时间管理与个人成效.ppt

《时间管理与个人成效.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、TimeManagement时间管理与个人成效BasedonYunnanandGuizhouregionCategoryManagementPilotProject2010.May.10AcceleratingGrowth一、课程导入二、时间是什么三、什么是时间管理四、时间管理的重要性五、如何做好时间管理六、个人成效时间是什么Whatistime在你的生命中，你怎样诠释时间时间对盼望的人来说“实在太短”；时间对恐惧的人来说“实在太长”；时间对痛苦的人来说“实在太慢”；时间对快乐的人来说“实在太快”；时间对有爱心的人来说是永恒。朝菌——朝生暮死；寒蝉——春生复死；海龟——生存500年；松

2、柏树、黄杨树——活数千人生的每一刹那都是唯一的天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其存在的目的，生命诞生的时刻；生命枯萎的时刻；播种的时刻；收成的时刻……以及保持缄默的时刻，挺身讲话的时刻。我们是每分钟的主人，否则便是每分钟的奴隶，我们利用时间，否则时间利用我们。时间是什么Whatistime时间管理就是时间管理?“管理”时间是不对的，“时间管理”就是“自我”管理“不能管理时间，便什么都不能管理”什么是时间管理下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”.1你通常工作很长时间吗？2你通常把工作带回家吗？3你感到很少花时间去做你想做的事吗？4如果没有完

3、成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7你经常在做重要工作时被打断吗？8你经常占用用餐时间工作吗？9在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？11你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14你常无暇阅读与工作有关的书籍？15你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？16你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？测测你的时间安排是否合理1

4、2&16“yes”救命！你在时间管理上需改进8&12“yes”当心！你需要重新审视你的时间行动指南4&8“yes”可以！方向正确，但需要提高冲劲0&4“yes”恭喜！坚持并保留你的方法总结你的时间掌控案例：老王的故事延误1、没有以第一时间把报告做好2、打算做报告的当天——下属生病，代出席会议——上司紧急命令——一些电话3、下班回家4、看电视5、放弃工作6、赖床7、没有带一些文件回家8、上班原因拖延，没有界定缓急先后——突发事件——紧急事件——被打扰交通堵塞不能自我约束不能自我约束不能自我约束善忘交通堵塞平均80岁寿命1-20、60-80;忽略不计，余401年为1寸项目每天耗时40年耗时

5、结余睡眠8小时13.3年26.7一日三餐2.5小时4.2年22.5交通1.5小时2.5年20电话1小时1.7年18.3看电视、上网3小时5年13.3看报、聊天3小时5年8.3刷牙、洗脸、洗澡1小时1.7年6.6休假、白日梦闹情绪、身体不适2小时3.3年3.3我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它课程目标知道什么是重要的做计划实践时间秩序时间箭头将过去和未来区别开来,使时间有方向面包的比喻错误：3成时间缅怀过去、3成时间梦想将来、3成时间应付目前的一切正确：8成时间应付今天、1成时间借古今用作为参考1成时间计划未来杯子理论时间管理学的演变1，记事便条2，做一些计划和规划3，挖掘人的

6、资源,重视人4，分出优先顺序I+重要性MIMIIMIIIMIVU+紧迫性I+U+I+U—I—U+I—U—工具:区分时间的重要性和紧迫性重要的事：对个人工作生活会产生重大影响的事情。紧迫的事：此刻不做就会给我们带麻烦的事情。紧迫的事情不一定是重要的事情。繁琐的工作某些信件某些电话浪费时间之事有趣的活动‘重要’与‘紧要’之区别无用人危机急迫的问题有期限压力的计划压力人不速之客某些电话某些信件与报告某些会议必要而不重要的事受欢迎的活动无聊人紧急不重要重要不紧急从容人防患未然改进产能建立人际关系发掘新机会规划、休闲偏重第一类事务，结果压力静疲力竭危机处理忙于收拾残局偏重第二类事务，结果有远见，

7、有理想平衡纪律自制少有危机‘重要’与‘紧要’之区别偏重第三类事务，结果短视近利危机处理被视为巧言令色轻视目标与计划缺乏自制力，怪罪他人人际关系浮泛，甚至破裂偏重第四类事务，结果全无责任感工作不保依赖他人或社会机构维生Diarize（定出做的时间）变为Doitlatter（呆会做）Doitnow！（马上就做）Don`tdoit。（别去做了）重要紧迫Delegate授权别人去做4D原则时间自然法则总结Parkingson’sLaw帕金森原则:时间象