XX房地产公司招标采购工作管理办法

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1、XX置业股份有限公司招标采购工作管理办法第一章总则第一条为进一步加强招标采购管理，规范招标活动，有效降低成本，提高经济效益，完善监督制约机制，切实保障公司的合法权益，根据《中华人民共和国招标投标法》（以下简称“招标投标法”）等国家法律、法规和XX集团有关规定，结合公司实际情况，制定本办法。第二条招标活动必须遵守国家和省市的法律、法规的有关规定，遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。第三条本办法适用于XX置业股份公司所属全资公司、控股公司组织的招标活动。第二章招标范围第四条建设单位供材的，20万元以上（含20万）材料设备的供应单位的招标工作由XX置业股份有限公司采购管理部负

2、责组织实施；5万-20万元的材料设备供应单位的招标采购工作由项目公司组织实施，采购管理部参与定标；小于5万元的零星材料由项目公司可直接委托长期合作优秀供应商优先供应或比价确定供应单位。第五条工程总承包、施工监理、审计单位以及50万元以上（含50万）的一般工程施工单位的招标工作由XX置业股份有限公司采购管理部负责组织实施；10万-50万元的工程施工单位的招标工作由项目公司组织实施，采购管理部参与定标；小于10万元的零星工程由项目公司可直接委托长期合作施工单位优先施工或比价确定施工单位。第六条金额在20万元以上的施工单位供应的材料设备，由项目公司配合施工单位进行招标定价，如：

3、水泥、商轻、给排水管、采暖管、桥架、风管等材料设备；金额在20万元以上的单项工程施工认价，如防水工程、外墙保温工程、楼梯栏杆、扶手等工程，由项目公司配合施工单位进行招标定标。以上价格由项目公司进行认证，经采购管理部和成本控制部审核后报分管领导审批，具体流程执行《价格认证管理办法》。20万元以下的材料设备和单项工程施工认价由各项目公司自行组织认证。第七条地质勘查、土石方、基坑降水、支护、基础处理（强夯、桩基、抗浮锚杆等）等工程，受地域或工地现场影响较大而适合当地招标的，经置业公司批准可由各项目公司组织招标，采购管理部和相关部室参与，进行招标确定，招标资料在采购管理部备案。第

4、八条规划设计、方案设计、施工图设计等设计单位的招标工作由XX置业股份公司研发设计部组织，项目公司参与，采购管理部负责备案。二次设计的招标工作由项目公司组织实施，股份公司研发设计部备案。第九条营销策划与推广单位的招标工作由开发营销部组织,项目公司参与，采购管理部负责备案。第十条特殊情况属于上述招标范围但由于行业垄断等原因无法由采购管理部组织招标的，由项目公司作书面申请，经置业股份公司同意后,由项目公司进行谈判，结果报采购管理部备案。第三章招标工作流程第十一条年度招标采购计划和招标业务申请书报送1、每年11月15日前，各项目公司根据XX置业股份公司确定的《年度工程综合计划》编

5、制《年度招标计划》（详见附表1）,具体包括招标内容、招标申请报送时间、拟定标时间、进场时间等限制性说明或其他特殊要求。12月10日前对接完成，并报送至XX置业股份公司采购管理部。2、每年12月25日前各项目公司将批准的《年度招标采购计划》分解成《项目公司月度招标计划》（详见附表2）,报送至XX置业公司采购管理部，采购管理部将根据此计划安排月度招标，同时以此对各公司进行月度考核。3、各项目公司依据《月度招标计划》，每月按照《招标业务申请书》（详见附表3）的具体要求提供给XX置业股份公司采购管理部招标内容，采购管理部以此组织招标采购工作。《招标业务申请书》报送内容不合格的，采

6、购管理部将退回重新修改补充完善。第十二条招标流程1、招标请示依照各项目公司的招标要求，采购管理部拟定《招标请示单》（招标请示单见附表4）,简要说明拟招标的情况，经分管领导和置业公司负责人批准后组织招标。2、招标文件拟定按照招标项目的特点和需求，调查收集有关技术、经济和市场情况，依据有关规定和标准文本，编制招标文件。招标文件需明确投标资格要求、发售时间、发售地点、开标时间、开标地点、技术要求、招标清单、报价要求、投标保证金、付款方式、质量要求、违约责任等，附上标准合同文本和评标办法。招标文件分技术标和商务标，XX置业股份公司组织的招标商务标由釆购管理部和成本控制部拟定，技术

7、标由项目公司及股份公司相关部室拟定；项目公司自行组织的招标，招标文件由成本部和工程部共同拟定，其中商务标由成本部提供。条件允许的情况下，工程类招标必须采用清单报价，工程量清单由项目公司提供，股份公司成本管理部核实或由股份公司成本管理部直接提供。3、招标文件审批招标文件拟定完毕填写招标文件审批表（详见附表5）,XX置业股份公司组织的招标，招标文件须经项目公司、XX置业股份公司成本管理部、工程管理部、研发设计部审核，置业公司分管领导审批确定；项目公司自行组织的招标，招标文件由项目公司成本部和工程部审核，项目公司总经理审批确定。4、