Excel2007基础知识.doc

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1、第1讲　Excel2007基础知识　　学习目标　　在本讲中将通过学习了解Excel2007的新增功能和特点，Excel2007的工作界面以及Excel2007的基本操作。　　主要内容　　Excel2007简介　　Excel2007的新增功能和特点　　Excel2007的工作界面　　启动与退出Excel2007　　工作簿的基本操作　　工作表的基本操作　　1.1Excel2007简介　　Excel2007是一件功能强大的工具，我们可以用它来创建电子表格并为其设置格式，以及分析和共享信息以做出更加明智的决策。通过使用面向结果的新界面、丰富的直观数据以及数据透视表视图，可以更加轻松地

2、创建和使用专业水准的图表。　　1.2Excel2007新增功能和特点　　与早期的版本相比，Excel2007新增了以下功能：　　1.面向结果的用户界面　　新的面向结果的用户界面让我们可以轻松地在Excel中工作。早期的版本命令和功能常常深藏在复杂的菜单和工具栏中，现在可以在包含命令和功能逻辑组的、面向任务的选项卡上更轻松地找到它们。新的用户界面利用显示有可用选项的下拉库替代了以前的许多对话框，并且提供了描述性的工具提示或示例预览来帮助您选择正确的选项。　　2.更多行和列　　为了使您能够在工作表中浏览大量数据，OfficeExcel2007支持每个工作表中最多有100万行和16

3、,000列。具体来说，OfficeExcel2007网格为1,048,576行乘以16,384列，与MicrosoftOfficeExcel2003相比，它提供的可用行增加了1,500%，可用列增加了6,300%。　　3.丰富的条件格式　　在Excel2007中，您可以使用条件格式直观地注释数据以供分析和演示使用。若要在数据中轻松地查找例外和发现重要趋势，可以实施和管理多个条件格式规则，这些规则以渐变色、数据柱线和图标集的形式将可视性极强的格式应用到符合这些规则的数据。条件格式也很容易应用：只需单击几下鼠标，即可看到可用于分析的数据中的关系。　　4.轻松编写公式　　在Exce

4、l2007中，编辑栏会自动调整以容纳长而复杂的公式，从而防止公式覆盖工作表中的其他数据。与在Excel早期版本中相比，我们可以编写的公式更长、使用的嵌套级别更多。使用函数记忆式键入，可以快速写入正确的公式语法。它不仅可以轻松检测到您要使用的函数，还可以获得完成公式参数的帮助，从而使您在第一次使用时以及今后的每次使用中都能获得正确的公式。　　5.改进的排序和筛选功能　　在Excel2007中，用户可以使用增强了的筛选和排序功能，快速排列工作表数据以找出所需的信息。　　6.Excel表格的增强功能　　在OfficeExcel2007中，您可以使用新用户界面快速创建、格式化和扩展E

5、xcel表格来组织工作表上的数据，以便更容易使用这些数据。　　7.易于使用的数据透视表　　在Excel2007中，数据透视表比在Excel的早期版本中更易于使用。使用新的数据透视表用户界面时，只需单击几下鼠标即可显示关于要查看的数据信息，而不再需要将数据拖到并非总是易于定位的目标拖放区域。　　1.3Excel2007的工作界面　　Excel2007的工作界面由MicrosoftOffice按钮、标题栏、选项卡、工具栏、编辑栏、工作簿窗口和状态栏等几部分组成。　　（1）标题栏　　显示该工作簿的名称，右边是“最小化”、“最大/还原”和“关闭”按钮。　　（2）编辑栏　　Excel2

6、007的编辑栏，用于输入和修改工作表数据。在工作表中的某个单元格输入数据时，编辑栏中会显示相应的属性选项。按“Enter”键或单击编辑栏上的“输入”按钮，输入的数据便插入到当前的单元格中；如果需要取消正在输入的数据，可以单击编辑栏上的“取消”按钮或按Esc键。　　（3）行标与列标　　用来表示单元格的位置，如A1表示该单元格位于第1行和A列。每个工作表可分为65536行和256列。　　（4）活动单元格　　表示当前正在操作的单元格，由白底黑边框标记。　　（5）折分条　　分为水平折分条和垂直折分条，用来分割窗口。水平折分条和垂直折分条分别在水平方向和垂直方向分割窗口。　　（6）滚动

7、条　　分为垂直滚动条和水平滚动条。单击滚动条上的上、下、左、右箭头按钮，可以使工作表内容上、下、左、右移动。　　（7）工作表标签　　工作表由不同的工作表标签来标记。工作表标签位于工作簿窗口底部，标签的默认名称为“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”。　　1.4启动与退出Excel2007　　启动Excel2007的方法非常灵活，通常可以使用以下3种方法：　　（1）从“开始”菜单启动　　从“开始”菜单启动的方法如下：单击“开始”按钮，指向“所有程序”，选择“MicrosoftOffice”命