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时间:2019-11-27
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1、电力企业供电优质服务管理体系探析摘要:电力行业是涉及面广的公用性基础行业,承担着政治责任、经济责任和社会责任。电力企业必须做到不断创新服务手段,延伸服务范围,建立起服务客户的绿色通道,塑造以服务带全局,以服务树形象,以服务求发展的良好品牌。在构建社会主义和谐社会中,逐步形成供电优质服务管理体系化。关键词:电力企业;优质服务;体系化中图分类号:C29文献标识码:A在供电优质服务管理过程中,电力企业应始终坚持“人民电业为人民”的服务宗旨,诠释“只需您一个电话、剩下的事我们来办”的服务内涵,逐步形成供电优质服务管理体系化,监督网络化的常态运行机制。一、供电优质服务管
2、理体系化形成的必要性优质服务是供电企业生存发展的灵魂,一流的企业更需要一流的服务,而服务方面的很多好方法、好思路是在各行各业和所有客户的监督反馈之下逐步形成和拓展的。因此优质服务应作为电力企业一项永不竣工的工程常抓不懈,坚持制度健全、流程规范、机制创新、技术支持、考核激励、监督保证的六同时模式,逐步建立起优质服务管理体系化。二、以技术手段为支撑,搭建现代化供电优质服务管理体系明确供电优质服务是“一把手”工程,成立由电力企业总经理任组长的供电服务领导小组,下设办公室,明确一名副经理兼任办公室主任,并配备专职工作人员,负责供电服务及所受理投诉举报的组织协调、定期分
3、析、意见反馈、问题查找、整改落实等具体工作。在营业场所和各个服务点醒目位置放置意见箱,并明确规定意见箱的开启时间,工作屮定期开展针对特殊客户的走访,开门纳谏。将客户提出的意见、诉求和举报全部纳入投诉举报工作流程范畴,形成以95598客服热线为核心、营业窗口为依托、三级客户监督网络为支撑的多部门联动、各岗位参与、客户全过程监督的360度闭环管理。1.健全完善95598供电服务热线功能全面运用12398和95598热线电话的联动机制,从综合服务、投诉举报、业扩报装服务等方面进行全方位监督。在按国网标准实现故障报修、业务咨询、信息发布、投诉建议等功能的基础上,根据工
4、作所需拓展出呼叫转移、自动评价等功能,实现24小时通过电话、传真、信函、互联网等方式受理投诉举报。对于受理的每一项投诉、举报业务,认真分析、及时处理,确保不遗漏任何一项投诉举报事项并积极回访客户,定期进行分析、统计,这样既能满足客户的每一项需求,又能使客户的每一条意见建议都得以贯彻落实。在通过问卷调查征求客户意见,拓展和延伸95598网上系统功能和范围,利用互联网这一先进技术使客户足不出户就可以办理所冇用电业务,全方位了解电力部门的举措和行动的同时,也应充分利用网络传播快、信息多、开放性强等优势,让客户完全熟悉公司受理举报投诉的每一环节和步骤,使所处理的投诉举
5、报置于广大客户监督之下。2.缩短故障停电时间,开发应用GPS电力现场客户服务系统基于GPS(全球定位系统)、GIS(地理信息系统)和MIS(管理信息系统)技术,将电力企业抢修车在统一监控和调度下,服务范I韦I覆盖全部营业区,实现车辆终端管理、服务派工管理、工作单管理、设备及缺陷管理、辅助方案制定等信息化功能,达到实时调度和监控、闭环管理的耍求,保证服务质量和效果。3•完善对乡镇、园区、政府、客户的走访规范和完善对乡镇、园区、政府的定期走访,使走访工作和客户回访工作起到应有的作用,达到事半功倍的效果。按期积极主动给所在乡镇政府纠风办汇报工作,并请他们深入基层检查
6、指导工作。利用地方新闻媒体参与行风上线节目,通过电波与电力客户交流,现场答复客户用电方面的问题。4•发挥营业窗口连心桥作用,理顺工作程序,提升服务水平利用MIS系统实现95598呼叫中心、客户服务中心、基层供电所营业窗口的无缝对接,形成了覆盖全部营业区的服务网络,为客户提供高效、快捷的电力服务,基层所站和营业窗口全部釆取敞开式办公,在显著位置公示投诉举报工作流程,随时随地受理各类投诉举报并进行处理。为完善客户投诉、举报的反馈与冋复工作,进一步提升服务水平,在客户流量大的区域放置并发放“行风暨优质服务服务卡”,使《员工服务十个不准》、《供电服务-
7、•项承诺》、《
8、供电服务监管办法》等内容让广大客户所熟知。所办理的每一项业务,由客户对每位客户代表提供的业扩报装、投诉举报等服务实时进行满意和不满意的现场评价,电力企业统一利用客户服务评价系统进行评判,评判结果列入绩效考核,奖优罚劣。5.畅通业扩报装工作流程要本着“始于客户需求,终于客户满意,超越客户期望”的服务理念,用市场经济规则调整供用电双方的关系,规范和解决服务中出现的问题,不断进行服务创新。在对客户安全用电指导方面进行延伸服务。建立“一切以客户需求”为中心的“大服务”工作机制,窗口单位为客户服务,生产、管理、政工为一线服务,全员为客户服务。实行“零距离服务”、“一站式
9、”办公,设立“一站式”服务窗口。通过营
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