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时间:2019-11-28
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1、质量记录清单记录名称编号版/次填写部门整理周期保存年限保管部门备注1《受控文件清单》RGPM-4.2.3-D-01-07A/0各部门/管理处半年二年各部门/管理处2《质量记录清单》RGPM-4.2.4-D-01-01A/0各部门/管理处半年二年各部门/管理处3《质量目标评价报告》RGPM-5.3-D-01-01A/0各部门/管理处丫:年二年资源部4《会议记录》RGPM-5.5.3-D-01-01A/0各部门/管理处每刀二年各部门/管理处无固定格式15《员T培训需求中请表》RGPM-6.2.2-D-01-01A/0各部门/管理处一年二年资源部6《培训签到
2、表》RGPM-6.2.2-D-01-04A/0各部门/管理处半年二年各部门/管理处7《学员意见调查表》RGPM-6.2.2-D-01-05A/0各部门/管理处丫:年二年资源部8《学习心得》RGPM-6.2.2-D-01-06A/0各部门/管理处半年二年资源部无固定格式19《员T考核表》RGPM-6.2.2-D-02-03A/0各部门/管理处每丿J二年资源部10《员工鉴定表》RGPM-6.2.2-D-02-04A/0各部门/管理处每刀二年资源部11《服务检查记录表》RGPM-6.3-D-01-02A/0技术部/管理处每丿J两年技术部12《机电设备故障报修
3、、修理记录表》RGPM-6.3-D-01-20A/0管理处每刀两年技术部13《电梯故障记录表》RGPM-6.3-D-01-21A/0管理处每丿J两年技术部14《采购(用款)计划表》RGPM-7.4.1-D-01-01A/0各部门/管理处每刀二年资源部15《服务分供方评定记录表》RGPM-7.4.1-D-02-02A/0各部门/管理处丫:年长期技术部16《动用明火中请表》RGPM-7.5-D-01-04A/0管理处每年长期管理处记录名称编号版/次填写部门整理周期保存年限保管部门备注17《动用明火安全承诺书》RGPM-7.5-D-01-05A/0管理处每年
4、长期管理处18《特别事件报告》RGPM-7.5-D-01-06A/0各部门/管理处每月:年资源部19《灭火器检杳表》RGPM-7.5-D-01-07A/0管理处每月长期保安部20《人员出入登记表》RGPM-7.5-D-01-08A/0管理处每月一年管理处21《车辆出入登记表》RGPM-7.5-D-01-09A/0保安部/管理处每月一年保安部管理处22《顾客意见处理表》RGPM-7.5-D-01-11A/0各部门/管理处每月两年服务质量部23《公章使用中请表》RGPM-7.5-D-01-13A/0各部门/管理处每月年资源部24《物品搬出登记》RGPM-7
5、.5-D-01-14A/0服务质量部/管理处每月长期管理处25《业主转名手续办理协议书》RGPM-7.5-D-01-15A/0服务质量部每月长期管理处26《丽江花园业主资料(二手)》RGPM-7.5-D-01-16A/0服务质量部每月长期管理处27《文件传阅表》RGPM-7.5-D-01-24A/0各部门/管理处一年二年资源部28《装修申请表》RGPM-7.5-D-01-27A/0服务质量部每月每年管理处29《交通设施设备检查表》RGPM-7.5-D-01-28A/0管理处保安部每月一年保安部30《工作(文件)审批流程表》RGPM-7.5-D-01-3
6、6A/0各部门/管理处一年二年资源部31《装修检查表》RGPM-7.5-D-01-39A/0管理处半年一年管理处32《楼宇质量反馈表》RGPM-7.5-D-01-40A/0管理处一年长期管理处33《停水统计表》RGPM-7.5-D-01-42A/0管理处一刀一年技术部34《停电统计表》RGPM-7.5-D-01-43A/0管理处一刀一年技术部记录名称编号版/次填写部门整理周期保存年限保管部门备注35《智能设备巡检表;RGPM-7.5-D-01-52A/0专业公司每月两年各区域36《领料单》RGPM-7.5-D-01-57A/0各部门/管理处每月:年财务
7、部37《银行代缴费委托书》RGPM-7.5-D-01-62A/0财务部每月二年各管理处38《费用记录修改申请表》RGPM-7.5-D-01-63A/0管理处每月:年财务部39《住户资料变更通知单》RGPM-7.5-D-01-64A/0管理处每月二年财务部40《停车场月保车辆明细表》RGPM-7.5-D-01-75A/0保安部/管理处每月:年保安部/管理处41《变更住户资料屮请表》RGPM-7.5-D-01-77A/0管理处一月一年财务部42《楼宇验收表》RGPM-7.5-D-01-80A/0管理处_年适用年限管理处43《新增标识中请表》RGPM-7.5
8、.3-D-01-01A/0各部门/管理处每年长期技术部44《物业分户移交验收单》RGPM-7.
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