wps表格排序功能.doc

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1、我们在用WPS表格2005来处理相关的数据表时，常常要对表格中的数据进行排序操作。下面，我们以图1所示的“员工基本情况登记表”为例，全方位体验一下WPS表格2005的排序功能。　　　　1、快捷排序。　　如果我们希望对表格中的数据按“工龄”由短到长进行排列，我们可以直接利用“常用”工具格中的排序快捷按钮来实现:　　选中“工龄”列任意一个单元格(如I8)，然后单击一下“常用”工具栏上的“长序排序”按钮即可。　　[友情提醒]如果排序的对象是中文字符，则按“汉语拼音”顺序排序;如果排序的对象是西文字符，则按“西文字母”顺序排序。　　2、多条件排序。　　如果我

2、们需要依次按“学历、职称、工龄”对数据进行排序，可以这样操作:　　选中数据表中任意一个有数据的单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框(如图2)，将“主要关键词、次要关键词、第三关键词”分别设置为“学历、职称、工龄”，并设置好排序方式(“升序”或“降序”)，再按下“确定”按钮即可。　　　　[友情提醒]如果数据表包括标题行，请在上述对话框中选中“有标题行”选项，反之选中“无标题行”选项。　　3、按笔画排序。　　当我们对“姓名”进行排序时，通常要求按“姓氏笔划”来进行:　　选中姓名列任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单

3、击其中的“选项”按钮，打开“排序选项”对话框(如图3)，选中其中的“笔画排序”选项，确定返回到“排序”对话框，再按下“确定”按钮即可。