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1、和谐·专业·激情·高效EXCEL培训办公基本操作授课企业：office企业中国授课老师：王道田帮助员工提高效率帮助企业提高效率培训提纲基础知识与基本操作数据分析与处理函数运用基础知识与基本操作-1office办公软件数据分析及预测电子表格软件256列、65536行制作电子表格后缀为XLS的文件EXCEL完成数据运算制作图表功能基础知识与基本操作-2基础知识与基本操作-2新建打开编辑1.使用开始菜单2.“文件”菜单——“新建”按钮3.桌面的空白区域上单击右键4.在Excel中按快捷键Ctrl+N1.直接双击文档打开2.打开“文件”菜单，单击“打开”命令3.在Excel中按快捷键Ctrl+O1.粘
2、贴、选择性粘贴2.查找（CTRL+F）和替换3.单元格合并拆分、格式设置、数据有效性4.工作表的操作（插入、重命名、移动或复制、删除）5.保护工作表（工具—选项）和工作簿（安全性）6.打印（页面设置—工作表—顶端标题）基础知识与基本操作-3保存1.在Excel中打开“文件”菜单，单击“保存”命令注意：如果编辑的文件以前已经保存过了，则自动进行保存一次，不弹出对话框2.按快捷键Ctrl+S1.打开“文件”菜单，单击“退出”命令，就可以退出Excel了2.任务栏上右键“关闭”3.按Alt+F4键如果想关闭当前编辑的工作簿，则可以打开“文件”菜单，单击“关闭”命令关闭退出基础知识与基本操作-3基础知
3、识与基本操作数据分析与处理函数运用数据处理筛选、排序数据透视（附件1eg4）数据分析与处理-数据处理柱型图图表分析（附件1eg3）饼型图数据分析与处理-图表分析基础知识与基本操作数据分析与处理函数运用函数种类统计函数查找和引用函数日期与时间函数文本函数数学函数逻辑函数函数运用-种类1.sum函数（求和）形式：=sum(A1,A2,A3,------An)=sum(A1:An)2.AVERAGE函数（求平均值）形式：=AVERAGE(A1,A2,A3,------An)=AERAGE(A1:An）3.INT函数（将任意实数向下取整为最接近的整数）形式：=INT（A1）举例：=INT(100.01
4、)=100,=INT(100.99)=100,=INT(-100.99)=-101,=INT(-100.01)=-101函数运用-数学函数4.ROUND函数（按指定位数四舍五入某个数字）形式：=ROUND(number，num_digits)举例：=ROUND(123.1567,2)=123.16,=ROUND(123.4,0)=123=ROUND(123.456,-2)=1005.MAX、MIN（取最大值、最小值）形式：=MAX(A1,A2,A3,------An)=MAX(A1:An)或形式：=MIN(A1,A2,A3,------An)=MIN(A1:An)函数运用-数学函数1.RIGH
5、T函数形式：=RIGHT(text,num_chars)举例：=RIGHT(“Thisisagoodboy.”,4)=boy.2.LEFT函数形式：=LEFT(text,num_chars)3.MID函数形式：=MID(text,start_num,num_chars)举例：=MID(“我爱北京天安门.”,3,4)=北京天安函数运用-文本函数4.TRIM函数（去空格）举例：=TRIM(text)=TRIM(中华人民共和国)=中华人民共和国5.LOWER函数（将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母）举例：=Lower（pLeaseComEHere!）=pleasecomehere!6.UPP
6、ER函数（将一个文字串中的所有小写字母转换为大写字母）举例：=UPPER（pLeaseComEHere!）=PLEASECOMEHERE!函数运用-文本函数1.IF函数举例：=IF(A1>=100%,“A”,“B”)2.AND、OR和NOT函数形式：=AND(条件1，条件2),=AND(A1<5,F1>1)=OR(条件1，条件2),=OR(A1<5,F1>1)=NOT(表达式)，=NOT(A1=2)函数运用-逻辑函数3.嵌套IF函数（嵌套IF函数里可以嵌套函数和文本）举例：=IF(A1>=90,"A",IF(A1>=80,"B",IF(A1>=60,"C",“D")))注：最多不超过7层的嵌套
7、4.组合函数（满足相关条件下的嵌套IF函数）=IF(AND(A1>=95%,B1>=90%),C1*5000,IF(OR(A1>=100%,B1>=95%,C1*5000,0)))函数运用-逻辑函数VLOOKUP函数（数据的查找及匹配）形式：=VLOOKUP(索引单元格，查找表格的相应区域，查找列，逻辑值)举例：见附件2函数运用-查找及应用函数1.COUNT函数（统计数组或单元格区域中含有数字的单
