个人计划与时间管理.ppt

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1、个人计划与时间管理hr明日复明日，明日何其多！日日待明日，万世成蹉跎。世人皆被明日累，明日无穷老将至。晨昏滚滚水流东，今古悠悠日西坠。百年明日能几何？请君听我《明日歌》。——文嘉我们为什么要进行时间管理？我们如何进行时间管理？平均80岁寿命我们只有3年的时间去创造价值！！！！！1-20、60-80——忽略不计，余40项目每天耗时40年耗时结余睡眠8小时13.3年26.7一日三餐2.5小时4.2年22.5交通1.5小时2.5年20电话1小时1.7年18.3看电视、上网3小时5年13.3看报、聊天3小时5年8.3刷牙、洗脸、

2、洗澡1小时1.7年6.6休假、白日梦闹情绪、身体不适2小时3.3年3.3我们为什么要进行时间管理？时间具有价值！时间不仅仅金钱！更意味着希望，而希望是无价的据新加坡《联合早报》2001年8月26日报道，有人在网上想出几种方法，形象地计算了全球首富、微软公司创办人比尔·盖茨的财富。盖茨每秒赚250美元，即每天赚2160万美元，一年赚78亿美元。假如盖茨掉了1000美元，他懒得去捡起来，因为他去捡要花4秒，这一弯腰的时间，他已赚回1000美元。1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、讨论：假如你只有半年的生命，只容许你做十件事，你会做什么

3、？如何管理时间？时间管理的内容１、时间管理的理念２、时间管理存在的问题３、解决之道——工作时间与个人时间的处理技巧４、高效工作法则时间管理的理念什么是时间管理？我们应该如何学习时间管理时间管理的定位时间管理不是什么？时间本身不是问题，因为每个人每天拥有的时间是一样多所以时间管理的问题本身不在于时间，而是在于自己如何善用及分配自己的时间时间管理是什么？时间管理就是自我管理自我管理就是改变习惯，以令自己更富绩效（Performance)把事情很快地做完，叫做效率（Efficiency）把事情做对并且很快做完，叫效能（Effectivenes

4、s）时间管理就是事前的规划和执行的道理时间管理的首要问题：人，为何安于现状？为何你我都不满意现状，但是却安于现状无奈不确定改变之后会更好因为现状是你我最熟悉的当我们开始不满足于现状时，表示会有新的事物发生在你身上，但是……没有确立人生的目标没有目标（27%）模糊目标（60%）清楚目标（10%）非常清楚目标（３%）统计表明：１、时间管理的理念２、时间管理存在的问题３、解决之道——工作时间与个人时间的处理技巧４、高效工作法则时间管理方面存在的问题“时间管理”自测揪出偷走你时间的主要元凶下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Ye

5、s”Or“No”.1你通常工作很长时间吗？2你通常把工作带回家吗？3你感到很少花时间去做你想做的事吗？4如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7你经常在做重要工作时被打断吗？8你经常占用用餐时间工作吗？9在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？11你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14你常

6、无暇阅读与工作有关的书籍？15你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？16你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？测测你的时间安排是否合理总结你的时间掌控12——16“yes”救命！你在时间管理上需改进8——12“yes”4——8“yes”0——4“yes”当心！你需要重新审视你的时间行动指南可以！方向正确，但需要提高冲劲恭喜！坚持并保留你的方法揪出偷走你时间的主要元凶缺乏计划改变心态，刻意安排时间做计划不分重点把握重点、要事第一。选择机会过分承诺学会说不。授权太多干扰有选择性地接电话和来访会议太多避免闲聊、设定

7、议程、设定时间太多来访主动拜访对方拖延停止拖延、学习果断办公室太混亂马上收拾揪出偷走你时间的主要元凶电腦文件存档混亂马上收拾、整理总是要处理危机计划太多的阅读与文件资料学习速读。使用坐交通的时间授权不利学会授权、应清楚哪些该授权、哪些不该日常琐事缠身说不、授权、专注KRA(keyresultareas)揪出偷走你时间的主要元凶时间杀手的分类接听电话打电话会议打扰官僚作风沟通不足办公室政治资源不足阅读文件和邮件交通堵塞有形（自觉的）时间杀手的分类无形的（不自觉）欠缺周详的计划不懂分辨缓急先后过分注重细节犹疑不决不懂得说不拖延善忘不懂授权欠

8、缺组织健康欠佳人最容易掉进的时间陷阱工作欠目标，优先次序不明确危机管理能力薄弱多项工作须同时进行自我组织问题外界骚扰无力拒绝要求不能有效授权拖延工作会议开心一刻１、时间管理的理念２、时间管理存在的问题３、解