单击这，不保存当前表格内容关闭系统单击这，放弃关闭操作Excel2003的几个基本概念2.工作表3.单元格（1）在“占位符”中添加文本（2）通过“文本框”输入文本（3）插入符号和特殊字符1.工作簿工作簿是在Excel2003中文版环境中用来运算和存储数据的文件，其扩展名为“.xls”。一个工

6、作簿可以包含多张具有不同类型的工作表，用户可以将若干相关工作表组成一个工作簿，操作时可直接在同一文件的不同工作表中方便地切换。在一个工作簿中最多可以有255个工作表。默认情况下，每个工作簿中有3个工作表，分别以Sheet1、Sheet2、Sheet3来命名。1.工作簿3.单元格（1）在“占位符”中添加文本（2）通过“文本框”输入文本（3）插入符号和特殊字符2.工作表工作表又称为电子表格，是Excel完成一项工作的基本单位，可用于对数据进行组织和分析。每个工作表最多由256列和65535行组成。行的编号

7、由上到下从1到65535编号；列的编号由左到右，用字母从A到IV编号。Excel2003的几个基本概念单击此处看第一个单击此处看最后一个左右移动看其它表1.工作簿2.工作表（1）在“占位符”中添加文本（2）通过“文本框”输入文本（3）插入符号和特殊字符3.单元格在工作表中行与列相交形成单元格，它是存储数据的基本单位。在工作表中，每一个单元格都有自己唯一的地址，这就是它的名称。同时，一个地址也唯一地表示一个单元格。单元格的地址由单元格所在的列号和行号组成，且列号在前，行号在后。例如，C3就表示单元格在第

8、C列的第3行。单击任何一个单元格，这个单元格的四周就会由粗线条包围起来，它就成为活动单元格，表示用户当前正在操作该单元格。活动单元格的地址在编辑栏的名称框中显示，通过使用单元格地址可以很清楚地表示当前正在编辑的单元格。Excel2003的几个基本概念工作簿、工作表和单元格之间的关系这三者的关系密不可分，其中，工作簿是进行工作表和单元格操作的平台，工作表则是工作簿中进行数据输入、编辑的重要场所，而单元格则是工作表的基本组成元素，所有的数据输入和编辑实际上是在单元格中进行的。三者之间存在包含与被包含的关系

9、。包含关系图新建与保存工作簿1.在Excel中，创建工作簿的方法有多种，比较常用的有以下三种：利用菜单命令新建工作簿利用“新建”按钮创建工作簿利用快捷键创建工作簿单击菜单中的【文件】

10、【新建】命令，窗口内部右侧会出现“新建工作簿”任务窗格，再单击“空白工作簿”命令即可。通过“新建”按钮创建工作簿，方法是直接单击常用工具栏上的“新建”按钮。按Ctrl+N键，也可以创建新的工作簿。创建工作簿2.保存工作簿要保存工作簿，只需单击常用工具栏上的“保存”按钮或执行“文件”菜单→“保存”命令即可。若此工作簿是第一

11、次保存，则会出现“另存为”对话框，如图4.5所示，需要在对话框中为该工作簿输入文件名，然后单击“保存”按钮。如果要对已保存过的工作簿以新路径，新文件名保存，可执行“文件”→“另存为”命令，同样出现“另存为”对话框，在此对话框中选择新路径，输入新文件名，再单击“保存”按钮。“另存为”对话框打开工作簿打开工作簿的方法有三种：（1）单击菜单栏的【文件】

12、【打开】命令。（2）单击工具栏上的“打开”按钮。（3）按Ctrl+O键。在默认情况下，【文件】菜单底部会显示最近打开过的4个文件，如果要打开最近打开过的工作

13、簿并在此显示，只需单击相应文件名即可。总结:1.新建，打开，保存工作簿2.充分认识工作簿，工作表，单元格