生物集团公司OA办公自动化案例

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1、生物集团OA办公自动化案例来源：飞企OA软件研发中心目录一、企业简介3二、信息化状况32.1信息化现状32.2办公现状42.3工作管理现状42.4文档管理现状4三、组织结构53.1组织机构图53.2人员及权限设置说明6四、业务审批64.1人力资源部业务流程74.2综合部业务流程174.3董密办业务流程204.4财务部门业务流程284.5生产部业务流程324.6营销部业务流程344.7品控部业务流程384.8设备部业务流程414.9工程技术部业务流程454.10物流部业务流程484.11采购部业务流程53五、知识管理575.1文档权限描述575.2文

2、档应用结构5758六、公共信息576.1公告管理576.2新闻管理586.3内部论坛58七、总结与实施建议58一、企业简介全国食用菌行业龙头企业星河生物是专业从事食用菌研发、生产、销售的现代化农业企业，广东省农业龙头企业。公司现拥有4个生产基地：东莞市塘厦基地、韶关市曲江基地、东莞市清溪一基地、东莞清溪二基地、河南新乡基地（正在筹备建设中），目前日产鲜品食用菌56吨(截止2011年6月30日)，是国内食用菌十大龙头企业之一。国家高新技术企业星河历来注重自主研发，截至2011年6月30日，公司申请国家专利19项，其中已获授权11项，取得科技成果7项。

3、2005年星河“出口型无公害食用菌（纯白金针菇）选育及仿生高效栽培高技术产业化示范工程”被国家发改委列入国家高技术产业发展项目计划。2007年公司与广东省微生物研究所等单位联合实施的“食用菌优质高效大规模生产关键技术研究”获国家科学进步奖二等奖。2008年12月星河被广东省科学技术厅等四部门联合认定为国家高新技术企业。二、信息化状况2.1信息化现状1、已购买了用友NC软件，总账、报表、应收、应付、固定资产在实施中；2、各基地办公区内有完善的网络，可以上Internet；3、目前管理基本采用当面安排，电话安排，和定期会议方式；4、其他业务联系用管理表

4、格，人工传递；5、FE办公平台（企业版）需要在星河生物各分公司使用，采购独立专业服务器部署FE办公平台；6、硬件情况，星河生物FE办公平台主服务器，如下表（推荐）：项目型号配置数量58一、硬件设备1应用服务器SystemX3850/X37554*3.5GHzIntelXeonMPCPU或3*AMDOpteron2.8GHzCPU16GBmemory4x146GBSAS硬盘4GB光纤通道卡22数据库服务器IBMSystemx3650M34*3.5GHzIntelXeonMPCPU或3*AMDOpteron2.8GHzCPU16GBmemory4x14

5、6GBSAS硬盘4GB光纤通道卡23测试/接口服务器Systemx34552颗双核1.8GHzCPU4G内存160GBSATA硬盘14网络专线电信4M/s1二、软件1应用软件系统用友平台5.212WEB支撑操作系统Windows2008Server标准版13数据库支撑系统Windows2008Server标准版14数据库服务器Oracle11G企业版12.2办公现状A、日常沟通：日常工作中，主要使用电子邮件、会议、口头传达、手工、电话、QQ等方式；B、业务审批：以纸质人工找领导审批的方式；C、知识管理：纸质文件存档在档案柜，电子文件存储在部门各自电

6、脑中，缺少知识共享；D、信息发布：通过传真、邮件、电话、张贴公告栏、网站等方式发布；E、人事管理：通过Excle来管理人员档案信息、人事的变动和统计分析等。2.3工作管理现状（１）现有分支机构：星河本部、塘夏基地、清溪基地、清溪第二基地、韶关基地、新乡基地（在建）（２）分支机构预测：现各个基地都是独立运作，每个基地都有自己的一套业务审批流程；58（３）管理现状：由于没有管理平台，管理手段受限，申请等日常事务需要用邮件或电话进行，不利于管理的规范和管理行为的记录。2.4文档管理现状1、处于纸质文档管理阶段，未实现集中、共享的知识管理体系；2、没有知识

7、沉淀，人员调离后的资料损失严重；3、重要文档的审批格式及流程不规范。解决方案：充分利用文档管理模块，建立公司文档和各部门文件夹，上传各部门共享文档，并对相关人员授权便于借阅和查看；部门文档和单位文档电子化，加快文档资料和单位知识的传播，系统文档管理员及时存档，并严格监督文档各类权限控制，保证单位资料不丢失。58三、组织结构3.1组织机构图3.2人员及权限设置说明经调研，星河生物包括以后基地及在建基地总共6个，注册用户数132个（后期续增），岗位信息共64个，详细请见《星河生物FE办公系统基础资料调研表》角色说明列表角色定义使用点备注系统管理员维护集

8、团的信息，包括集团信息、组织结构的导入、参数设置、系统配置、公文配置、实施工具等58单位管理员完成单位组织结构的管理表单管