房地产公司采购管理管理办法

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1、房地产公司采购管理管理办法第一章总则一、采购管理范围二、采购管理原则第二章采购管理机构和采购管理体制一、采购管理机构二、采购管理体制（一）采购决策管理（二）比质比价采购（三）价格监督（四）质量检验监督第三章采购管理信息库建设第四章物资采购管理规定第七章采购工作流程第一章总则一、采购管理范围本规程是公司购买原材料、物资、零部件、设备、办公用品、劳动保护用品以及其他物资过程中的决策、价格监督、质量检验等行为的基本规范。二、采购管理原则按照科学有效、公开公正、比质比价、监督制约的原则，建立健全采购管理的各项制度，防止采购过程中的不正当行为发生。第二章采购管理机构和采购管理体制一、采购管理机构•

2、负责使用部门及工程方面日常物资、材料、设备米购;•负责物资采购的询价、议价、比质、比价及招标；•负责采购合同的拟订、签订；•负责按吋、按质、按量地采购使用部门所需各种物资；•负责物资采购管理制度和各岗位职责的制龙；•负责物资采购员的监督与管理；•负责对供应商的开发与管理；•负责与使用部门、仓管部门的沟通与协调；•采购工作的监督管理机构，专司采购监督管理职能；•配合采购部制定和完善各项采购工作制度、流程；•会同采购部定期参与大宗物资、材料的招标、评审以及供应商的甄选;•定期收集采购信息需求，严把采购价格关、质量关、实用关，及时向管理层反馈意见；•严格执行各项釆购工作纪律；采购监督机构1、工

3、程部2、综合部3、财务部4、经营部•事前价格审核；•参与大宗物资材料的采购；•监督采购价格，控制采购成本；•采购纪律检查；验收机构1、库管员2、使用部门•冷资占冷WE®3、项冃经理料数据库；•…况；采购管理体制■、（一）采购决策管理-建立健全汕采购界程"根齬采购涉实行分级分权管理‘卵各类别和金輙的大级管理…有"人员“其它金额较艸2、除将殊情况軒并沪'层和相关部资采加、数量的监督，3、拥强对采购设立物资采购监委员会。4、使用部门、项冃经理、库管员对其审批的物资采购负有审查、监督责任。（二）、比质比价采购1、采购部要广泛收集采购物资的质量、价格等市场信息，掌握主要采购物资信息变化，并根据市场

4、做到比质、比价采购。2、除仅有唯一供货商或公司生产经营有特殊要求外，公司大宗物资的采购应当选择三个以上的供货商，从质量、价格、信誉等方面择优进货。3、采购部大宗物资采购及有特殊要求的物资采应当审查供货商资格;对已确泄的供货商，应当及时掌握其质量、价格、信誉、服务变化情况。4、采购屮心大宗物资的采购以及其他较大金额的物资采购，具备招标采购条件的，应实行招标米购。（三）、价格监督1、采购监管委员会人员应当严格履行职责，监督采购价格，控制采购成本。2、大宗物资应当经价格监督部门事前进行价格审核，采购部应当在价格监督部门审核的价格内进行采购，特殊情况除外。3、采购监管委员会应当对所采购的物资的价

5、格单据进行审核，对未在审核的价格内或高于市场价格进行采购而损害公司利益的，应及时向公司领导反映并提出处理意见。4、物资采购监管委员会等价格监督职能的部门或人员应当及时了解、掌握大宗采购物资的市场价格，并对其审核的物资采购价格承担相应责任。（四）质量检验监督1、库管员及各使用部门应对采购物资进行质量检验和验证，进行质量监督与使用信息反馈，釆购物资未经质量检验或验证不予办理正式入库和结算手续，特殊情况除外。2、采购部应当根据生产经营需要完善必要的质量、计量检测条件。不具备检测条件的需要对釆购物资进行检验的，可以委托检验或耍求供货商出具国家认定的检测机构的质量检验报告。3、质量检验或验证人员应

6、当严格按标准和程序进行检验和验证，并对检验、验证结果承担责任。4、对大宗采购物资，采购中心可以根据需要留样存档，并进行复检。第三章采购管理信息库建设随着企业的不断发展，为严把采购物资的品质关，增加各类物资价格透明度，采购部要进一步完善各类物资价格体系，建立健全物资价格数据库和合格供应商数据库，及时、定时更新各类物品价格和合格供应商信息。一、建立物资材料价格数据库在工程部电脑上建立一套统一的物资价格数据库，增加各类物资价格透明度，使公司领导及时准确掌握各类物资的最新信息和动态，最大限度的降低企业物资采购成本。二、建立合格物资供应商数据库健全供应商管理制度，建立合格物资供应商数据库，及时更新

7、合格供应商信息，通报对违反规定的供应商的处罚。方便查询供应商的最新物资价格、交易记录、信誉等级、售后服务水平，以利于各公司做岀相应调整，避免因信息不畅，致使公司利益受损。三、采购信息数据库的统计分析工程部每月定期向公司提交当月各类物资进销存明细及使用情况，由采购部根据汇总数据及供应商最新动态，对当月采购信息数据进行汇总和统计分析，按照物资材料的采购价格进行由高到低排序，生成物资采购汇总数据库。四、财务审计部门的有效监督为保证采购信息