心肝胆冲货管理办法

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1、心肝胆冲货管理办法(安徽试行)为严厉打击冲货行为,维护价格稳定,保障市场秩序,切实保障终端经理唯一货源权不受侵害,真正让终端经理托底、放心,全面实现强壮的目标,安徽省根据法务中心冲货管理办法,特制定本省内部冲货管理制度。第一部分货流管理K省公司每天针对地办及县办发货,省公司库管要认真填写发货指令,并随货发给申请人,申请人接到货后仔细核对批号及序列号,如有异议请及时联系发货人给予核对或更改,如无异议,按此发货指令所记批号及序列号省.地两级备案,做为冲货查处依据;如因发货的批号.序列号记录不详而造成冲货无法落实的,由省公司当事人负责,无法落实的,省公司承担。备注:地办务必要求县办接货后,第一时间把

2、发货指令传真至地办备案。2、地市分公司、区县办事处之间调货需走相关财务手续,并提前向省公司市场部备案,备案包括调货日期、品种、批号、序列号、数量、调出方、调入方及地总签字,未备案及备案不合格的将按照冲货进行处理。第二部分冲货举报、处理、复议1、终端经理通过短信平台直接向法务中心监察部举报省外及刮码冲货,举报内容包括品名、规格、批号、序列号、被冲终端(省份、地市分公司及医院、诊所或药店名称)、进货价、零售价。法务中心监察部短信平台号码:15904430177,电话:0431-85161485(FAX).85161320、85161380。2>省内冲货按层级举报,举报内容包括品名.规格、批号.序列

3、号.被冲终端(地市分公司及医院、诊所或药店名称),地办直接举报至省公司,举报内容以短信形式发送至手机18055125297、15605513601,如内容不全不予处理。3、严禁积攒上报冲货,严禁购买冲货(举证少量购买除外),可以提供药店进货单、实物相片、少量购货小票等形式举证,举报所购买的药品后期自行处理。4、省公司市场部按照“先处罚,后申诉”的原则进行处理。5、复议:如冲货方或举报方对省公司下发的处理决定有异议,需在处理决定下发24小时内向省公司市场部提出书面复议,超期复议,将不予受理。(1)冲货方有权在复议期限内自行提供相关证据,证明没有发生冲货,但原则上无权要求举报方举证。所有举证材料必

4、须是实货。对于不能提供未冲货相关证据却一再要求举证的冲货方,一经查证冲货行为属实的,省公司将视情况追究冲货方恶意复议的责任,每次罚款200元;举报方举报冲货后,冲货方将货物恶意调回而不承认冲货,一经查证恶意调货行为属实的,开除责任人,并对冲货方地总每次罚款500元。(2)举报方举报冲货后需保留部分证据,省公司市场部有权要求举报方举证,若省公司市场部在处理48小时后无进一步举证要求,举报方可将用于举证的货物自行处理。对于不能提供证据的举报方,视为虚假举报,每次罚款500元。(3)因举证而产生的费用由恶意复议方或虚假举报方承担。6、地办内部冲货:主品(保心宁、精茂双参、降脂宁、心脑康)冲到OTC市

5、场,一经报到省公司查实对地办负责人每次罚款500元。7、所报冲货查实为本人货物,属虚假举报,每次罚款200元。如主品(保心宁、精茂双参、降脂宁、心脑康)冲到OTC市场,另按冲货处罚标准进行加罚。第三部分冲货的数量认定一、保心宁冲货数量的认定:1、省外冲货:同1件货起止序列号内,按举报数量的10倍进行处理,满1件为止。2、省内冲货:(1)地市分公司、县办间:同1件货起止序列号内,按举报数量的10倍进行处理,满1件为止。(2)县办内:按举报的实有数量处理。二、精茂双参、风寒风热、降脂宁、心脑康冲货数量的认定:1、省外冲货:同1件货起止序列号内,按举报数量的5倍进行处理,满1件为止。2、省内冲货:(

6、1)地市分公司、县办间:同1件货起止序列号内,按举报数量的4倍进行处理,满1件为止。(2)县办内:按举报的实有数量处理。三、其他品种冲货数量的认定:1、省外冲货数量的认定:同1件货起止序列号内,均按举报数量的4倍进行处理,满1件为止。2、省内冲货数量的认定:同1件货起止序列号内,均按举报数量的2倍进行处理(县办内按实有数量),满1件为止。第四部分冲货的处罚标准一、冲货处罚:主品种冲货罚款按冲货额的10%,副品种冲货罚款按冲货额的5%,冲货额按零售价计算,严禁冲入OTC药店,一经发现,将按照两倍处罚。二、销量及收益划拨:按照冲货认定数量,予以划拨销量及相应各层级收益。第五部分特殊冲货的处罚标准刮

7、号冲货:刮号冲货属于药品的外包装破损,是劣药不允许销售,发现后应第一时间通过书面材料上报法务中心,材料内容包括:品种、被刮部位、被刮程度、数量、价格、药店名称、详细地址、举报人姓名及联系方式。法务中心将视情况派人实地解决或经领导同意换货、买货邮寄至法务中心监察部鉴定。鉴定费用另行承担。对冲货方,如同一批号刮号货物第一次上报按1件处罚,此后累计达半件后再按另1件处罚,每件对当事人的上级领导罚款500

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