Excel 2000 电子表格处理系统.ppt

《Excel 2000 电子表格处理系统.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、Excel2000电子表格处理系统Excel2000概述公式自动处理图表直观显示数据管理功能表格标题数据文字数值自动填充公式函数图表图形对象数据清单排序筛选分类汇总Office2000家族成员之一—电子报表软件内容提要一、Excel2000基础知识二、Excel2000的文件操作三、工作簿基本编辑操作四、工作表格式化五、插入计算公式与函数六、图表操作七、页面设置与打印一、Excel2000基础知识1.Excel2000的启动与退出(1)启动“开始”⇒“程序”⇒“MicrosoftExcel”(2)退出与关闭一般Windows窗口方法相同(如单击标题栏中的“关闭”按钮，执行“文件”

2、菜单中的“退出”命令，双击窗口“控制”菜单图标，或按Ctrl+F4键等)。一、Excel2000基础知识2.Excel2000窗口组成一、Excel2000基础知识3.Excel2000的基本概念(1)单元格工作表中的一个方格(编号为列号与行号的组合)。能存储包括字符串、数字、日期、公式、图表、声音等丰富的信息或数据，但最多能容纳3200个字符。（在行、列号栏上拖动表格线可以改变单元格的高度与宽度）(2)单元格区域:一组被选中的相邻或不相邻的单元格。(3)工作表:一张由若干行若干列单元格构成的表格。每张工作表最多有65536行和256列。单击工作表名可以改变当前工作表。(4)工作

3、簿:用来存储Excel工作数据的磁盘文件,默认扩展名为“.xls”。一个工作簿最多可以容纳255个工作表。二、Excel2000的文件操作1.创建工作簿“文件”⇒“新建”，单击“常用”工具栏中的“新建”图标()，或者按Ctrl+N键。新建工作簿文件名默认为“Book?.xls”,并含有3张空白工作表（名字分别为sheet1、sheet2、sheet3）2.保存工作簿原名存盘：“文件”⇒“保存”，或单击“常用”工具栏中的“保存”图标()，或者直接Ctrl+S键。换名存盘：“文件”⇒“另存为”。3.打开工作簿“文件”⇒“打开”，单击“常用”工具栏中的“打开”图标()，或者直接按Ctr

4、l+O键。二、Excel2000的文件操作4.工作表编辑操作(1)工作表重命名“格式”⇒“工作表”⇒“重命名”或右击工作表标签(打开快捷菜单)⇒“重命名”(2)插入工作表“插入”⇒“工作表”,或右击工作表标签(打开快捷菜单)⇒“插入”(3)删除工作表“编辑”⇒“删除工作表”，或右击工作表标签(打开快捷菜单)⇒“删除”(4)移动或复制工作表“编辑”⇒“移动或复制工作表”或右击工作表标签(打开快捷菜单)⇒“移动或复制工作表”三、工作簿基本编辑操作1.选定单元格或单元格区域(1)选定单个:在欲选单元格上单击(2)选定一个矩形区域(连选)先选定左上角单元格，然后按着Shift键单击右下角

5、单元格。(3)选定不规则区域(跳选)先选定第一个单元格，然后按着Ctrl键单击其余单元格。(4)选定整行(列)欲选单行(列)，只需单击该行(列)行(列)号；欲选多行(列)，只需在行(列)号栏中拖动鼠标。可与Shift键或Ctrl键联用。(5)选定整张工作表“编辑”菜单中的“全选”命令，单击“全选”按钮(行号栏与列号栏的交汇处)。说明：也可直接在“编辑栏”上“名称框”中输入欲选单元格区左上角单元格编号与右下角单元格编号(中间用“:”号分隔)，实现单元格区域的选定。三、工作簿基本编辑操作2.输入数据同Word2000表格。也可选定要输入的单元格后在“编辑栏”上“编辑框”中输入。对于有

6、规律的数据，还有如下快捷方法：(1)填充相同数据选定已有数据的单元格和欲输入相同数据的相邻单元格执行“编辑”菜单中的“填充”子菜单中的相应命令单击其中相应的填充命令三、工作簿基本编辑操作(2)填充序列在序列首单元格输入起始数据选定包含首单元格和需要填充的单元格区域执行“编辑”⇒“填充”⇒“序列”命令在“序列”对话框中选取所需的序列类型、序列的步长和终值单击“确定”按钮三、工作簿基本编辑操作(3)选择列表输入此法主要用于在同一列中输入已经输入的内容。在要输入内容的单元格中单击鼠标右键打快捷菜单执行其中的的“选择列表”命令在出现一个列表选择想要输入的文本(4)绘图、插入剪贴画、文件图

7、片、艺术字、公式等完全同Word2000三、工作簿基本编辑操作3.插入/删除单元格/行/列(1)插入单元格“插入”⇒“单元格”⇒选择插入方式⇒“确定”(2)插入行和列“插入”⇒“行”“插入”⇒“列”(3)删除单元格(行/列)选定要删除的单元格区域(行/列)，执行“编辑”⇒“删除”命令(4)清除单元格(行/列)中的内容选定要清除的单元格区域(行/列)，执行“编辑”⇒“清除”菜单中的相应命令,或直接按Del键。三、工作簿基本编辑操作4.数据的移动和复制(1)移动选定要移动的单元格执行