EPC采购管理规定

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1、神华集团SI1EN1IIAGROLP神华包头煤化工有限公司SHENHUABAOTOUCOALCHEMICALSCORPORATIONLTD.文件编号:神华包头煤制烯炷项目EPCEP+CE+PC采购管理规定（讨论稿）0发表使用版号用途描述编制人审核人批准人执行日期主编部门：商务管理部参编人：目录1目的及适用范围12项目采购组织机构13业主与EPC承包商的采购工作职责分工34EPC承包商与业主的釆购协调65采购准备阶段66采买97催交138检验149项冃物流工作1910材料管理2411备品备件2712相关文件2813附表29说明：(1)本文件解释权在商务管理部；(

2、2)本文件白发布ZH起执行。1目的及适用范围本文件用于指导木项H总包介同签订后，如何监控EPC（EP+CE+PC）（以下统称EPC）承包商的整个采购活动，从而使承包商的采购工作，满足木项hl的进度和质量要求。2项目采购组织机构2.1对EPC承包商采购组织的基本要求EPC承包商项目采购组由采购经理、各专业采买工程师、催交、检验人员、运输、单证人员等构成。具体组织机构图、及主要采购人员资质情况由承包商在其报价文件中提出，须经（业主）神华包头煤化工有限公司采购部审查和批准。EPC承包商主要采购人员一经确定，未经神华包头煤化工有限公司采购部批准不得调换。在EPC承包商

3、采购实施过程屮，业主认为不称职的EPC承包商采购人员或其分包商的项目人员，经业主正式提出，EPC承包商必须在5天内予以调换。2.2神华包头煤化丁有限公司采购组织2.2.1采购经理负责与承包商的直接联络。有权审查承包商的所有釆购文件，监督承包商的所有釆购活动（涉及商务价格除外）。详细描述如下：•从询价到设备和/或材料到达现场，代表业主监督并提供采购指导•协助保护伞协议到EPC合同的实施。•审核并监督EPC检验计划和质量控制计划•协调并监督EPC督促工作•监督供货商的监督检验工作及与EPC采购组的协调工作。•提供指导并监督主要EPC采购订货谈判•审查、核实并协助选

4、择所有设备和材料的供货商•提供商务评标和采购定货指导•提前I办助并提供指导会尽量减少RFQ和采购定货安排的延误•捉供指导，准备EPC询价/报价情况报告2.3业主采购管理机构图业主采购管理机构及管理流程详见图2.3所示。图2.3图2.33业主与EPC承包商的采购工作职责分工2.1设备和材料关键性等级划分山EPC承包商根据业主发布的《设备和材料关键性等级分级程序》（编号未定）方法，捉出具体的设备和材料的关键性等级，由承包商项口管理组组织审核，由神华包头煤化工有限公司设计管理部和项冃设备组、电仪组批准。3.2物资采购界血管理规定（编号未定）3.3采购分级管理职责见：

5、“采购分级管理职责矩阵”。采购分级管理职责矩阵序号采购工作交付文件交付时间关键性等级IIIIIIIV1总承包合同谈判阶段承包商的采购原则和策略与投标文件一起RP承包商采购组织机构图、主要采购人员资质与投标文件一•起AP设备炮性^级（仅仅制炮帔级T级的设备）与投标文件一•起AQ业主项目推荐厂商表（预备）与投标文件一•起APRPRPRP承包商与业主采购协调程序（标准）与投标文件一起RP承包商项目采买工作程序（标准）与投标文件一起RP承包商项目催交工作程序（标准）与投标文件一起RP承包商项目检验工作程序（标准）与投标文件一•起RP承包商项目物流工作程序（标准）与投标

6、文件一•起RP承包商清关支持工作程序（标准）与投标文件一•起RP现场材料管理工作程序（标准）与投标文件一起RP备品备件工作程序（标准）与投标文件一起RP供货商现场服务工作程序（标准）与投标文件一起RP承包商项目采购执行计划（初步）与投标文件一•起AP长周期设备交接协调程序（标准）与投标文件一•起RP其他业主要求的工作程序和管理文件待定待定2EPC采购准备阶段增补的项目厂商表先于采购工作AP采购标准文件表格EPC合同签署后4周内AP设备和材料关键性等级EPC合同签署后4周内AQ项目采买程序（最终版）EPC合同签署后4周内A项目检验程序（最终版）EPC合同签署后4

7、周内A项目催交程序（最终版）EPC合同签署后4周内A项目物流协调程序（最终版）EPC合同签署后4周内AP项目现场材料管理程序（最终版）EPC合同签署后4周内A项目清关工作协调程序（最终版）EPC合同签署后4周内AP项目现场采购工作程序（最终版）EPC合同签署后4周内A项目采购计划（最终版）EPC合同签署后4周内A其他业主要求的工作文件待定待定3采买阶段询价厂商表询价前ARRR请购文件（MR文件）询价前ARRR技术和商务澄清來往文件与综合评标报告一起RRRR厂商协调会谈判会议纪要与综合评标报告一起APARR综介评标报告签订订单前APARR进口采购订单订单签订后一

8、周内计RPRPRP询价状态表EPC合同