会议记录、报告的写作.ppt

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1、会议记录（纪要）、报告请示（批复）的写作要求一、会议记录的一般写作要求：（P127）孔子说的“勿臆、勿必、勿固、勿我”的理解：勿臆：即不能凭主观就下结论，凭主观去做事。勿必：方向比目标重要，对于目标不要过于较劲。勿固勿我：学会了融会贯通，熟能生巧，继而最后打破自我。（本节内容以学生自学为主）（一）会议纪要的概念和用途：概念：会议纪要是根据会议的原始记录和会议的其他文件，经过归纳提炼而写成的，是反映会议主要内容和基本精神的纪实性和指导性公文。用途：一是记载；二是传达交流；三是指导并要求与会单位及成员、或有关下级部门共同遵守和执行；四是用

2、作向上级机关汇报会议情况。二、会议纪要的写法二、会议纪要的特点：1、内容的纪实性；2、表述的纪要性；3、作用的受限性。三、会议纪要的类型：按会议性质分：一般是研究处理日常事务、行政事务的会议。有固定的时间、固定的出席人，有时只研究一个议题，有时同时研究几个议题。1、日常会议纪要，即办公会、例会的纪要。这是一种上级部门主持召开的某一方面的工作的会议，内容常是对某一部门，或某一方面的工作作出评价，并对下一步工作提出意见而作出相应的决定，形成会议纪要，要求下级单位遵照执行。内容主要是交流情况、研究问题，只通报会议精神，统一有关部门的认识。2

3、、大型专题会议纪要。3、业务工作会议、学术会议纪要。四、会议纪要的结构和写法：1、标题：主要由会议名称和文种两部分组成。如：《××公司办公会议纪要》2、正文：（1）导言：简述会议时间、地点、出席人员、中心议题和议程等情况。（2）主体：以议题为序，或逐项说明或综合说明会议内容、讨论情况、形成意见和作出的决定。（3）结尾：一般是总括会议的内容，强调会议的重要意义。五、写作注意事项：1、做好会议记录，并进行分析概括；2、以叙述为主要表达方式，语言要精炼；3、选用合适写作结构，一般多用分项式；4、注意使用会议纪要的习惯用语。如：“会议认为”、

4、“会议指出”、“与会者一致认为（通过）”等。三、报告的写法（参阅P92）（补充）（一）报告的用途：1、能帮助上级及时了解情况，掌握下情，为领导决策提供依据；2、有利于下级机关接受上级的监督和指导；3、报告还可以向上级提出意见和建议。（二）报告的种类：1、工作报告，又称综合报告；2、情况报告；3、答复报告。（三）结构和写法：1、标题：一般采用完整式标题，即：发文机关＋事由＋文种如果标题中省略了发文机关，则落款时必须写发文机关名称。2、主送机关：一般是发文机关的直属上级机关。如有必要报送其他上级机关，可采用抄报形式。3、正文：▲工作报告：

5、围绕主旨展开陈述，内容一般包括基本情况、主要成绩、经验教训、存在问题、今后打算或提出有关建议等几个部分。▲情况报告：围绕主旨，实事求是地概括叙述事件发生的原因、经过、性质，同时要写出处理意见、处理情况或处理建议。▲答复报告：正文包括答复依据和答复事项两部分内容。答复依据即上级要求回答的问题。（四）注意事项：1、注意工作报告和情况报告的区别。2、工作报告中的经验体会必须是在实际工作中概括出的能指导今后工作的规律性的东西，而不是简单的做法的罗列、拼凑。3、写情况报告要及时，以让上级及时掌握情况。4、写答复报告要紧紧围绕上级机关提出的问题而

6、回答，不能答非所问、节外生枝。5、报告中不能夹带请示事项。请示的写法（参阅P101）一、请示与报告的区别：1、具体功用不同：报告──呈阅性，上级机关可不回复。请示──呈批性，上级机关必须要有批复。2、内容含量不同：报告──可一文多事项，可多头报告。请示──一文一事，只能主送一个上级机关。3、行文时机不同：报告──事前、事中、事后报告均可。请示──只能事前行文，不得先斩后奏。4、结束用语不同：报告──可用可不用相关习惯用语。请示──必用相关习惯用语。二、请示的含义和用途（学生自学为主）“请示”二字顾名思义即下级机关向上级机关请求指示、请

7、求批准的公文。在现实生活中是经常要用的一种公文。思考：因软件学院扩大招生规模，学院原所拥有的土地已经不能满足扩大招生后的教学需求，拟再征用周边荒坡100亩。这时写请示符合六种情况的哪一种？明确：征用土地不是某单位想征用就能征用的，须经上级相关部门批准才能实施征用土地。这种请示属于“因征地超出本机关职权范围须请示得到批准后方能办理的”这类情况。三、请示的特点：1、事前行文性2、请求批复性3、一文一事性这三个特点也是写请示的三个要求。四、请示的类型：A.请求指示的请示；B.请求批准的指示；C.请求支持帮助的请示。五、请示的结构和写法：1、

8、标题：一般是：事由＋文种即《关于××××的请示》，在标题中一定不能把“请示”与“报告”混在一起，把文种写成“请示报告”。2、正文：（1）请示缘由：对所要请示的事项不仅要考虑到其重要性、必要性，而且要考虑到其实施的可行性、