机关文印管理制度.doc

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1、机关文印管理制度一、机关所有需要打印的文件、材料统一到指定的打印店打印。二、提倡一般的、简单的文件草稿由各科室自行打印，重要的、规范性的正式定稿文件可送打印店打印。三、所有需要打印的文件、资料必须经办公室签字同意后方可打印。四、打印实行严格的登记，经办人在核对好打印材料的种类和数量后，登记好承办科室、办理人姓名，打印、复印的文件名称、数量和金额，并当场签字。五、打印费用由办公室每月与文印店结算一次。机关收文办理制度1、收文由办公室的文秘人员统一负责签收，按程序办理。2、文秘人员将公文签收拆封后，应当将公文标

2、题、秘密等级、紧急程度、发文字号、发文机关、收文单位、签收日期等逐项填写清楚，同时还应区分办件和阅件，避免该办的公文漏办。3、需要本机关办理的公文，文秘人员先送办公室主任提出拟办意见，拟办意见要力求准确，对需要几个科室联合承办的公文，应明确主办科室。对紧急公文由办公室主任或分管领导直接签署意见，由文秘人员迅速送承办人办理。4、审批公文时，对有具体办理事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人圈阅视为同意；没有办理事项的，圈阅表示已阅知。5、机关负责人审批过的公文，文秘人员登记后应当及时转有关

3、科室办理。6、承办科室收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。紧急公文应当按时限要求办理。7、承办科室在公文办完后，应将有关结果向分管领导汇报，并将办理结果的文字材料原件送办公室存档。8、局领导、科室要及时传阅文件，不能及时传阅的要立即送还办公室，以提高公文运转效率。档案借阅制度1、借阅人利用本单位形成的档案，需经本单位分管领导批准。外单位查阅档案，应持单位介绍信，经办公室主任或分管领导批准方可查阅。查阅专业档案的，需经分管该业务的领导批准。2、借阅人应填写“借阅登记”，并在指定阅文室内阅看,需借出的

4、档案必须在一周内归还。3、借阅档案要爱护，不得画线、涂改、圈阅，未经同意不得抄录，需要复制的，需经档案管理人员或办公室主任批准。4、借阅档案的同时，应根据需要填写“档案利用效果登记表”，如实提供利用实效。5、档案管理人员应加强对借出档案的监督、检查和催还工作，随时清查，对超期者督促办理延期手续。6、档案原则上不得外借，如有特殊需要，须报主要负责人批准，并限期归还。归还档案时，需经档案管理人员当面清点后，注销借阅手续。立卷归档制度1、局属各科室和二级单位均配备兼职人员负责本科室的文件、资料管理，各科室和二级单

5、位的兼职人员要做好文件的登记、承办、催办并及时退交办公室归档，做好平时立卷工作。2、凡是各项活动中形成的具有保存、查考、利用价值的文字、图表、声像、实物、电子等各种载体形成的历史记录,均应由各科室和二级单位按《湖北省国土资源管理部门文件材料分类方案、归档范围、保管期限表》进行收集和整理。3、局档案室要督促和检查本单位国土资源档案的形成、积累、整理和归档工作，局属各科室和二级单位平时要注意档案的形成和积累，各专业档案要收集齐全，档案要保存原件,手续要完备（各项领导签字、印章要齐全）。4、立卷工作由办公室和局属

6、各科室和二级单位负责。严格执行案卷质量标准，凡归档的案卷，必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管利用。5、局属各科室和二级单位，在工作任务完成后，将应归档的专业、专门档案材料收集齐全，随时移交局档案室归档。文书文件材料整理完毕后，于次年6月底以前向局档案室移交归档；当年形成会计档案材料，隔年向局档案室移交；专业档案在工作任务完成后，由各科室和二级单位整理，随时向档案室移交。6、交接双方按移交目录清点无误后，履行交接手续。为了加强机关安全保卫工作，维护机关正常办公秩序

7、，确保机关各项工作顺利进行，特制订本制度。一、机关院内重要部位由局办公室按照安全保卫部门的规定采取防火、防盗措施。二、机关工作人员下班或外出，应检查办公室门、窗、电源等设能是否关闭，以防意外事故发生。凡发现下班离开后未关闭电源的，经查实后对责任人每次罚款10元，造成损失的由责任人负责赔偿。三、办公楼大门下班时由门卫负责上锁，门卫人员要认真履行职责，不得擅离职守，对非院内人员和非工作时间进入机关院内的人员要严格查问，不得随意放行。四、未经局办公室同意，上班时间严禁废品收购及推销货物等闲杂人员进入办公楼，每发现

8、一次扣门卫工资2元。五、机关安全保卫人员由局治保小组负责，要经常对院内重要部位进行巡视检查，出现问题要及时处理。为了保证机关正常运行、方便基层、方便群众、提高办事效率，特制订本制度。一、各科室要严格执行考勤制度。二、严格遵守机关作息时间，按时上下班，不迟到、不早退、不无故缺勤。三、坚守工作岗位，工作时间不串岗，不聊天，不得外出办私事；确实需要，应向科室负责人或分管领导请假。四、请病假应持医院（或门诊部）证明，经领