最新WPS表格基础知识培训幻灯片.ppt

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1、进入夏天，少不了一个热字当头，电扇空调陆续登场，每逢此时，总会想起那一把蒲扇。蒲扇，是记忆中的农村，夏季经常用的一件物品。　　记忆中的故乡，每逢进入夏天，集市上最常见的便是蒲扇、凉席，不论男女老少，个个手持一把，忽闪忽闪个不停，嘴里叨叨着“怎么这么热”，于是三五成群，聚在大树下，或站着，或随即坐在石头上，手持那把扇子，边唠嗑边乘凉。孩子们却在周围跑跑跳跳，热得满头大汗，不时听到“强子，别跑了，快来我给你扇扇”。孩子们才不听这一套，跑个没完，直到累气喘吁吁，这才一跑一踮地围过了，这时母亲总是，好似生气的样子，边扇边训，“你看热的，跑什么？”此时这把蒲扇，是那么凉快，

2、那么的温馨幸福，有母亲的味道！　　蒲扇是中国传统工艺品，在我国已有三千年多年的历史。取材于棕榈树，制作简单，方便携带，且蒲扇的表面光滑，因而，古人常会在上面作画。古有棕扇、葵扇、蒲扇、蕉扇诸名，实即今日的蒲扇，江浙称之为芭蕉扇。六七十年代，人们最常用的就是这种，似圆非圆，轻巧又便宜的蒲扇。　　蒲扇流传至今，我的记忆中，它跨越了半个世纪，也走过了我们的半个人生的轨迹，携带着特有的念想，一年年，一天天，流向长长的时间隧道，袅WPS表格基础知识培训课程大纲认识键盘快捷键WPS表格的基本操作用图表分析数据数据透视表常用公式函数认识键盘空格键滚动锁定结束键工作表窗口的认识菜

3、单栏工具栏名称框活动单元格输入框行号工作薄名称工作表名称工作薄、工作表和单元格的关系工作簿：指在WPS表格工作环境中用来存储并处理工作数据的文件。类似于WORD文档。默认情况下，每个工作簿由三个工作表组成。用户可以根据需要添加更多的工作表，但一个工作簿最多可以存放255个工作表。工作表：在启动WPSG表格程序时，首先看到画面就是工作表，其名称出现在屏幕底部的工作表标签上。工作表是用于存储和处理数据的主要文档，也称电子表格。每张工作表由256列和65526行组成（WPS2013表格最高行数为1048576，列数为16384。），并且工作表总是存储在工作簿中。单元格：

4、指工作表中由纵横交错的线组成的一个个小格子。每个单元格都有一个由“列号+行号”组成的地址。和单元格区域等（活动单元格、单元格区域等概念）创建与管理工作薄新建工作簿保存工作薄修订（编辑）工作薄共享工作薄保护表格数据5.工作薄窗口管理5.1排列窗口5.2隐藏5.3冻结5.4打印标题保护表格数据通过保护工作表命令，可以禁止他人修改、删除工作表中的数据，或是设置数据格式等操作。保护表格数据虽然被保护的工作表中的内容不会被其他人修改，但工作簿还是处于可编辑的状态，为此，还需要对工作簿进行保护。工作表基础操作选取工作表插入工作表删除工作表重命名工作表移动工作表隐藏和取消隐藏工

5、作表工作表基础操作7.选中单元格选中单个单元格选中连续单元格区域选中不连续的单元格区域选中行列选中特定类型的单元格工作表基础操作工作表基础操作8.自定义格式设置数字格式设置对齐格式设置字体设置边框线设置单元格或单元格区域图案和颜色工作表基础操作9.自定义格式设置数字格式设置对齐格式设置字体设置边框线设置单元格或单元格区域图案和颜色工作表基础操作10.其它数据排序数据自动筛选分类汇总设置下拉列表软键盘用图表分析数据图表类型、组成如何创建图表修改及编辑图表基础操作用图表分析数据图表的类型WPS为用户提供了9类图表，每种图表类型又包含若干个子图表类型，并且用户还可以自定

6、义图表的模版。9类图表分别为：柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图、股价图、雷达图、组合图用图表分析数据图表的组成绘图区：存放数据系列图形的矩形区域。图表标题区：用于存放图表的标题。图例区：用来解释不同数据系列代表的意义。坐标轴：用来定义坐标系的一组直线。一般分为垂直轴（值轴）和水平轴（类别轴）。数据透视表数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。您可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据。12数据透视表数据表几个区域的设定方法（1）“请将行字段拖至此处”（相当于“左端标题行”），将作为横向分类依据的字段。（2

7、）“请将列字段拖至此处”（相当于“顶端标题行”），将作为纵向分类依据的字段。（3）“请将数据项拖至此处”（相当于“普通数据区”），将作为统计依据的字段。拖入该区域的字段，EXCEL将用某种算法，对其进行计算，然后将计算结果（汇总数值）显示出来。（4）“请将页字段拖至此处”，将作为分类显示（筛选）依据的字。数据透视表2.透视分析数据改变透视表内部的透视关系，从不同的角度查看数据之间的内在关系。主要包括：改变透视关系、添加或删除项目以及数据更新。（1）改变透视关系，更改各区域中的放置字段，或改变字段的分组条件即可以改变透视关系。添加字段的方法上面已经介绍过了

8、，删除方法