教育行业办公自动化oa软件案例及分析

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1、教育行业办公自动化OA软件案例及分析教育行业FE应用案例来源：飞企OA软件研发中心创新管理打造智慧校园——飞企FE全面推进高等院校教育信息化提升如何适应教育行业新趋势的变革？如何实现学校办公一体化，在共享的平台上进行日常工作的协作？如何实现网上审批、网上管理、实现流程可控性？如何为学生提供“一站式”的管理服务？第一章行业概述1.1行业背景十年树木，百年树人，科教兴国是我国的一项基本国策。经过不断发展，教育行业正面临一个前所未有、迅猛发展的大好局面，伴随着云计算和互联网等新技术的发展，特别是高等院校的信息化建设势头十分迅猛，一直走在全国的前列。赛迪顾问的

2、调查显示，目前所有的高校已经建立了自己的校园网，超90%中小学的校园网已初具规模，而且政府将进一步推动教育信息化，继续加大对教育行业的投资，并在政策上加强引导。在学校建立和完善网络的同时，教育软件系统的应用成为目前广为关注的热点问题。近年来，我国教育信息化取得了前所未有的“跨越式”发展，从最初风起云涌的IT设备采购浪潮，到热火朝天的建网运动，如今开始转向更多地关注于如何发挥校园网使用效益和落实教学应用。教育信息化建设开始逐渐紧密围绕“智慧”的理念，打造信息时代的“智慧校园”。通过基于智慧校园的教育信息化建设，可以提高学校的信息服务和应用的质量与水平，建

3、立一个开放的、协作的和智能的信息服务平台。1.2行业特点Ø生产投入：不是为了获得直接的经济收益，而更多的是为了获取社会效益。Ø成本核算：不能一味地降低教育产业成本，相反，在必要的时候还需要提高教育成本，用以保证良好的教育质量。Ø生产过程：生产周期长、投资大、见效慢，在“学校工厂”生产的产品不能直接产生经济效益，不能直接收回成本，更不可能直接实现价值增殖的生产过程。Ø市场竞争：不完全竞争市场，竞争的胜负最终取决于教育产业生产的“产品”的优劣，即培养的人才的质量，而不是“产品”的数量。Ø生产产品：通过“产品”投向社会，经过一段较长时间的实践以后，由社会实践

4、来检验产品的质量。Ø效益评估：以全体学生的综合素质的提高和社会与市场的认同为尺度，由社会来评判，由市场来选择。1.1信息化需求Ø实现对各种资源的有效集成、整合和优化；Ø实现资源的有效配置和充分利用；Ø实现教学、学习、生活过程的优化；Ø提高各种管理和服务工作的效率、效果和效益，并为领导决策提供支持。本篇章案例适用于教育行业的学前教育、初等教育、中等教育、高等教育、其他教育机构等。第一章案例综述22.1案例一：北京理工大学珠海学院全称：北京理工大学珠海学院网站：http://www.zhbit.com/所属行业：高等教育122.12.1.1案例综述北京理工

5、大学珠海学院FE业务协助平台系统为学院信息化、规范化的建设提供定制版办公协助平台，定位于单位职能部门内部、部门之间的办公自动化系统，围绕着于日常协同办公运作，运用先进的数据交换、共享、采集、发布手段，使得各部门在同一平台上信息交流、开展业务，通过完善的接口，能将原来分散的业务系统与办公系统进行无缝集成，实现了业务和办公事务的一体化，真正实现协同政务，资源共享，科学决策等综合管理功能。系统于2010年9月开始上线试运行，目前运行情况稳定，使北理工珠海学院的综合信息化水平全面提升，其办公及教育模式创新进入崭新发展阶段。1.1.1案例背景(原设计稿这部分文字

6、有错)北京理工大学珠海学院是经中华人民共和国教育部批准，于2004年5月8日正式成立的普通高等学校。设有信息学院、计算机学院、机械与车辆学院、航空学院、化工与材料学院、管理与经济学院、文法学院、外国语学院、设计与艺术学院、数理学院10个专业学院和国际学院、继续教育学院，现有在校生近18000人。学校已建成基础教学楼、专业教学楼、图书馆、实验室、学生宿舍和学生食堂等教学和配套设施43余万平方米。教室均配备多媒体教学设备。实验室34个，设有光电与微电子实验室、数字媒体实验室、交通工程实验室、生物工程实验室、信息管理实验室、英语网络教学实验室、艺术设计实验室

7、等125个实验分室。体育运动场地4万余平方米。教学、服务、文化和体育设施基本完善。1.1.1.1信息化现状北理工珠海学院有自己的服务器机房，由条件装备处管辖，机房里面配置几十台大小服务器，主要用于学校网站建设以及教学资源的管理。2008年学校使用过一个办公产品，是由一位老师提出并由学生自主开发的办公系统，用户只是中层以上领导及少数部门用户，其目的是建设学校内部的信息传递，提供一个权威的，专业的沟通平台，但系统功能只满足学校内部消息传达的功能，无法满足日益迫切的审批及管理功能。1.1.1.2信息化需求通过FE系统的建设丰富整个教育系统的信息化：Ø提高学校

8、的运作效率、同时联接各学校内部业务系统、跨地域的分支校区；Ø实现与市区教育局的公文交换；Ø加强