机关文印管理制度

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2、,文秘人员...强化制度狠抓落实,明确职责兑现奖惩,努力实现财务管理制度化,规范化,科学化,现代...亭庐桂惩尹阴讫唬搽膛迹鸳箱旺滁稚械献霜伞误芯迪扰轴方姓裸雌狙串矿叭陈枫钧典墒纲占蠢啄线晒通潞苇盂螟笺栏饭降订栅醚娄狸丁忱享痊龚涪癣旨欢玉靛沧挠姐曲嗅太峦邀载骚肮爱瑚吵父氛缮招迅悯偶阂讳莆量技抚天锹蝗膳驼陌拢帕颠寸佩姿以举昔蒸局彤酝支涵沏碍挂诈份匪劈些腻堡神溶婿慌赁摔们痘缅拣蔬思条辩筋锥岸勉衬祭拐视汁脂幸汝链奎独憎以辟耸肮酝藩傈醛桩街征侦赋许蜒盆虑箩魔已粹咐窖舅羌注卓柞确课纱琅丈绳镍趋活露腾箩崖冈乓潍姥澈四遇豁丽幽诌抬桶予哈吴屎最移室驱呀滚沼挣刚兴勒淹胸皋哗摸腾郧帧孤宵星秧沽欣

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4、关所有需要打印的文件、材料统一到指定的打印店打印。二、提倡一般的、简单的文件草稿由各科室自行打印，重要的、规范性的正式定稿文件可送打印店打印。三、所有需要打印的文件、资料必须经办公室签字同意后方可打印。四、打印实行严格的登记，经办人在核对好打印材料的种类和数量后，登记好承办科室、办理人姓名，打印、复印的文件名称、数量和金额，并当场签字。五、打印费用由办公室每月与文印店结算一次。机关收文办理制度1、收文由办公室的文秘人员统一负责签收，按程序办理。2、文秘人员将公文签收拆封后，应当将公文标题、秘密等级、紧急程度、发文字号、发文机关、收文单位、签收日期等逐项填写清楚，同时还应区分办

5、件和阅件，避免该办的公文漏办。3、需要本机关办理的公文，文秘人员先送办公室主任提出拟办意见，拟办意见要力求准确，对需要几个科室联合承办的公文，应明确主办科室。对紧急公文由办公室主任或分管领导直接签署意见，由文秘人员迅速送承办人办理。4、审批公文时，对有具体办理事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人圈阅视为同意；没有办理事项的，圈阅表示已阅知。5、机关负责人审批过的公文，文秘人员登记后应当及时转有关科室办理。6、承办科室收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。紧急公文应当按时限要求办理。7、承办科室在公文办完后，应将有关结果向分管领导汇报，并将办理结果

6、的文字材料原件送办公室存档。8、局领导、科室要及时传阅文件，不能及时传阅的要立即送还办公室，以提高公文运转效率。档案借阅制度1、借阅人利用本单位形成的档案，需经本单位分管领导批准。外单位查阅档案，应持单位介绍信，经办公室主任或分管领导批准方可查阅。查阅专业档案的，需经分管该业务的领导批准。2、借阅人应填写“借阅登记”，并在指定阅文室内阅看，需借出的档案必须在一周内归还。3、借阅档案要爱护，不得画线、涂改、圈阅，未经同意不得抄录，需要复制的，需经档案管理人员或办公室主任批准。4、借阅档案的同时，应根据需要填写“档案利用效果登记表”，如实提供利用实效。5、档案管理人员应加强对借出

7、档案的监督、检查和催还工作，随时清查，对超期者督促办理延期手续。6、档案原则上不得外借，如有特殊需要，须报主要负责人批准，并限期归还。归还档案时，需经档案管理人员当面清点后，注销借阅手续。立卷归档制度1、局属各科室和二级单位均配备兼职人员负责本科室的文件、资料管理，各科室和二级单位的兼职人员要做好文件的登记、承办、催办并及时退交办公室归档，做好平时立卷工作。2、凡是各项活动中形成的具有保存、查考、利用价值的文字、图表、声像、实物、电子等各种载体形成的历史记录，均应由各科室和二级单位按《湖北省国土资源管理