物资采购招标管理规定

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1、....和馨实业物资采购招标管理规定（2016年3月30日总经理办公会讨论通过）.word资料可编辑.....内部文件，切勿外传目录1目的12范围13职责14招标工作程序25招标纪律76相关文件97记录9.word资料可编辑.....物资采购招标管理规定1目的为了规范河南和馨实业的物资采购招标工作（以下简称招标），确保招标工作合法、有效进行，保证采购质量，控制采购成本，提高工作效率，维护公司利益，根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法规，制定本规定。2范围2.1本规定适用于公司各类设备、物资的

2、采购招标活动。2.2公司总承包的工程项目以及公司生产经营所需的设备、物资的采购，达到下列标准之一的，必须进行招标：2.2.1工程重要设备的采购，单项合同估算价在50万元人民币以上的；2.2.2一般设备/物资的采购，单项合同估算价在100万元人民币以上的；a)与设备、物资的提供相关的加工、服务的采购，单项合同估算价在30万元人民币以上的。b)年采购量在30万元人民币以上或者常年性使用的办公耗材、生产用原材料须实行一次集中招标、分批进货的招标采购办法，以降低成本、保证质量、控制库存。2.3不得将采购

3、项目化整为零或者以其他任何方式规避招标。3职责3.1招标工作由公司招投标领导小组统一领导。招标采购部、各事业部或子公司、项目管理部、项目经理部、投资融资部、成本合约部.word资料可编辑.....、经营计划部、财务部等部门共同协作完成招标工作，并承担各自职能范围内的任务与责任。重大招标项目应报董事会批准。公司采购招标工作的组织结构如下：1.1招投标领导小组1.2招投标领导小组是公司招标工作的领导和决策机构。1.3招投标领导小组由公司部分董事及总经理班子全体成员组成。公司总经理任组长，分管副总经理

4、任副组长。1.4招标工作组1.5针对具体的招标项目，设立招标工作组，负责具体组织、实施招标及评标工作，包括招标文件的编制、发售；对投标的技术、商务评审；与投标人的正常联系；开标、评标过程的组织等。招标工作组一般由技术组、商务组、会务组等组成。1.6技术组组长由公司副总工程师或事业部部长担任，项目经理和/或设计经理任副组长。技术组成员由相关专业工程技术人员组成，必要时可外聘专家。1.7商务组组长由公司副总经济师或招标采购部部长担任，项目经理和/或采购负责人任副组长。商务组成员由采购主管及成本合约部

5、、经营计划部、财务部等部门人员组成。1.8委托招标1.9当需要委托招标代理机构代理招标时，应报请公司招投标领导小组批准；.word资料可编辑.....招标采购部、项目经理部、事业部等应协助招标代理机构作好招标工作。1招标工作程序1.1招标工作流程流程工作内容承办者或组织者采购申请招标申请1.填报招标申请书；2.报送招标采购部负责人审核；3.报送公司分管副总经理批准。采购负责人确定入围厂商编制招标工作计划1.编制招标工作计划书，汇总入围厂商的初步名单；2.报部门领导审核；3.报分管副总经理批准。采

6、购负责人编制招标文件1.招标文件技术/商务部分的编制；2.招标文件合成；3.招标文件报审。设计经理/采购主管采购主管采购主管发出投标邀请函1.发出投标邀请函；2.发售招标文件。采购主管标前会1.召集并主持标前会；2纪要报分管副总经理。商务组组长开标1.开标会务组织；2.开标过程主持。采购主管/会务组项目经理评标1.组织阅读投标文件，汇总澄清问题；2.发出并接收厂商澄清报告；3.组织技术澄清；4.组织技术评分，形成技术评审意见；5.组织商务澄清；6.组织商务评审，形成商务评审意见。商务/技术组组长

7、采购主管/会务组技术组组长商务组组长定标、发预中标通知书1.向招标领导小组汇报；2.招标领导小组审阅评标报告，确定中标方；3.发出预中标通知书。商务/技术组组长、副组长采购主管合同谈判及签订1.组织合同技术协议的谈判与签订；2.组织合同商务条款的谈判；3.合成合同文件，并报批。技术组组长商务组组长采购主管.word资料可编辑.....1.1招标申请a)采购负责人依据采购申请编制招标申请书（格式见附件1）。招标申请书应明确招标范围，并提出标段划分、招标方式的建议。招标申请书还应包括对招标项目背景的

8、概要介绍。b)招标申请书由招标采购部门负责人审核，报公司分管副总经理批准。1.2招标工作计划及入围厂商的确定a)采购负责人负责招标工作计划书的编制（格式见附件2）。招标工作计划书的主要内容包括：l招标及评标组织机构；l入围厂商名单；l招标时间及工作安排。b)入围厂商原则上应在公司合格供方名册中选取；名册外的厂商必须经过资格预审，重要设备还应进行实地考察。入围厂商名单应充分吸纳请购部门、设计部门以及其它相关部门的推荐意见。入围厂商数量不得少于3个，原则上不限定合格入围厂商数量的上限。c)招标工作计