excel的工作簿管理和工作表格式设置.ppt

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1、Excel的工作簿管理和工作表格式设置一、Excel工作簿管理1、文件操作1）新建工作簿“文件”→“新建”工具栏上的“新建”按钮2）打开工作簿“文件”→“打开”使用工具栏上的“打开”按钮通过“Windows资源管理器”3)保存工作簿“文件”→“保存”使用工具栏上的“保存”按钮4)关闭工作簿“文件”→“关闭”2、工作表操作1）工作表选取单张工作表：单击工作表标签多张相邻工作表：Shift＋单击多张不相邻工作表：Ctrl＋单击2）工作表改名双击改名或右单击的“重命名”3）工作表插入“插入”→“工作表”命令右

2、单击选“插入”命令4）工作表删除“编辑”→“删除工作表”右单击选“删除”命令5）工作表移动二、工作表格式1、自动套用格式设置方法①选取所需格式的区域②“格式”→“自动套用格式”③“格式”列表框中选取所需格式的方案名称④选择“确定”按钮2、自定义格式1）简单设置使用常用格式栏上的按钮，对工作表中数据进行格式设置2）综合设置选取需设置的单元格区域→“格式”→“单元格”，设置包括：i)数字格式设置ii)设置单元格对齐方式iii)设置单元格字体iv)设置单元格的边框v)设置单元格的阴影和背景3、格式复制与清除i)

3、格式复制利用“格式刷”ii)格式消除“编辑”→“清除”→“格式”4、行高（列宽）的设置“格式”→“行（或列）”选项，设置包括行高（列宽）最合适行高（列宽）隐藏取消隐藏三、页面设置方法：“文件”→“页面设置”1、纸张输出设置方向缩放纸张大小2、页边框设置上、下、左、右页脚、页眉居中方式3、页眉/页脚设置自定义页眉/页脚的内容及其格式4、工作表的设置网格线的设置5、打印预览