关于中铁快运规范寄件录单

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1、关于规范寄件录单、派件回单录入操作的通知华东龙邦华东龙邦02011年4月16日启网以来，经过一个月的运作，整体发展形势良好，期间也获得了广大龙邦网络成员及客户的大力支持。目前，网络运营报表显示，华东各网点的半均寄件录单率为99.42%,而根据龙邦实际的预付款管理办法，各寄件网点经龙邦网络流通的快件，必须发货到分拨屮心前完成录单工作。为此重申关于录单的相关规定：发件网点须将运单信息完整、及时的录入系统，录单人员不应对此存侥幸心理，入资料必须准确有效，如有虚假录单的一切后果由寄件网点自行承担，同时对以下情况进行处罚：1.录单时限：各寄

2、件网点须在快件到达分拔中心前完成录单工作，否则分拨中心将不予以中转,或按5元/票进行处罚后由中心代录（中心代录后各寄件网点必须及时补录，如账单锁定后中心发现仍未录单的按始终未录单20元/票罚款）。原则上，无特殊原因各分拨中心不得代录，如进行代录须QQ知会华东屮心监控部，否则监控部将对违规屮心进行100元/次的处罚。2.在寄件网点未及时录单的情况下，派件网点所反馈的资料不详细的，中心一律按“一票一件lkg付款方式为寄付”进行代录单，若有疑问需及时反馈到中心对帐部，否则一切后果由责1.2.责任网点自行承担。3.录单时必须耍有：寄件网点

3、、目的地、目的网点、件数、单号、子单号、实重、付款方式（金额）、代收货款等详细资料，录入资料必须准确有效，如有虚假录单的一切后果由寄件网点自行承担，同时对以下情况进行处罚：1）重量、件数、目的地等，如有漏录按5元/票进行处罚，造成恶劣影响的将通报批评并处以500元以上的罚款。中铁快运http://www.chiankuaiyun.com2）非到付录为到付，按20元/票进行处罚。3）到付金额及代收金额录错的，按录错金额与实际金额的差额10倍进行罚款，最高不超过100元/票，月度连续出现3次以上同样错误、恶意录错的按1000元/票进行

4、罚款。4）重量录错的，按5元/票进行处罚，造成恶劣影响的将通报批评并处以500元以上的罚款。4.寄件网点对面单“目的地联”资料进行修改的同时，必须同时对“财务联”资料与E3系统里的运单信息进行修改，否则导致的一切经济纠纷，由寄件网点承担，中心还处50-100元的罚款。（注：如未通知中心对账人员或不按时勾问题件，在系统中胡乱修改数据，一经中心查实同样按虚假录单每次罚款100元/票）。任网点自行承担。1.录单时必须要有：寄件网点、冃的地、冃的网点、件数、单号、子单号、实重、付款方式(金额)、代收货款等详细资料，录入资料必须准确有效，如

5、有虚假录单的一切后果由寄件网点自行承担，同时对以下情况进行处罚：1)重量、件数、冃的地等，如有漏录按5元/票进行处罚，造成恶劣影响的将通报批评并处以500元以上的罚款。2)非到付录为到付，按20元/票进行处罚。3)到付金额及代收金额录错的，按录错金额与实际金额的差额10倍进行罚款，最高不超过100元/票，月度连续出现3次以上同样错误、恶意录错的按1000元/票进行罚款。4)重量录错的，按5元/票进行处罚，造成恶劣影响的将通报批评并处以500元以上的罚款。2.寄件网点对面单“目的地联”资料进行修改的同时，必须同时对“财务联”资料与E

6、3系统里的运单信息进行修改，否则导致的一切经济纠纷，由寄件网点承担，中心还处50-100元的罚款。(注：如未通知屮心对账人员或不按时勾问题件，在系统屮胡乱修改数据，一经屮1.2.责任网点自行承担。3.录单时必须耍有：寄件网点、目的地、目的网点、件数、单号、子单号、实重、付款方式(金额)、代收货款等详细资料，录入资料必须准确有效，如有虚假录单的一切后果由寄件网点自行承担，同时对以下情况进行处罚：1)重量、件数、目的地等，如有漏录按5元/票进行处罚，造成恶劣影响的将通报批评并处以500元以上的罚款。中铁快运http://www.chi

7、ankuaiyun.com2)非到付录为到付，按20元/票进行处罚。3)到付金额及代收金额录错的，按录错金额与实际金额的差额10倍进行罚款，最高不超过100元/票，月度连续出现3次以上同样错误、恶意录错的按1000元/票进行罚款。4)重量录错的，按5元/票进行处罚，造成恶劣影响的将通报批评并处以500元以上的罚款。4.寄件网点对面单“目的地联”资料进行修改的同时，必须同时对“财务联”资料与E3系统里的运单信息进行修改，否则导致的一切经济纠纷，由寄件网点承担，中心还处50-100元的罚款。(注：如未通知中心对账人员或不按时勾问题件，

8、在系统中胡乱修改数据，一经中心查实同样按虚假录单每次罚款100元/票)。心查实同样按虚假录单每次罚款100元/票）。录单操作示意图：打开E3系统一一运单管理一一运单单票录入。其中红色标识的项目是必填项，如目的地为香港的话，还须录入详细的收件人信息。