《格式化文本》ppt课件

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1、第3章格式化文本3.1设置字符格式3.2设置段落格式3.3添加边框和底纹3.4添加项目符号和编号3.5设置中文版式3.6典型实例——格式化文本小结过关练习三3.1设置字符格式Word2007中提供了丰富的字符格式，通过选用不同的格式可以使所编辑的文本显得更加美观和与众不同。本节学习有关设置字符格式的基本操作，包括字体、字号、字体颜色、特殊格式、字符缩放等。3.1.1设置字体Word2007提供了许多种字体，并且可添加更多其他的字体。如“宋体”“楷体”“仿宋”“黑体”等中文字体，以及TimesNewRoman，Arial等英文字体。系统默认的中文字体是宋

2、体，英文字体为TimesNewRoman。设置字体的具体操作步骤如下：（1）在文档中选中需要设置字体的文本。（2）在功能区用户界面中的“开始”选项卡中，单击“字体”组中的“字体”下拉列表右侧的下三角按钮，弹出如图3.1.1所示的“字体”下拉列表。（3）在该下拉列表中选择所需的字体，效果如图3.1.2所示。用户还可以选择“格式”→“字体”命令，弹出“字体”对话框，在默认状态下打开“字体”选项卡，如图3.1.3所示。在该选项卡中的“中文字体”下拉列表中选择所需的中文字体，在“西文字体”下拉列表中选择所需的西文字体，单击“确定”按钮即可。图3.1.3“字体

3、”选项卡图3.1.1“字体”下拉列表图3.1.2设置文本字体效果3.1.2设置字号字号是指字体的大小。我国国家标准规定字体大小的计量单位是“号”，而西方国家的计量单位是“磅”。“磅”与“号”之间的换算关系是：9磅字相当于五号字。如果在文章中使用不同的字号，例如标题比正文字号大一些，使得整篇文章具有层次感，更加方便阅读。设置字号的具体操作步骤如下：（1）在文档中选中需要设置字号的文本。（2）在功能区用户界面中的“开始”选项卡中，单击“字体”组中的“字号”下拉列表右侧的下三角按钮，在弹出的“字号”下拉列表中选择所需的字号，或者在“字体”选项卡中的“字号”列表框

4、中选择需要的字号。3.1.3设置字体颜色在文本设置过程中，可为文本设置不同的颜色来突出显示某一部分。设置字体颜色的具体操作步骤如下：（1）在文档中选中需要设置字体颜色的文本。（2）在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“字体”组中单击“字体颜色”按钮右侧的下三角按钮，弹出如图3.1.4所示的“字体颜色”下拉列表。（3）在该下拉列表中选择需要的颜色即可。（4）如果“字体颜色”下拉列表中没有需要的颜色，可选择“其他颜色”选项，弹出“颜色”对话框，默认打开“标准”选项卡，如图3.1.5所示。图3.1.4“字体颜色”下拉列表图3.1.5“标准”选项

5、卡（5）在该选项卡中选择需要的颜色，单击“确定”按钮。（6）还可在“颜色”对话框中打开“自定义”选项卡，如图3.1.6所示，在该选项卡中设置自定义颜色，单击“确定”按钮完成字体颜色的设置。图3.1.6“自定义”选项卡3.1.4设置特殊格式有时为了强调某些文本，经常需要设置特殊格式，主要包括加粗、倾斜、下画线等。设置特殊格式的具体操作步骤如下：（1）在文档中选中需要设置特殊格式的文本。（2）在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“字体”组中选择“字体颜色”选项，单击“格式”工具栏中的“加粗”按钮加粗文本，加强文本的渲染效果；单击“倾斜”按钮倾斜文

6、本；单击“下画线”按钮为文本添加下画线。单击“下画线”按钮右侧的下三角按钮，弹出“下画线”下拉列表，如图3.1.7所示。（3）在该下拉列表中选择“其他下划线”选项，可弹出“字体”对话框，并打开“字体”选项卡，在该选项卡中的“下画线线型”下拉列表中可设置其他类型的下画线；选择“下划线颜色”选项，弹出如图3.1.8所示的“下画线颜色”下拉列表。在该列表框中可设置下画线的颜色。图3.1.7“下画线”下拉列表图3.1.8“下画线颜色”下拉列表（4）在“字体”选项卡（见图3.1.3）中的“效果”选区中可设置文本的其他特殊格式。注意：加粗、倾斜和下画线按钮都是双向开关，即单

7、击一次可对文本进行设置，再次单击则取消设置。3.1.5设置字符缩放设置字符缩放的具体操作步骤如下：（1）在文档中选中需要设置字符缩放的文本。（2）在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“段落”组中选择“中文版式”按钮右侧的下三角按钮，弹出如图3.1.9所示的“字符缩放”下拉列表，在该下拉列表中选择一种缩放比例。（3）如果“字符缩放”下拉列表中提供的缩放比例不符合要求，可打开“字体”对话框中的“字符间距”选项卡，如图3.1.10所示。图