第3章 文本格式化.ppt

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1、第三章文本的格式化本章要点本章导读本章任务上机实训本章要点3．1设置字体格式通过格式工具栏设置字体格式“字体”对话框设置字体格式文字排列方向的设置3．2设置段落格式通过格式工具栏设置段落格式通过“段落对话框”设置段落格式设置首字下沉3.3使用格式刷克隆格式3.4样式使用样式创建样式3．5中文版式设置给汉语加注拼音创建带圈字符双行合一汉字简繁体转换3.6分栏排版通过工具栏的分栏按钮设置分栏通过“分栏”对话框设置分栏制作跨栏标题平衡各栏文字长度快速更改分栏的宽度为目录分栏3．7添加边框和底纹添加边框

2、添加页面边框添加底纹本章导读本章主要介绍设置字体格式、设置段落格式、添加项目符号与边框、使用格式刷克隆格式、样式的创建与使用、中文版式设置、分栏排版、添加边框和底纹等操作。本章任务掌握多种方法设置文本的字体和字符间距能通过段落对话框等方式设置段落格式知道给文本添加项目符号和编号的方法会用格式刷工具复制文本或段落的格式能应用样式工具设计文本格式会用多种中文排版工具对中文编辑能根据实际版面的需要对指定文字分栏能为文本添加边框和底纹能为页面添加边框3.1设置字体格式3.2设置段落格式3.3使用格式刷克

3、隆格式第三章文本的格式化3.4样式3.5中文版式设置3.6分栏排版3.7添加边框和底纹小技巧（1）字体格式设置在Word文档中输入文本内容后，显示的都是默认状态下的格式，一般还需对字体与段落格式进行设置，字体格式主要包括字体、字号、字形、颜色等的设置。字体改变字符的外观形状。默认字体为宋体。字号用来改变字符的大小，以磅值和字号来衡量，磅值越大，字号越小，字就越大。默认字号为五号。字形改变字符的外表形式，依次为粗体、斜体、下划线、边框、底纹。字体颜色改变字符的颜色，默认的字体颜色为黑色。一、通过格

4、式工具栏设置字体格式第一课时3.1设置字体格式２、设置字体格式的方法一、通过格式工具栏设置字体格式3.1设置字体格式通过“格式”工具栏设置字体格式时，首先选中要改变格式的文本内容，然后在“格式”工具栏中单击相应的按钮或在相应的下拉列表框中选择所需的选项。１、“字体”选项卡二、通过“字体”对话框设置字体格式3.1设置字体格式２、“字符间距”选项卡３、“文字效果”选项卡选中文本→单击“格式“菜单→字体…”命令项，打开“字体”对话框。在选中的文本上右击→快捷菜单中，选择“字体…”，打开“字体”对话框。

5、（1）选定需要改变文字方向的文本，选择“格式→文字方向…”命令（或者右击，在弹出的快捷菜单中选择“文字方向”命令），打开如图3—8所示的“文字方向”对话框。三、文字排列方向的设置3.1设置字体格式（2）选择需要设置的文字方向，并设置应用范围，单击“确定”按钮，完成设置。图3—8文字方向对话框段落格式化的工具栏如图３－9所示，主要包括文本的对齐方式、行和行之间的距离、为段落添加编号、项目符号、段落的缩进方式等。一、通过格式工具栏设置段落格式第二课时3．2设置段落格式图3—9段落格式工具（1）对齐方

6、式对齐方式是指段落在页面中的相对位置。段落对齐方式在水平方向上有两端对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐4种；在垂直方向上有顶端对齐、居中对齐、基线对齐、底端对齐4种。在垂直方向上的对齐方式一般不需进行设置，即使设置了，效果也不明显，因此一般情况下所说的段落对齐方式均指在水平方向上的对齐格式。一、通过格式工具栏设置段落格式3．2设置段落格式（2）行距行距是指段落中行与行之间的距离，默认情况下为单倍行距，也可以将其设置为多倍行距或以指定磅值的方法设置任意行距。单击“行距”下拉列表框选择不同的行距。（3

7、）项目符号和编号一、通过格式工具栏设置段落格式3．2设置段落格式为已有文本添加项目符号或编号的具体操作如下：选定要添加项目符号或编号的文本。单击“格式→项目符号和编号…”菜单。弹出项目符号和编号对话框，切换到“项目符号”标签，选择需要添加的符号样式。若单击“编号”标签，选择需要添加的编号样式。若单击“多级项目符号”标签，则可以选择合适的多级项目符号样式。（3）项目符号和编号一、通过格式工具栏设置段落格式3．2设置段落格式如果已经添加了项目符号和编号，还可以对其进行一系列的修改和调整。例如使列表作

8、为一个整体左右移动。其具体操作如下：单击列表中的第一个项目符号或编号，此时将选定所有的项目符号或编号。按住鼠标左键并左右拖动，将出现一条虚线，表示列表的目标位置，拖动到合适的位置释放左键即可。如果想调整项目符号和编号格式，具体操作如下：选择项目符号列表或编号列表中的文本。单击“格式→项目符号和编号…”菜单。弹出项目符号和编号对话框，切换到“项目符号”标签或“编号”标签，从中选择与列表原有的项目符号列表或编号列表格式相匹配的列表格式，然后单击“自定义”按钮。如果是调整项目符号与文本的间距，则在弹出