第4章 Access 2007数据库.ppt

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1、第4章Access2007数据库4.1Access的性能4.2Access开发环境4.3Access数据库内部结构4.4数据库设计4.5创建数据库4.6数据的导入和导出4.1Access的性能Access2007是Microsoft公司著名的办公套装软件Office2007中的组件之一，是一个功能强大并且方便灵活的关系型数据库管理系统。它提供了表、查询、窗体、报表、宏、模块6种用来建立数据库系统的对象。4.1.1Access数据库特点Access数据库是一种关系型数据库，其主要特点如下：（1）存储方式单一。（2）面向对象。（3）界面友好、易操作。（4）集成环境、处理多种数据信息。（5）Acc

2、ess2007支持ODBC（开发数据库互连）。4.1.2Access数据库格式Access提供了三种基本类型的数据格式：显示格式、RTF格式和输入掩码。显示格式控制数据在屏幕上和打印结果中的外观。RTF格式是OfficeAccess2007的新增功能，可用来更改各个文本块的字体、字号和文本样式。输入掩码控制用户向数据库中输入数据的方式。4.2Access开发环境4.2.1Office2007的安装安装Office2007的运行环境系统要求是：PⅢ以上；内存：128M以上；中文Windows98、2000、XP、Vista多媒体环境。注意事项：建议显示分辨率为1024×768全屏播放。4.2.

3、2Access2007工作界面1.Access2007的主窗口2.Access2007的标题栏窗口最上面一栏叫做标题栏，主要包括Office按钮、快速访问工具栏、Access2007标题、最大化、最小化和关闭按钮。单击Office按钮弹出的菜单中可以进行各种设置。3.选项卡选项卡是Access2007的核心，系统默认情况下包括“开始”、“创建、“外部数据”、“数据库工具”四大选项卡。4.功能区功能区位于选项卡之下，当单击选项卡中任何一个选项的时候，它下面同时相对应也显示该项相关的功能区里面具体的各种工具。5.Access2007的导航窗格Access2007的导航窗格位于功能区的左下方，双击

4、导航窗格中的Access对象，可以在右侧的工作区中打开该对象。4.3Access数据库内部结构一个数据库是由各种对象组成的，在Access2007中，这些对象包括表、查询、窗体、报表、宏和模块。Access2007不再支持数据访问页。如果用户打开一个使用早期版本Access创建的数据库，并且该数据库包含数据访问页，则可以在InternetExplorer中查看这些页。4.3.1表表是Access数据库的基础。Access2007数据库一般有多个表，每个表存储了特定实体的信息。双击导航窗格中的某个表名，就可以打开这张表。4.3.2查询1.查询设计视图查询设计视图是用于查询对象的字段结构与属性的

5、窗口。2.SQL视图SQL视图用于显示和编辑查询对象所对应SQL字串。3.数据表视图数据表视图用于显示查询对象执行的结果。4.3.3窗体窗体用于输入和输出数据。窗体是基于表或查询创建的，其本身并不存储大量的数据。1.窗体视图窗体视图，用于测试窗体对象的实际效果和输入/输出功能等。2.设计视图设计视图用于设计窗体对象的结构、控件的布局和窗口控件。3.布局视图布局视图，是最直观的、用于修改窗体的视图。该视图可用于设置控件大小或执行几乎所有其他影响窗体的外观和可用性的任务。4.3.4报表既可以用于简单的表格、图表打印或者预览数据，也可以进行特殊用途的设计报表最突出的功能就是可以对数值型数据进行分类

6、统计。1.报表视图2.设计视图3.布局视图4.打印预览视图4.3.5宏宏是一个或者多个操作的集合，其中每个操作分别实现特定的功能。在列表框中右击其中一个宏对象“打开窗体”，然后在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令，即可打开该宏的设计视图。4.3.6模块模块是用Access2007所提供的VBA（VisualBasicforApplication）语言所编写的程序段。模块有两个基本的类型：对象类型模块和标准模块。4.4数据库设计4.4.1数据库规划1.确定E-R关系数据模型2.数据库设计的规范化3.确定数据的完整性4.4.2数据库设计步骤1.确定数据库的目的设计数据库的第一个步骤就是要确定创

7、建数据库的目的。2.确定数据库中需要的表在设计表时，应该注意以下规则：（1）数据表中不应该包含重复信息，并且信息不应该在数据表之间复制。（2）每个数据表应该只包含关于一个实体的信息。3.确定数据表中需要的字段在确定数据表中需要的字段时，应该注意以下规则：（1）每个字段都应该直接与表所包含的实体有关。（2）数据表中的字段不能是推导或计算得到的。（3）包含所需的所有信息。（4）以最小的逻辑部分保存信息。4.确定数