Excel电子表格处理系统

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1、Excel电子表格处理系统内容提要一、Excel概述二、Excel的文件操作三、工作表基本编辑操作四、工作表格式化五、使用计算公式与函数六、图表操作七、数据管理八、页面设置与打印学习重点1、工作表的建立、编辑与格式化。2、公式与函数的应用。3、数据的图表化。一、Excel概述公式自动处理图表直观显示数据管理功能表格标题数据文字数值自动填充公式函数图表图形对象数据清单排序筛选分类汇总Office家族成员之一—电子报表软件一、Excel概述1.启动与退出(1)启动“开始”⇒“程序”⇒MicrosoftOffice⇒“MicrosoftEx

2、cel”(2)退出与关闭一般Windows窗口方法相同(如单击标题栏中的“关闭”按钮，执行“文件”菜单中的“退出”命令，双击窗口“控制”菜单图标，或按Ctrl+F4键等)。一、Excel概述2.Excel窗口组成说明：行号用数字表示：编号1~65536。列号用字母表示：编号为：A、B、…Z、AA、AB、…、AZ、…IV共256列单元格名称（坐标）为所在列号与行号的组合。一、Excel概述3.Excel的基本概念(1)单元格工作表中行列相交处的方格。能存储包括字符串、数字、日期、公式、图表、声音等丰富的信息或数据，但最多能容纳32767

3、个字符(excel2000)。单元格所在列号与行号的组合来表示对单元格进行定位（在行、列号栏上拖动表格线可以改变单元格的高度与宽度）(2)单元格区域:一组被选中的相邻或不相邻的单元格。(3)工作表:由若干行若干列单元格构成的表格。每张工作表最多有65535行和256列。单击工作表名可以改变当前工作表。(4)工作簿:指用来存储Excel工作数据的磁盘文件。该文件的默认扩展名为“.xls”。一个工作簿可以由多张工作表组成，Excel2000对工作表个数没有限定。二、Excel的文件操作1.创建工作薄“文件”⇒“新建”，单击“常用”工具栏中

4、的“新建”图标()，或者按+键。新建工作簿文件名默认为“Book?.xls”,并含有3张空白工作表（名字分别为sheet1、sheet2、sheet3）2.保存工作薄原名存盘：“文件”⇒“保存”，或单击“常用”工具栏中的“保存”图标()，或者直接+键。换名存盘：“文件”⇒“另存为”。3.打开工作薄“文件”⇒“打开”，单击“常用”工具栏中的“打开”图标()，或者直接按+键。4.关闭工作簿关闭当前工作簿:“文件”→“关闭”或者单击“菜单栏”右部的关闭铵钮。可在单击“文件”菜单的同时按住

5、键，然后要执行“关闭所有文件”命令Excel2000允许一次打开多个EXCEL文件三、工作表基本编辑操作1.选定单元格或单元格区域(1)选定单个:在欲选单元格上单击(2)选定一个矩形区域(连选)先选定左上角单元格，然后按着Shift键单击右下角单元格。(3)选定不规则区域(跳选)先选定第一个单元格，然后按着Ctrl键单击其余单元格。(4)选定整行(列)欲选单行(列)，只需单击该行(列)行(列)号；欲选多行(列)，只需在行(列)号栏中拖动鼠标。可与Shift键或Ctrl键联用。(5)选定整张工作表CTRL+A组合键，单击“

6、全选”按钮(行号栏与列号栏的交汇处)。说明：也可用拖动鼠标的方法选定矩形单元格区域；也可直接在“编辑栏”上“名称框”中输入欲选单元格区左上角单元格编号与右下角单元格编号(中间用“:”号分隔)，实现单元格区域的选定。三、工作表基本编辑操作2.输入数据(1)键盘录入◆选定要输入数据的单元格，然后从键盘输入数据，最后按Enter键；◆或者在选定要输入数据的单元格后，再将光标移到“编辑框”，在“编辑框”录入数据后按Enter键（或者单击“编辑栏”上的“确认”按钮）。说明：欲修改单元格中的内容，需先将光标移入单元格或“编辑框”。将光移动入单元格

7、的方法是在该单元格上双击。三、工作表基本编辑操作2.输入数据（2）对于有规律的数据，还有如下快捷方法：填充相同数据选定已有数据的单元格和欲输入相同数据的相邻单元格执行“编辑”菜单中的“填充”子菜单中的相应命令单击其中相应的填充命令三、工作表基本编辑操作2.输入数据填充序列(有一定规律的数据系列)在序列首单元格输入起始数据选定包含首单元格和需要填充的单元格区域执行“编辑”⇒“填充”⇒“序列”命令在“序列”对话框中选取所需的序列类型、序列的步长和终值单击“确定”按钮三、工作表基本编辑操作2.输入数据填充序列鼠标拖动法：用鼠标左（右）键拖动

8、含有数据的单元格右下角的控点（又称填充柄——指针变成“”）至需要填充数据的行或列，左键拖动系统自动选择填充方式，右键拖动将由用户在弹出的快捷菜单中单击相应命令。三、工作表基本编辑操作2.输入数据选择列表输入此法主要用于