浅谈医院物资资产管理中的关键环节管理

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1、浅谈医院物资资产管理中的关键环节管理[摘要]现代人健康意识觉醒,越来越多的人选择到医院进行体检,同时政府对医疗事业越发重视,不断强调要为人民提供更加优质的医疗服务。在这样的形势下,医院不仅需要提升医学专业技术,同时面临着加强内部资产管理的迫切需求来优化医院成本投入。文章从医院物资资产管理中的关键环节入手,分析了加强管理力度的办法,主要包括组织机构和制度、采购、入库验收、出库领用环节、盘点报废、效益分析与核查几个关键环节。通过这样的方式,来优化管理体系,提高工作效率。[关键词]医院物资;资产管理;关键环节

2、[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.41.039随着社会物质经济水平的提升,国内医疗事业得到长足发展,不仅临床治疗技术快速发展,同时医疗仪器设备、药品等硬件设施也在不断完备。在此背景下,医院作为人民医疗健康的保障机构,如何在诊治疾病的同时,加强内部管理工作尤为关键。其中医院物资资产管理是医院内部管理的重要构成部分,包括对药品、设备仪器、卫生材料等,把握好医院物资资产管理中的关键环节,能够直接缩减资源消耗,降低医疗投入成本,有助于减轻患者就医经济负担。1组织机构与制度环节管理医院

3、主要职责是诊治患者病情,预防疾病传播,工作任务重,压力大,为使管理工作能够有效展开,必须建立健全组织机构,优化管理制度,以此来规范资产管理流程,提供制度保障。首先,要成立专门的工作小组,对物资资产管理工作直接负责,下属设立采购管理和招标询价小组,明确划分工作内容和职权范围。采购管理小组应当收集相关信息,了解医院设备仪器、药品的损耗情况,审核物资资产管委会提出的年度规划,解决采购问题,包括新药引进等。招标询价小组依照制定的年度规划和采购流程,完成询价、招标工作,该小组内成员应包括医院采购科、财务审计等相关

4、工作人员。[1]其次,为保证物资资产管理工作能够落到实处,要优化管理制度,提高工作效率,针对物资资产管理的每一个环节,设计对应的制度,如采购管理、入库管理、盘点管理等。同时,规章制度的设计,需以医院实情为基础,具有一定的科学合理性,以此来获取相关工作人员的认同,使全部工作流程能严格依照管理制度实行,最终认真落实各项要求。2采购环节管理药品、设备的釆购是医院物资资产管理的重要环节,根据《政府采购法》规定,要求隶属于政府机构的物资与设备采购部分,应当由政府机构进行集中招标或委托相关机构代理招标采购工作。[2

5、]此外针对医院可以进行自主招标采购物资,应当以公开性原则为指导,整个物资招标采购流程全部公开,来防止当前医疗体系釆购过程中常见的不正当交易。第一,各个科室部门要提出申请,补充或引进年度所需物资;第二,要进行可行性分析,由物资资产管委会对各个部门科室提交的申请进行调研和分析,验证是否具有可行性;第三,在院长组织下,进行集体发言,探讨可行性报告能否通过;第四,按照流程,进行招标询价工作;第五,对物资的性价比进行研究,必要时可展开多轮谈判,确定价格;第六,展开集体讨论会,确定是否通过购买方案;最终签订合同,并

6、实施采购计划。要注意的是,采购工作完成后,应建档记录整个采购流程。釆购环节管理力度的加强,能够从根源上缩减降低投入成本,减少贿赂等不当行为的发生,减轻患者药费负担。3入库验收环节管理医院完成采购后,如果在物资入库验收过程中马虎大意,会给医院造成经济损失。首先,设备器械库、药品库管理工作人员进行验收时,要以签订的采购合同为基准,清点药品、仪器等物资的数量、型号、类型等,并严格检查是否有质量问题。⑶如果出现有数量不足、质量差、设备有破损痕迹等情况,管理人员要第一时间告知采购负责人,与供货方联系解决。其次,负

7、责库房财务的工作人员应当对物资的价格反复核对,确认无误后盖章,一旦发现有价格不符、质量不达标、数量不足等情况,需联系采购部解决后,才能电脑入库。库房管理人员要进行月度审查,将本月的物资入库单和发票等相关文件一同交由采购部审查,通过后由财务科工作人员进行复审,包括发票、验收单、合同等凭证。明确文件全部真实有效后,财务人员应及时入账,进行报批。在入库验收环节中库房管理人员应尽职尽责,严格审查物资,杜绝不合格产品入库,同时要定时完成月度检查和申报工作,使库房物资管理工作有序展开。4出库领用环节管理随着信息化时

8、代的到来,在计算机互联网技术支持下,目前医院已经实现了物资资产的信息化管理模式。首先,针对收费部分的物资的领用管理,可以于物资消耗收费完成后,自行完成库存减少。首先各个科室部门要以实际情况为基础,在信息管理系统中填写物资申请单,经由科室领导批准后,申请表进入库房,审核信息并确认发货。申请的物资记录在科室级库房内,根据患者的药品、仪器等物资消耗和费用等情况,自行扣除科室级库房的物资库存。采用这样的办法,一方面能够确保支出和收入完整;另一方面减

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