寄件管理制度

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1、寄件管理制度1目的为提高公司快递寄件的效率，节约成木，实现快递寄件的规范化、统一化管理，特制定此办法。2适用范围适用于杭州赢天下建筑有限公司全体人员。3快递物品范围指公司员工凶工作需要，寄送文件资料、或其他工作所需的物品等。4职责4.1企管中心行政部4.1.1负责与快递公司的沟通与联系，并达成月结协议；4.1.2负责整合统计公司每刀快递寄件情况，并进行报销；4.1.3负责与各职能中心对接，统筹各职能屮心每月寄件情况统计表；4.1.4负责与各分了公司对接，统筹分了公司每刀寄件情况统计表；4.1.5负责梳理公司寄件流程，规范寄件制度；4.1.6负责公司快件的出入管理；4.1.

2、7负责快件寄送的归口工作。4.2各职能中心4.2.1各中心统一安排一名快递管理人员，负责本中心的日常寄件安排与月结工作，并与行政部快递管理人员对接事务；4.2.2负责L1常快件的整理、打包、填单、递交，并在包裹上标注快件内容，于当天下午16:30之前交至行政部快件管理人员处；如有特殊情况，需提前沟通；4.2.3每月30日上交木月快递寄件统计表，不同的快递公司分别登记统计表，并按时间顺序整理底单上交至企管中心行政部，上交表格时需一式两份，书面版本与电子版本各一•份,书面版木需有屮心负责人签字审核；4.3各分子公司4.3.1各分子公司统一安排一名快递管理人员，负责梳理分子公司

3、寄件流程，FI常寄件安排及报销工作，并与行政部快递管理人员对接事务；4.3.2每月30日上交木月快递寄件统计表至企管屮心行政部，表格需一式两份，电了版木和扫描件各一份，扫描件需由分公司负责人签字确认后提交，不同的快递公司分别背记统计表，并按时间顺序整理快递底单进行归档，每年年底上交至企管中心行政部；5内容5.1物品分类与快递公司选择参照表5.1.1冃前签合约的快递公司为圆通速运、顺丰快递。5.1.2参照表序号类别寄件类型寄件说明选择快递公司1A类紧急件经领导审批的急发文件顺丰2B类贵重件票据、证件、合同、贵重物品顺丰3C类普通件LI常件、非贵連物品、非重要文件圆通4.2遗

4、损件索赔5.2.1寄件人发现所寄出快递发牛.遗失或损坏的，应笫一时间将单号报至行政部，山行政部与快递公司根据索赔，寄件人须给了相关配合，各分子公司寄件人若发住类似的情况，则第一吋间将单号报至企管人员处进行处理。5.2.2如寄件人所寄快件遗失或损坏的，寄件人未保留好寄件底单，或保留底单未写明寄件吋间和揽件人未签字，该件遗失或损坏所产生的一切后果，由寄件人全权承担。6要求6.1如冇快件寄出，因个人操作不当产生费用或无保留底单者，行政部门不予统筹报销，并作异常上报集团；6.2每刀按时将快递寄件统计表，上报杭州木部行政部，如超时，将做异常上报集团；6.3每月底行政部根据各屮心各分

5、子提报的快递寄件统筹表将如实进行核查，如有以下情况，将进行界常处理：4.3.1寄件者所寄出的快件若为到付件，首次发现作通报批评，若有再犯，寄件费用则由寄件人自行支付；4.3.2因个人原因而产生的寄件费用，经调查核实，该费用由寄件人口行支付；如：若寄件类型属于C类，因个人原因造成该件为紧急件；6.3.3严禁公费寄私人文件与物品，经发现按该单快递费的10倍予以处罚。7解释说明7.1木制度由行政部起草和修订，经由常务副总签字发布，对木制度具冇故终解释权。7.2本制度口发布Z日起施行：8附件&1流程图&2快递寄件统计表主题词：快递寄件管理办法报：常务副总、营销副总、工程管理副总、

6、企管副总抄：赢天下各中心及各分子公司赢天下企管中心行政部2012年12月21日印发印共5份起草人（签字）：直接上级领导（签字）：企管副总（签字）：常务副总审核（签字）：附件1:流程图寄件人各中心/各分子公司行政部常务副总最终屮核后的报表报批快件整理、打包、登记厉递交至行政部快件管理员处/分子公司自行登记寄件,填写统计表每月底30号前统筹所有寄件详细资料每月底行政部根拥统筹报表进行核査_快递寄件统计表部门/分子公司快递公司：FI期：—年—月序号寄件日期寄出地目的地包裹内容寄件人快递单号快递费用行政部门抽査12345678910111213141516171819202122

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