Excel功能点汇总实用操作技巧

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1、功能点汇总ExcelXPEvaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.一、初始化工作——Excel的新建和保存创建基于已有文档的模板：文件-打开，找到编辑好的文档，然后文件-另存为，保存类型选模板。创建基于现存模板的文档：在任务窗格的新建工作薄中选择通用模板，选中要打开的模板确定即可。用模板的好处是，新建的文档保存时不会覆盖模板。可把常用的表格设置成

2、模板，要用的时候打开就行。不用每次都记得另存，也不会找不着，非常方便！Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.一、初始化工作——Excel页面设置在文件-页面设置中可以设置页面方向、页边距、页眉页脚等。选择调整为“1页宽，1页高”即可把全部内容打印为一页（类似123的调整全部内容）。以前工作表太大一页打不下的时候，第二页就打不出标题（除非把标题

3、写在页眉中），在Excel里只要设置了打印标题，这个问题就解决了（行和列都可以）。如果只想打印工作表中某一部分，没问题。选中您想打印的区域，在文件-打印区域-设置打印区域，那打出来的就是您想要的那部分。反之取消打印区域即可。Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.一、初始化工作——Excel窗口拆分窗口——选择窗口-拆分，即在当前单元格处把窗口

4、拆分成四个小窗口，方便查看大的工作表。取消则在任意点双击分割条即可。冻结窗口——选择窗口-冻结，即在当前单元格处冻结行和列。取消则选择取消冻结即可。隐藏窗口——如果打开窗口太多，则可选择窗口-隐藏，隐藏掉暂时不需要的。重排窗口——选择窗口-重排窗口，您会有惊喜发现，多个窗口可以多种排放，相互间的切换非常方便。很好用哦，各位MM试试便知！Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2

5、011AsposePtyLtd.一、初始化工作——Excel工作表点住工作表名称处，按右键可实现的功能：插入、删除、移动、重命名工作表，并可设置工作表附签颜色。在格式-工作表菜单中可隐藏暂时不需要的工作表，同时还可设置工作表背景，让您的文档更PP！小技巧：移动工作表时点住工作表名称按住左键不放，拖动到相应的位置放开即可！Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011Aspos

6、ePtyLtd.二、Excel文档的编辑与格式化编辑小技巧快速填充单元格：把鼠标移动到选中单元格的右下角，当光标变成十字，按住左键拖动鼠标。当放开鼠标后会有一个小方格，点击它可以选择您想要的填充方式。输入单元格内容时，按住alt再回车，即可使单元格内容换行。移动单元格：把鼠标放在单元格边框横线上，当光标变成箭头十字，按住左键拖动鼠标，就可把单元格拖动到任意位置。Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Co

7、pyright2004-2011AsposePtyLtd.二、Excel文档的编辑与格式化编辑小技巧选中当前区域的两种快捷方法：把光标移到区域内的第一个单元格后按Ctrl+Shift+“→”+“↓”或者选中表格中的任意单元格，按”Ctrl+*”（小键盘上的*号）即可选中整个数据区域。可以防止拖动鼠标选择较大区域时屏幕乱滚的现象。移动光标位置：选中任意单元格，移至单元格边框的上（下/左/右）横线，当出现箭头十字后，双击鼠标，即可把光标移动到此单元格所在列或行的首格（底格/最左格/最右格）。Evaluati

8、ononly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.二、Excel文档的编辑与格式化编辑小技巧若输入身份证号码或“007”等这样的数字，先输入单引号“’”，再输数字即可，类似123的标签。画斜对角线时同时按住alt可以自动对准，且斜线可随单元格行高、列宽的调整而自动调整。使用delete键只能删除内容，要彻底