办公室软件小技巧.doc

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1、办公室软件小技巧1.Word分两栏排版时，怎么让大标题居中？把标题选中→格式→分栏→设置单栏2.如何导出word图片？打开文文件→文件→另存为→在保存类型下选择“网页”的保存类型→确定→关闭文文件（非必要）→在保存路径下可以看到多了一个后缀名为.files文件夹→打开该文件夹3.word如何删除表格保留文字？把内容复制然后粘贴到文本文文件，保存文本，再从文本中复制到word。4.如何在表格中随心所欲地输入文字，而不影响表格大小？在绘图工具栏上选择文本框(竖排或横排均可)，然后在表格上拖出一个文本框

2、，在其中输入文字，再在表格上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“设置文本框格式”，再单击“颜色与线条”标签，把“填充”颜色及“线条”颜色均设为无颜色线条，最后确定即可。5.双面打印时如何把页码插入到Word文文件页面外侧？在“插入”菜单中，单击“页码”；再在“位置”框中，选择“页面纵向中心”；然后在“对齐方式”框中，选择“外侧”；最后单击“确定”按钮。实际上，在“位置”和“对齐方式”框中，你还可以选择其他的组合方式，把页码放置在页面的其他位置呢。就试试吧！6.如何为Word文文件添加行号？首先单击“文

3、件”菜单中的“页面设置”命令，在打开的“页面设置”窗口中单击“版式”标签项，然后在“应用于”框中选择是整篇文章还是文章的某一部分，接下来单击“行号”按钮，选择“添加行号”复选框，然后设置好“起始编号”、“行号间隔”和“编号方式”等选项，最后单击“确定”按钮即可。须要注意的是，只有在“视图”菜单中将文文件设置为“页面”模式才可以看到我们刚才插入的行号。7.“逆打”有何妙用？点击“文件→打印”，在弹出的“打印”窗口左下方点击“选项”按钮，在上面选中“逆页序列印”，这样Word在打印文件时就会先打印最后

4、一页，直至第一页，免去了我们动手分页重新排序的麻烦。1.如何更快捷的全部保存？按住Shift键，选择“文件”菜单中的“全部保存”即可。其实有更快捷的方法：可以先按住Shift键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，观察按钮的图形是否改变？对了，这时“保存”按钮的图示就变成“全部保存”的图示，松开鼠标，即全部保存完毕。是不是更快捷？2.如何在Word设置好的表格，把单元格中多输入了一两个字符容纳进去，又不改变原有的字体、字号或列宽等风格？选中该单元格，在格式菜单中选“段落”→“缩进与间距”选项

5、卡，将左、右缩进栏内的“0字符”改为“-1字符”，加以确认，这时，未显露的字符就纳入格内了。3.如何在Word中快速输入特殊字符？常用到的字符定义成快捷键。例如经常输入字符α、β、γ，通过“插入”菜单中“符号…”找到相应的字符，点“快捷键…”按钮，将自定义的快捷键输入相应的栏内(通常为“Alt+某字符”组成组合键)，再点“指定”按钮即可。4.如何在Excel中对一张表格快速进行线条修改？单击“视图”菜单，选择“工具栏”下的“自定义”，在“自定义”窗中单击“命令”标签，在“类别”中选择“格式”，然后

6、在右窗格中拖动垂直滚动条，找到“绘图边框”，最后把它拖至格式工具栏上。在要修改表格时，单击该“绘图边框”按钮，对弹出的小窗感到熟悉吧，在Word中画表格时常用到的，在其中可选择线条样式及颜色，然后在想修改的表格在线再画一次即可。5.F8：谁说选中要按左键拖动？在Word中，如果要快速选中好几段文字，可以用扩展功能。先将游标定位在需要选中的开始处，按下F8键(或双击底部状态栏中“扩展”字样)进入扩展状态，此时移动鼠标至结束处单击，即可快速选中。省去了拖动鼠标到处跑而且不太容易准确选中的麻烦，快来试一

7、下吧：)如要重新选择，可再次双击“扩展”退出扩展状态。6.Word2000下的数学运算功能要在Word中进行数学运算，首先要进行简单的设置。在Word界面下，点击“工具”，选择“自定义”，在打开的“自定义”窗口中点击“命令项”，在“类别”窗口选择“工具”，在“命令”窗口找到“工具计算”选项，按下滑鼠左键，将“工具计算”拖到Word界面上方的工具栏中，接下来就可以进行计算了。例如，用公式计算的方法如下：⑴列公式，如1+2+3*4-10/5(即1加2加3乘4减10除以5)；⑵选中整个公式，⑶点击工具栏

8、上的“工具计算”；⑷同时按下“Ctrl+V”键或用鼠标点击工具栏上的“粘贴”图示，根据运算法则计算的结果就会出现在游标所在位置。1.F4、F5和F7也有妙用在Word中执行过某一命令后，按F4键可再次重复这一操作。如果按下“Shift+F5”后，游标在最后三个编辑处循环，可帮你快速修改前三个编辑，让你知道自己最后做了什么改动。F7键最省事了，按一下全文拼写查个遍。2.快速改变Word文文件的行距在编辑Word文文件时，要想快速改变文本段落的行距，可以选中你需要设置的文本段落，按“C