EPC采购管理规定

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1、神华包头煤化工有限公司SHENHUABAOTOUCOALCHEMICALSCORPORATIONLTD.神华集团SHENHUAGROUP文件编号:神华包头煤制烯烃项目EPCEP+CE+PC采购管理规定（讨论稿）0发表使用版号用途描述编制人审核人批准人执行日期主编部门：商务管理部参编人：EPC采购管理规定目录1目的及适用范围12项目采购组织机构13业主与EPC承包商的采购工作职责分工34EPC承包商与业主的采购协调65采购准备阶段66采买97催交138检验149项目物流工作1910材料管理2411备品备件2712相关文件2813附表29说

2、明:(1)本文件解释权在商务管理部；(2)本文件自发布之日起执行。EPC采购管理规定第29页1目的及适用范围本文件用于指导本项目总包合同签订后，如何监控EPC（EP+CE+PC）（以下统称EPC）承包商的整个采购活动，从而使承包商的采购工作，满足本项目的进度和质量要求。2项目采购组织机构2.1对EPC承包商采购组织的基本要求EPC承包商项目采购组由采购经理、各专业采买工程师、催交、检验人员、运输、单证人员等构成。具体组织机构图、及主要采购人员资质情况由承包商在其报价文件中提出，须经(业主)神华包头煤化工有限公司采购部审查和批准。EPC承

3、包商主要采购人员一经确定，未经神华包头煤化工有限公司采购部批准不得调换。在EPC承包商采购实施过程中，业主认为不称职的EPC承包商采购人员或其分包商的项目人员，经业主正式提出，EPC承包商必须在5天内予以调换。2.2神华包头煤化工有限公司采购组织2.2.1采购经理负责与承包商的直接联络。有权审查承包商的所有采购文件，监督承包商的所有采购活动（涉及商务价格除外）。详细描述如下：·从询价到设备和/或材料到达现场，代表业主监督并提供采购指导·协助保护伞协议到EPC合同的实施。·审核并监督EPC检验计划和质量控制计划·协调并监督EPC督促工作·

4、监督供货商的监督检验工作及与EPC采购组的协调工作。·提供指导并监督主要EPC采购订货谈判·审查、核实并协助选择所有设备和材料的供货商·提供商务评标和采购定货指导·提前协助并提供指导会尽量减少RFQ和采购定货安排的延误·提供指导，准备EPC询价/报价情况报告·2.3业主采购管理机构图业主采购管理机构及管理流程详见图2.3所示。EPC采购管理规定第29页1目的及适用范围本文件用于指导本项目总包合同签订后，如何监控EPC（EP+CE+PC）（以下统称EPC）承包商的整个采购活动，从而使承包商的采购工作，满足本项目的进度和质量要求。2项目采购

5、组织机构2.1对EPC承包商采购组织的基本要求EPC承包商项目采购组由采购经理、各专业采买工程师、催交、检验人员、运输、单证人员等构成。具体组织机构图、及主要采购人员资质情况由承包商在其报价文件中提出，须经(业主)神华包头煤化工有限公司采购部审查和批准。EPC承包商主要采购人员一经确定，未经神华包头煤化工有限公司采购部批准不得调换。在EPC承包商采购实施过程中，业主认为不称职的EPC承包商采购人员或其分包商的项目人员，经业主正式提出，EPC承包商必须在5天内予以调换。2.2神华包头煤化工有限公司采购组织2.2.1采购经理负责与承包商的直

6、接联络。有权审查承包商的所有采购文件，监督承包商的所有采购活动（涉及商务价格除外）。详细描述如下：·从询价到设备和/或材料到达现场，代表业主监督并提供采购指导·协助保护伞协议到EPC合同的实施。·审核并监督EPC检验计划和质量控制计划·协调并监督EPC督促工作·监督供货商的监督检验工作及与EPC采购组的协调工作。·提供指导并监督主要EPC采购订货谈判·审查、核实并协助选择所有设备和材料的供货商·提供商务评标和采购定货指导·提前协助并提供指导会尽量减少RFQ和采购定货安排的延误·提供指导，准备EPC询价/报价情况报告·2.3业主采购管理机

7、构图业主采购管理机构及管理流程详见图2.3所示。EPC采购管理规定第29页承包商管理组商务管理部经理EPC承包商区域采购经理图2.3物流服务商物流协调员物流经理第三方检验公司催、检协调员催、检经理采购管理组公司主管领导图2.31业主与EPC承包商的采购工作职责分工1.1设备和材料关键性等级划分由EPC承包商根据业主发布的《设备和材料关键性等级分级程序》(编号未定)方法，提出具体的设备和材料的关键性等级，由承包商项目管理组组织审核，由神华包头煤化工有限公司设计管理部和项目设备组、电仪组批准。1.2物资采购界面管理规定(编号未定)3.3采购

8、分级管理职责见：“采购分级管理职责矩阵”。EPC采购管理规定第29页采购分级管理职责矩阵序号采购工作交付文件交付时间关键性等级IIIIIIIV1总承包合同谈判阶段承包商的采购原则和策略与投标文件一起RP　承