会议记录的写作.ppt

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1、写作记录1.什么是记录？2．做好记录应当遵行哪些原则？3.什么是记录类文书？其有何特点？可以分为哪几类？4．电话记录的格式是怎样的？会议记录的写作一、会议记录的使用范围书面材料(会议记录)会议现场会议的基本情况和会上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录二、会议记录的作用1真实正确地反映会议情况,对会议整体情况所作的真实记载。2整理会议文件、汇报会议精神、研究工作等存查备考的一种资料。3编写会议简报和撰写会议纪要的重要资料。4作为原始资料编入档案长期保存，供必要时查阅。三、会议记录的基本格式和写法会议记录，有“笔录”、“录音”、“录像”等几种操作手法，“录音”、“录像”只是一种

2、手段，最终还是要将录下的内容还原成文字。“笔录”和“录音”、“录像”相辅相成，能使记录更准确、更真实、更可靠。三、会议记录的基本格式和写法(一)会议记录的写作方法1.摘要记录这是一般会议常用的方法。它不是有言必录，而是只记录要点、结论和会议上讨论的问题，以及通过的决定、决议等主要内容。三、会议记录的基本格式和写法(一)会议记录的写作方法2.详细记录这种方法一般用于重要会议。要求详细记录，尤其是对领导人讲话和重要的决议，要尽量记录原话，这种记录一般采用速记法，会后还要进行整理。三、会议记录的基本格式和写法(一)会议记录的写作方法2.详细记录录音会议记录录像笔录用于一般会议。只记录要

3、点、结论和会议上讨论的问题，以及通过的决定、决议等主要内容。用于重要会议。要尽量记录原话，这种记录一般采用速记法，会后还要进行整理。三、会议记录的基本格式和写法(二)会议记录一般分为三部分会议的内容(议题、议程、发言人发言内容、会议决议)会议的基本情况(包括标题、会议概况)会议记录记录的结尾部分(散会时间及主持人、记录人签字)会议概况含开会时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人三、会议记录的基本格式和写法(二)会议记录一般分为三部分1.第一部分:记录会议的基本情况。包括标题、会议概况(含开会时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人)等，这些内容要在会议主持人宣布开会之前写好

4、。会议记录标题可以有两种写法：(1)会议名称+文种，如“××学院教学会议记录”。(2)只用文种为标题，如“会议记录”。三、会议记录的基本格式和写法(二)会议记录一般分为三部分2.第二部分:记录会议的内容。一般包括会议主持人的发言，会议上的报告或传达了什么事情，讨论了什么问题，以及通过的决定等，就是常说的会议议题、发言人及发言内容、会议决议。三、会议记录的基本格式和写法(二)会议记录一般分为三部分2.第二部分:记录会议的内容。记录时应该注意：(1)如果有多个议题可以在议题前分别加上序号。(2)记录每个发言人的发言时都要另起一行，写明发言人的姓名，然后加冒号，再记发言内容。(3)会议

5、决议事项应该分条列出。有表决程序的要记录表决的方式和结果。一般由主持人加以系统归纳。归纳结果，应逐字逐句记录。与会者无异议时，应随即写上“一致同意”或“一致通过”。有持异议者，必须详细记录不同意见，有弃权者，也应如实记录上。三、会议记录的基本格式和写法(二)会议记录一般分为三部分3.第三部分:记录的结尾部分。先另起一行，写明“散会”并注明时间。然后在右下方写明“主持人：(签字)”、“记录人：(签字)”。三、会议记录的基本格式和写法(三)为了方便记录，提高效率，现已经有印刷好的会议记录表格，其格式见下表。发言内容记录会议议题审阅签字记录人缺席出席人与列席人会议主持人会议地点年月日午

6、时至时会议时间会议名称(会议记录表格样式)会议记录四、会议记录的重点（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；（3）权威人士或代表人物的言论；（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；（5）会议已议决的或议而未决的事项；　　（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。五、会议记录的写作技巧一快、二要、三省、四代。快：即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。要：即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见

7、或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录；就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可读性，一篇好的记录应当独立成篇。省：即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如“但是”只记“但”，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。代：即用较为简便的写法代替复杂